Plantilla de factura
Hay muchas pequeñas empresas que siguen utilizando un formulario de factura en blanco para facturar a sus clientes. Esto es habitual en los servicios de reparación que visitan un hogar o una empresa y cobran un cheque inmediatamente después de realizar el trabajo. El cliente siempre debe recibir un recibo, y una factura puede hacer las veces de recibo. Si está buscando una factura en blanco distinta de la que puede encontrar en su tienda local de suministros de oficina, pruebe nuestra plantilla de factura en blanco gratuita que aparece a continuación. Si eres hábil con Excel, también puedes intentar modificar una de las plantillas de factura que aparecen a la derecha.
Personalícela: El primer paso es personalizar la plantilla de factura en blanco editando el encabezado con el nombre de su negocio, insertando un logotipo, etc. A continuación, edite su dirección postal y la línea en la parte inferior que dice a nombre de quién debe hacerse el cheque. Cuando hayas terminado de personalizarla, imprime tantas copias como necesites.
En el campo: Cuando utilices la factura en blanco en el campo, puedes usar un portapapeles y papel carbón que puedes conseguir en tu tienda de suministros de oficina favorita. Sí, he dicho papel carbón, porque va a querer guardar una copia del recibo para sus propios registros, así como dar una copia al cliente. Por lo tanto, necesitarás dos copias de la factura en blanco cada vez que rellenes una en el campo.
Cómo rellenar la factura de los servicios
Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de la Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se debe a problemas administrativos como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener tu negocio como una entidad de éxito. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a sus clientes, disminuyendo su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos de creación manual de facturas pueden resultar complicados a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
Cómo rellenar una factura freelance
Aprovecha las funciones de las plantillas de facturas personalizando tus facturas con tu logotipo, enviando tus facturas directamente por correo electrónico y recibiendo el pago en línea mediante PayPal o con una tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos de sus clientes, documentos e informes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder en cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico tu plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
Cómo rellenar el libro de facturas de Adams
Si acabas de poner en marcha una pequeña empresa y no sabes cómo empezar a facturar a tus clientes, aprender a hacer una factura sencilla puede ayudarte a cobrar por tu trabajo. Las facturas sencillas te ahorran tiempo porque sólo incluyen los datos contables básicos que necesitas para cobrar a los clientes por tu trabajo. Son documentos simplificados, fáciles de crear y de entender.
Para empezar a facturar de forma más sencilla, primero tienes que saber lo básico sobre cómo crear una factura. Con la información correcta en tus manos, podrás presentar a tus clientes facturas profesionales, con un formato experto, que se ganarán su respeto.
Para hacer una factura sencilla, las pequeñas empresas deben crear un documento racionalizado que contenga sólo la información básica necesaria para facturar a los clientes. Cree su propia factura simple siguiendo estos sencillos pasos:
El primer paso para crear una factura sencilla es enumerar toda la información de contacto necesaria. Comienza con los datos de contacto de tu empresa. Añade tu logotipo si lo tienes y luego incluye tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Es importante incluir el número de contacto de tu empresa para que puedan localizarte en caso de que surja algún problema. No olvide comprobar la información de su empresa antes de enviarla, para asegurarse de que todos los datos son correctos.
