Mejore su capital circulante, reduzca el fraude y minimice el impacto de las interrupciones inesperadas con nuestras soluciones de tesorería -desde portales digitales hasta cuentas por pagar y por cobrar integradas- diseñadas para que sus operaciones sean más fluidas y eficientes.
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Tal vez lleve décadas pagando a sus proveedores en el extranjero en dólares estadounidenses y nunca se hayan quejado. Incluso puede que su empresa exija que los pagos internacionales estén denominados en dólares estadounidenses, una política de tesorería habitual entre las empresas estadounidenses que compran en el extranjero. Sin embargo, merece la pena reexaminar este tipo de políticas: a menudo se pasan por alto los posibles costes implícitos de las operaciones en dólares, y abundan las ideas erróneas sobre los riesgos de las divisas.
Por supuesto, hay algunos casos en los que pagar en dólares es eficiente. Ciertas industrias tienen cadenas de suministro en dólares en las que no debería haber conversión de divisas. Los proveedores multinacionales pueden querer dólares estadounidenses para sus propias operaciones, o pueden tener un acuerdo para convertir las divisas a través de un programa de cobertura de divisas. Pero si estas consideraciones no se aplican a su negocio, puede ser beneficioso cambiar su enfoque.
Contabilidad de facturas en moneda extranjera
Si usted es un exportador estadounidense que quiere ser más competitivo y tener más éxito, debe facilitar al máximo la compra de sus productos a los clientes de todo el mundo. Desgraciadamente, muchas empresas estadounidenses no son conscientes de un sencillo cambio que pueden hacer para aumentar su competitividad en la venta a mercados extranjeros: la facturación en doble moneda.
La facturación en doble moneda significa simplemente proporcionar presupuestos y facturas en dos monedas: una en dólares estadounidenses y otra en una moneda apropiada para el comprador. Aunque esta práctica es habitual para los exportadores de todo el mundo, especialmente en lugares como Europa, donde se utilizan con frecuencia varias divisas, es menos común en Estados Unidos.
Un exportador estadounidense envía a un comprador japonés una factura de mercancías que le permite pagar sólo en dólares estadounidenses. Un exportador europeo envía a ese mismo comprador japonés una factura que le permite pagar en euros o en yenes. Si todo lo demás es igual, el comprador japonés puede elegir comprar al exportador europeo porque le ofrece una opción de pago más atractiva.
Ejemplo de moneda de la factura
Si comercia con empresas de otros países, puede procesar las transacciones en moneda extranjera en Contabilidad. Puede registrar fácilmente facturas, notas de crédito, pagos y recibos en diferentes monedas. Puede optar por utilizar los tipos de cambio reales del Sistema de la Reserva Federal (FRS), que se actualizan diariamente para que siempre utilice el tipo de cambio más actualizado. También puede hacer un seguimiento de las pérdidas o ganancias como resultado de los cambios en el tipo de cambio.
Una vez que haya configurado la Contabilidad para las transacciones en moneda extranjera, notará algunas diferencias al registrar las transacciones. Sus facturas, notas de crédito, presupuestos, pagos e importes de recibos aparecen ahora en la moneda de ese contacto. Puede ver el tipo de cambio utilizado y el valor de la transacción en su moneda base. También puede registrar los gastos de cambio en los que se haya incurrido. Al registrar las transacciones bancarias, el valor de la actividad bancaria siempre aparece en su moneda base. Para ver los detalles de la transacción, incluido el importe extranjero y el tipo de cambio utilizado, desde la cuenta bancaria correspondiente, haga clic en el pago o el recibo.
Ejemplo de factura de cambio de moneda
¡Hola Joe! La moneda de la factura depende de la moneda asignada al perfil del cliente. Si usted tiene un nuevo cliente de los EE.UU., puede asignar la moneda USD, por lo que su factura está en USD. Tenga en cuenta que sólo se puede asignar una moneda a un cliente cuando se crea su perfil. Por lo tanto, las monedas de los ya existentes no se pueden cambiar. Si asignó una moneda equivocada, es mejor crear un nuevo perfil para ese cliente. Si tienes otras preguntas en mente, siempre puedes volver a este hilo.
Si se encuentra en Filipinas, es muy posible que esté utilizando QBO Philippineshttps://quickbooks.grsm.io/Philippines Explore esta aplicación para integrarse con su cuenta de QBO para aceptar pagos en PHP o USD.https://veem.grsm.io/veems Otra opción, puede crear una cuenta comercial virtual en TW para aceptar pagos en USD y convertirlos a PHP en cualquier momento que necesite con una mejor tasa y una tarifa más baja que PayPal.https://wise.prf.hn/l/64dl92k
Te tengo cubierto, @joearaneta. Puedes utilizar la función multidivisa de QuickBooks Online (QBO) para cambiar la moneda de una factura si tu cliente utiliza diferentes monedas. A continuación te explicamos cómo configurarlo: Una vez hecho esto, ya puedes añadir las monedas que utilizas. Deja que te guíe cómo hacerlo. Agrego este artículo para más orientación: Activar y utilizar la multidivisa. También puedes consultar estos artículos para obtener más información sobre esta función: Por favor, hazme saber si necesitas aclaraciones sobre esto, o si hay algo más que pueda hacer por ti. Estaré a la espera de tu respuesta. Que tengas un buen día.
