Control de vencimiento de facturas en excel

Añadir fecha en Excel

(c). Para cada fila satisfecha (del paso b), compruebe si la ‘Fecha de vencimiento’ es 7 días anterior a la fecha actual. Si es cierto, entonces incluya ciertos valores de ese registro en la hoja de trabajo ‘Mostrar y enviar correo electrónico’ (por ejemplo, número de factura, nombre de la parte, fecha de la factura, etc.)

Lo que has hecho es un concepto muy nuevo para mí (por ejemplo, con el archivo html temporal, etc), maravilloso. Ahora tengo que estudiar algo nuevo (tu código), y luego incorporar tu código en el libro de trabajo real. Debería ser interesante. Además, es agradable para llegar a su sitio web, así (la construcción de mi conocimiento).

En lugar de codificar las columnas, estaba pensando en añadir en la hoja de trabajo «Configuración de correo electrónico», donde el usuario se enumeran las columnas que se copiarán a la hoja de trabajo final (por lo que la opción de copia más flexible).

Así, trabajando de izquierda a derecha. Primero, buscamos la recSheet, que es nuestra hoja de trabajo. Dentro de ese objeto, queremos encontrar una celda en particular, la última celda con datos. Para encontrarla, querremos empezar en la parte inferior de la columna, y luego subir hasta que encontremos algo. En el código, encontramos este fondo a través de los objetos Cells, que nos permiten dar el número de fila y la ubicación de la columna. Para la fila, contamos el número total de filas en la hoja. En XL 2003, esto era 65536, pero en archivos posteriores es mucho más largo. De todos modos, ahora estamos en la parte inferior de la columna C.

Seguimiento de plazos en Excel

Esta figura muestra una hoja de cálculo de Excel que realiza un seguimiento automático de las necesidades periódicas de efectivo. Además de proporcionar información sobre cada pago requerido, cada una de las dos secciones muestra la semana en la que vence el pago.

Cada fórmula de la sección de pagos mensuales decide si es el momento de pagar la cantidad especificada en la columna G de la figura que se muestra a continuación. Para ello, las fórmulas deben calcular varios resultados intermedios. Le resultará más fácil utilizarlos si los define con los nombres de los rangos que aparecen a continuación.

Y le resultará más fácil introducir estas definiciones si utiliza referencias R1C1 en lugar de referencias A1. Para utilizar las referencias R1C1, elija Herramientas, Opciones. En la pestaña General, coloque una marca de verificación junto a la Configuración del estilo de referencia R1C1. A continuación, elija Aceptar. Cuando haya introducido los tres nombres, quite la marca de verificación del estilo de referencia R1C1.

También le resultará más fácil introducir el nombre si nombra su hoja de trabajo como Informe, como hice yo. Esto le permite introducir los nombres como se muestra a continuación. Después de hacerlo, elija Insertar, Nombre, Definir, y luego introduzca los tres nombres que siguen.

Fórmula de la fecha de vencimiento en Excel

Una fecha de vencimiento de factura calculada puede estar disponible como una columna de la Lista de Trabajo, y como un campo en el cuadro de información emergente de los términos en los Detalles de la Tarea. El propósito de la fecha de vencimiento es que cuando una tarea de contabilidad o de aprobación se acerca a la fecha de vencimiento, la factura necesita ser acelerada para el pago.

Tanto el campo en Detalles de la Tarea como la columna en la lista de trabajo están controlados por el parámetro de configuración Columna de Fecha de Vencimiento de la Factura. Cuando se habilita configurándolo como Y, la fecha de vencimiento se calcula de acuerdo con las especificaciones de este documento, y los campos se muestran.

PROCESSIT no utiliza los términos asociados al pedido en la cabecera de la factura, ya que este valor sólo se utiliza para predeterminar las líneas de la factura con el número de pedido para la correspondencia automática. Si desea que la fecha de vencimiento refleje los términos del pedido, debe utilizar Anular Términos en la factura.

La fecha de vencimiento de las mercancías recibidas no puede calcularse hasta que la factura se haya importado a Oracle, por lo que sólo las facturas con retenciones de facturas aplicadas mostrarán un valor en la Lista de Trabajo, para las facturas que utilicen la fecha de vencimiento de las mercancías recibidas.

Fórmula de la fecha de vencimiento en Excel

Utilice nuestra plantilla de factura fiscal basada en el comercio para generar presupuestos y facturas fiscales automatizadas que contengan códigos de existencias. La plantilla también incluye estados de cuenta de clientes automatizados, cálculos mensuales de ventas, ingresos y saldos de deudores y un análisis de antigüedad automatizado para cuentas de clientes individuales o totales.

Esta plantilla permite a los usuarios crear un presupuesto y una factura de impuestos automatizados basados en los datos de la empresa, los datos bancarios, la información del cliente, los códigos de existencias y los detalles de la factura que se registran en las hojas correspondientes. La plantilla también facilita la creación de extractos automatizados de cuentas de clientes, la revisión de las ventas mensuales en cualquier periodo de 12 meses, la compilación de un análisis de la antigüedad de las cuentas individuales o de todas las cuentas de clientes y la compilación de un informe del saldo de la cuenta del cliente basado en una fecha de extracto definida por el usuario.

Nota: Consulte la plantilla de factura basada en el servicio si no necesita que se incluyan los códigos de existencias en sus facturas fiscales. También recomendamos utilizar las plantillas de facturas junto con nuestras plantillas únicas de contabilidad basada en servicios y comercio.