Cómo hacer un calendario de pago de facturas en Excel
Para hacer que un número de factura cambie automáticamente en excel, necesitará añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que aloja el número de factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay muchas plantillas gratuitas de facturas en Excel que puedes utilizar. Selecciona una y crea tu factura. Crea tu primer número de factura, por ejemplo, «1000». Este número debe colocarse en una celda por sí solo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado correctamente. La generación de este número puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente) o a través de un programa de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que sea necesario emitir una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de poner en marcha su propio negocio, Mitch’s Motorcycles, que se dedica a la venta y mantenimiento de motocicletas de alta gama. Su primera factura podría tener este aspecto: «MM001». La numeración de la siguiente factura sería «MM002», y así sucesivamente.
Cómo crear factura en excel con base de datos
Excel también proporciona una plantilla de seguimiento de facturas en la que la empresa diseña su cuenta automatizada, conceptos de facturación, cuentas por cobrar, y mucho más. La plantilla de Excel de seguimiento de facturas también ahorra muchas horas en llamadas y envío de correos electrónicos, también conecta diferentes cuentas y aumenta la rentabilidad de la empresa.
Esta es una plantilla de Excel de un rastreador de facturas normal en el que los empleados y los contables de una empresa registran sus pagos de facturas, números de facturas, ID de rastreador, fecha de vencimiento, importe restante, saldo pendiente, ajustes y mucho más.
Se trata de una plantilla de estados contables de flujo de facturas en la que la empresa registra sus facturas de pago con los proveedores. Ayuda a averiguar y formar las facturas de pago recibidas por los proveedores para mostrarlas en las cuentas y en el momento de la auditoría. Incluye todos los datos como nombres de proveedores, días, fechas, importes totales y tipo de factura.
Se trata de una plantilla de gestión de facturas en la que los particulares mantienen y registran fácilmente las facturas por categorías con sus proveedores. Esta plantilla permite a la dirección organizar sus pagos de forma sistemática.
Cómo hacer una factura en excel
Hacer un seguimiento de sus facturas puede ser muy fácil. Con esta sencilla plantilla de seguimiento de facturas, puede utilizar el sistema que desee para crear y enviar facturas. Utilice PayPal, utilice una o varias de nuestras plantillas, o una combinación de ambos. No importa porque nuestro rastreador de facturas proporciona una forma de listar todas sus facturas en un único libro de Excel. Incluso le permite mostrar el extracto de facturación de un solo cliente utilizando la función de filtrado integrada de Excel. Y es gratis.
La hoja de cálculo no utiliza macros ni VBA. Los colores de las fuentes en la tabla de datos se cambian automáticamente utilizando reglas de formato condicional. El informe de antigüedad se crea utilizando fórmulas SUMIF basadas en la fecha de vencimiento.
Consulte el artículo Facturación sencilla para aprender a organizar sus plantillas de factura y realizar un seguimiento de los números de factura. Asegúrese de leer la sección «Numeración de facturas basada en el cliente» si sólo tiene unos pocos clientes y le preocupa que los números de sus facturas revelen información sobre su empresa.
No le conviene enviar la hoja de cálculo de seguimiento de facturas a un cliente. ¿Por qué? Porque la hoja de cálculo contiene una lista de todos sus clientes y una lista de todas sus facturas. No querrá que sus clientes vean toda esa información.
Hoja de cálculo Excel para el seguimiento de facturas
Estas son las plantillas de facturas seleccionadas a mano que pondrán de manifiesto su negocio y desarrollarán eficazmente su funcionamiento y flujo de trabajo. Estas facturas son súper fáciles y no tienes que ser una persona técnica para manejarlas. Sólo tiene que descargar la plantilla de factura en blanco y estará listo para empezar.
Estas plantillas de facturas de Microsoft están diseñadas de forma exclusiva para incluir todos los requisitos de las facturas válidas para cobrar más rápido. No están limitadas a un determinado número de artículos, ni a una determinada divisa. Esto hará que se deshaga de la pesadilla de la facturación y facilitará sus estados de cuenta. Descargue plantillas de facturas en blanco que se ocuparán de sus impuestos y deducir depósitos. Estas plantillas de factura podrían integrarse fácilmente con otros programas o sistemas de facturación que utilice.
Descargue una bonita plantilla de factura de facturación para todas sus necesidades. Puede utilizarlas para guardar notas contables e intercambios. La plantilla muestra la fecha de facturación, las condiciones de pago, las penalizaciones por demora, la descripción del producto y mucho más.
Si está buscando una factura de construcción que le proporcione una factura detallada, aquí la tiene. Es la mejor plantilla de factura para facturar a una persona o empresa a la que previamente ha prestado un servicio.
