Tramitación de facturas
Los tipos de factura más utilizados por una empresa suelen depender de la naturaleza de su producto o servicio. Más concretamente, si se trata de transacciones únicas o de proyectos. Mientras que las facturas de crédito/débito, las facturas finales y las facturas colectivas se utilizan habitualmente en ambos escenarios, otras facturas se utilizarán más comúnmente (o incluso exclusivamente) en uno solo.
Una factura de venta contendrá campos que incluyen el número de factura, la información de la empresa y del vendedor, la fecha de emisión, los artículos o servicios prestados, los descuentos e impuestos (si los hubiera), el precio total, los métodos de pago, como los datos bancarios, y la fecha en la que debe efectuarse el pago.
GiveTap alquila máquinas de tarjetas a organizaciones benéficas y emite las facturas de venta correspondientes utilizando una marca de software basada en la nube. «Estos artículos se envían a las organizaciones benéficas antes de eventos de recaudación de fondos, como cenas de gala», explica Kane. «Aceptamos el pago antes de entregar los artículos».
«Normalmente pedimos el 50% por adelantado, para tener el compromiso firme del cliente, y el resto a la finalización, para que ambas partes estén obligadas a llevar las cosas a buen puerto», dice Maurice, de Fusion Consulting Group.
Definición de factura
Como propietario de una pequeña empresa, es probable que tenga que crear, enviar y pagar cientos de facturas cada mes. Ahora bien, en función de su sector, clientes y productos o servicios, estas facturas serán diferentes unas de otras. Si, por ejemplo, envía productos al extranjero, una factura de venta normal no le servirá. Tendrás que aprender a emitir una factura comercial, que incluye detalles adicionales como los gastos de envío y las tasas de transporte.Pero no te preocupes¡ Al final de esta guía, lo sabrás todo sobre los diferentes tipos de facturas, junto con las que mejor se adaptan a la contabilidad de tu pequeña empresa.Sigue leyendo para aprender sobre:9 tipos principales de facturas [con ejemplos]Para entender mejor los diferentes tipos de facturas que puedes utilizar, aquí están los nueve tipos principales de facturas que los propietarios de pequeñas empresas manejan durante su día a día:
1. 1. Factura proformaLas facturas suelen emitirse tras la entrega de productos y la prestación de servicios. Sin embargo, hay situaciones en las que los compradores quieren saber qué esperar de una compra antes de hacerla.Es entonces cuando entra en juego la factura proforma.Una factura proforma es una factura preparatoria que se envía antes de terminar el trabajo. Detalla el pago igual que lo haría la factura estándar, pero no es la petición oficial de efectivo. Sólo sirve como estimación de una venta, para que el cliente pueda hacerse una idea del importe total de los productos y servicios.
Prefacturación
Si dirige una pequeña empresa, es posible que esté familiarizado con la facturación. Sin embargo, la facturación y el conocimiento de los tipos de facturas son esenciales. La facturación es el proceso de crear y enviar facturas a sus clientes. Es necesario hacerlo correctamente para que usted obtenga el dinero que necesita para cubrir sus costes y también para que sus clientes puedan entender lo que están pagando.
La factura estándar es uno de los tipos de factura más comunes. Las facturas estándar suelen ser emitidas por una empresa y entregadas a un cliente. Es el tipo de factura más frecuente entre las pequeñas empresas, y su estructura se adapta a la mayoría de los sectores y ciclos de facturación. Las facturas estándar incluyen la siguiente información de ventas:
Una factura de crédito, también conocida como nota de crédito, la envía una empresa que ofrece un descuento o reembolso a un cliente o repara un error de facturación anterior. Una factura de crédito siempre tendrá un total negativo. Por ejemplo, si envía una factura de crédito a un cliente detallando un reembolso de 50 $, el total de la factura de crédito será de -50 $.
Una factura
Las empresas pueden crear muchos tipos diferentes de facturas para sus clientes, y el tipo de factura que elija dependerá de su sector, de cómo facture sus servicios y de la frecuencia con la que piense cobrar.
Una factura estándar, también conocida como «factura básica» o simplemente «factura», es la que emite una empresa y presenta a un cliente. Es la forma más común de factura que crean las pequeñas empresas, y su formato es lo suficientemente flexible como para adaptarse a la mayoría de los sectores y ciclos de facturación. Las facturas incluyen los siguientes detalles sobre la venta:
Una factura de crédito, también llamada abono o nota de crédito, es emitida por una empresa que necesita ofrecer a un cliente un descuento, un reembolso o corregir un error de facturación anterior. Una factura de crédito siempre incluye un número total negativo. Por ejemplo, si está proporcionando una factura de crédito a un cliente para detallar un reembolso de 50 $, el total de la factura de crédito sería -50 $.
Una factura de débito, también llamada nota de débito o nota de cargo, la emite una empresa que necesita aumentar la cantidad que un cliente le debe. Las facturas de débito son útiles para las pequeñas empresas y los autónomos cuando necesitan hacer ligeros ajustes en una factura existente.
