Procedimientos de facturación de subcontratistas
Hacer un seguimiento de las horas facturables y facturar a los clientes por el tiempo invertido es una parte fundamental de la gestión de una empresa de consultoría. Los consultores deben registrar cuidadosamente el tiempo que dedican a cada proyecto y facturar regularmente a sus clientes para cobrar por su trabajo.
Los consultores deben crear facturas profesionales en las que figuren claramente sus servicios, las horas trabajadas y el importe adeudado por la factura. Aquí tienes una guía sencilla que te muestra cómo facturar a los clientes como consultor:
En el sector de la consultoría es habitual que las empresas cobren a sus clientes por horas. Si ese es el acuerdo que tienes con algunos o todos tus clientes, es importante que desarrolles un sistema para hacer un seguimiento de tus horas. Asegúrate de que el sistema te funciona y de que puedes mantenerlo a largo plazo. Es importante que registres todas las horas facturables para que no se te escape ningún ingreso potencial. El seguimiento de las horas es el primer paso para facturar como consultor, de modo que puedas facturar a los clientes por horas. Si necesitas ayuda para fijar tu tarifa por hora, la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) tiene un blog muy útil para consultores sobre cómo calcular tu tarifa por hora.
Formato de facturación de la construcción
Una factura de construcción o solicitud de pago da cuenta del trabajo realizado y los materiales suministrados durante un periodo de tiempo determinado, normalmente un mes. Para determinar el importe adeudado, se hace un seguimiento del trabajo exigido por el contrato, incluidas las órdenes de cambio. También suele requerirse información justificativa. Cree un modelo de factura de contratista con la información que figura a continuación.
La mayoría de los contratos de construcción entre contratistas y subcontratistas se basan en la cláusula Pay-When-Paid (pagar cuando se paga), lo que significa que el contratista pagará al subcontratista tras recibir el pago de la factura correspondiente por parte del cliente. Normalmente, el contrato también concede al contratista un plazo de 30 días para procesar el pago tras recibirlo del cliente. Esto significa que los subcontratistas esperan una media de aproximadamente 83 días para recibir el pago por sus servicios, según un estudio reciente de PWC.
Los pagos de las facturas de la construcción se han tramitado históricamente mediante cheques en papel; ese proceso siempre ha tropezado con problemas debidos a errores manuales en la redacción de los cheques o a que éstos se perdían en el correo.
Plantilla de factura de construcción excel
Algunos contratistas independientes incluso empiezan nuevas facturas al principio de un proyecto, si saben que se compone de varias tareas facturables más pequeñas. Así no se olvidan de nada al final y la factura está lista en cuanto termina el trabajo.
Los contratistas independientes trabajan en una gran variedad de sectores y realizan todo tipo de tareas. Por eso es necesario que haya cierta flexibilidad en la forma de facturar, de cobrar y en el calendario de pagos.
Por ejemplo, en algunos sectores lo normal es cobrar la mitad de los honorarios al inicio del proyecto y la otra mitad a la entrega. En otros trabajos, puedes establecer hitos a lo largo de un calendario acordado. La factura del contratista debe ser lo suficientemente flexible para tener en cuenta estas diferencias.
Como contratista concienzudo, siempre hay que considerar las cosas desde la perspectiva del cliente. La mayoría de la gente está acostumbrada a poder elegir su forma preferida de pagar las cosas. Algunos contratistas independientes aumentan el número de opciones de pago para adaptarse a esta situación.
Software de facturación para la construcción
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Esta sección ofrece una breve introducción al SIA. El régimen establece las normas sobre cómo los contratistas del sector de la construcción y algunas otras empresas deben gestionar los pagos a los subcontratistas por trabajos de construcción.
En virtud del régimen, todos los pagos efectuados por los contratistas a los subcontratistas deben tener en cuenta la situación fiscal del subcontratista determinada por la HMRC. Esto puede requerir que el contratista haga una deducción, que luego pagará a HMRC, de la parte del pago que no represente el coste de los materiales incurridos por el subcontratista.
El régimen no se aplica a los trabajos de construcción realizados fuera del Reino Unido. No obstante, las empresas con sede fuera del Reino Unido que realicen trabajos de construcción en el Reino Unido están incluidas en el régimen y deben registrarse en consecuencia.
