Control de facturas pagos excel gratis
Plantilla de seguimiento de pagos en excel gratis
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la ventana e introduce "factura" para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las diferentes opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu negocio. Excel ofrece una serie de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como un documento con formato .xlxs para que puedas editarla más tarde si lo necesitas. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
Plantilla de factura excel
Una plantilla de factura de Excel es esencialmente una plantilla de factura creada en una hoja de cálculo de Excel en la que puede rellenar los bienes o servicios que ha vendido a sus clientes. Una vez creada y guardada, puede utilizar esta plantilla cada vez que tenga que facturar a alguien. Tener plantillas le ahorra mucho esfuerzo. En lugar de crear facturas desde el principio, sólo tiene que actualizar la plantilla que ya ha creado. Las plantillas son un pequeño paso en la dirección correcta: la automatización del negocio. Forman parte de un sistema de facturación eficiente que puedes establecer para organizar tu negocio y evitar la persecución de los pagos atrasados.
A la hora de decidir qué plantilla elegir, piensa siempre que debe ayudarte tanto a ti como a tus clientes. Elige un diseño que sea fácil de leer, que tenga instrucciones claras y datos de contacto correctos. Si quieres recibir los pagos rápidamente, recuerda incluir siempre en tu plantilla las directrices de pago. Para lograr un mayor impacto, se recomienda incluir también el logotipo de su empresa. Un diseño bonito también garantiza una buena impresión y hace que tus facturas destaquen. Manténgalo simple, ordenado, atractivo y profesional.
Rastreador de facturas gratuito
Para hacer que el número de una factura cambie automáticamente en Excel, tendrá que añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que alberga el número de la factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay muchas plantillas de facturas de Excel gratuitas en línea que puedes utilizar. Selecciona una y construye tu factura. Cree su primer número de factura, por ejemplo, "1000". Este número debe colocarse en una celda por sí mismo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado adecuadamente. Esta generación de números puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente), o a través de un software de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que haya que hacer una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de iniciar su propio negocio, Mitch's Motorcycles, que vende y da servicio a motocicletas de alta gama. Su primera factura podría ser algo así: "MM001". La numeración de su siguiente factura sería "MM002", y así sucesivamente.
Plantilla de seguimiento de facturas en Excel
Aproveche las funciones de la plantilla de factura para personalizar sus facturas con su logotipo, enviar sus facturas directamente por correo electrónico y recibir el pago en línea mediante PayPal o con una tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos de sus clientes, documentos e informes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder en cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico tu plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
