Número de cuenta de la factura
Tanto si redactas tus propias facturas como si utilizas una plantilla proporcionada por tu entidad financiera o el software de tu empresa, merece la pena que entiendas tus obligaciones e inclusiones según la legislación fiscal australiana. Esto es lo que debes saber sobre la facturación.
Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Así que, aunque redactes una factura fiscal, asegúrate de entender cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su empresa para el GST, consulte los consejos de la Agencia Tributaria de Australia.
El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una mezcla de artículos que incluyen el GST y otros que lo excluyen, debe asegurarse de que su factura indique el impuesto correspondiente a cada artículo.
La facturación electrónica (e-Invoicing) es una opción cada vez más popular para las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudarán a hacer un seguimiento de sus pagos en relación con sus facturas. Esto se llama conciliación de facturas.
Si espera prestar servicios continuos a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar el envío de una factura cada mes, o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).
Subfacturación
Las facturas crean un acuerdo entre usted y su cliente y se aseguran de que reciba el pago por los productos que vende. Cada factura describe los productos y las cantidades que ha vendido, cuándo, a qué precios y cuándo se debe pagar.
Una factura es un documento que detalla y registra cada transacción entre su empresa y sus clientes. Confirma y registra los productos que un cliente ha comprado y el importe que ha acordado pagar por esos productos.
Las facturas le permiten cobrar, simple y llanamente. Definen las condiciones de pago (por ejemplo, en el momento de la recepción o a final de mes), lo que le ayuda a predecir su flujo de caja y a planificar las actividades y los gastos en torno a él.
Las facturas también te permiten hacer un seguimiento de las ventas, incluyendo los productos exactos y las cantidades vendidas, así como el número de ventas que has realizado en un periodo determinado. Esto es útil para comprender el impacto de sus actividades de marketing en sus ventas, así como para planificar el siguiente periodo.
Al llevar un seguimiento detallado de los productos que vende, puede prever mejor la demanda de su tienda para temporadas específicas o en función de las tendencias anuales. Cuando sepa lo que se avecina, podrá preparar mejor la distribución de su tienda, las promociones y los horarios del personal.
¿Qué es una factura?
Una factura o recibo es un importante documento escrito que indica la venta o el suministro por parte de una empresa a otra empresa o consumidor. Contiene información sobre la transacción de venta concreta, como los datos del comprador, la cantidad, el valor, los impuestos y las condiciones de pago.
Muchos países tienen leyes que regulan la emisión de la factura o boleta, en su mayoría asociadas a las leyes de impuestos indirectos de ese país. Por ejemplo, en la India, la ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) tiene leyes muy elaboradas sobre el formato de facturación y la emisión de la factura o el recibo. Vamos a profundizar en los detalles de la facturación y el cobro.
Una factura es un documento que describe los bienes y servicios que una empresa ofrece a un cliente y especifica la responsabilidad del cliente de pagar por esos productos y servicios. Las facturas son la base del sistema de contabilidad de una pequeña empresa. Una factura detalla cuánto le debe su cliente, cuándo debe pagar y qué servicios ha prestado.
Las facturas son los registros comerciales que permiten a las empresas cobrar por sus servicios, por lo que la facturación es fundamental para las pequeñas empresas. La factura puede definirse como «una lista de los bienes enviados o de los servicios prestados, con una declaración de la suma debida por ellos; una cuenta», según el Diccionario de Inglés de Oxford.
Facturación
Si usted es un vendedor, no se le permite simplemente eliminar una factura de los registros de ventas. Es probable que su empresa esté registrada a efectos del IVA (impuesto sobre el valor añadido) y que tenga que emitir facturas de acuerdo con los requisitos normativos específicos.
En el sector del alquiler, una factura indica la duración del tiempo facturado. El importe de la factura tiene en cuenta la duración, además del precio, la cantidad y los descuentos aplicables. Una factura de alquiler suele detallar las horas, días, semanas o meses reales que se facturan.
Las facturas suelen hacer un seguimiento de la venta de un servicio o producto a efectos fiscales, contables y de control de inventario. La mayoría de las empresas comerciales suministran el producto o servicio y esperan el pago en una fecha posterior. Las empresas transmiten cada vez más facturas en formato digital en lugar de en papel. Los documentos presentan los detalles de la venta de forma detallada.
El vendedor considera el documento como una factura de venta, mientras que los compradores lo consideran una factura de compra. El término factura es sinónimo de dinero que se debe e indica el comprador y el vendedor. Esta forma de instrumento comercial no negociable asume el papel de documento de titularidad cuando se paga en su totalidad.
