Cómo revisar la producción de facturas – Demo LeanLaw
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para que tomen decisiones nacionales. La Comisión Europea publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Facturación electrónica – Introducción a la gestión de gastos jurídicos
¿Cómo presentan las facturas electrónicas los bufetes de abogados? Los abogados externos presentarán sus facturas en un formato digital preestablecido que el sistema de facturación electrónica pueda aceptar. La facturación electrónica está muy extendida entre las empresas y las aseguradoras. La mayoría de los sistemas de facturación de los despachos de abogados ya son capaces de generar facturas que se ajustan a las normas del sector LEDES.
El problema: Una joven consejera general de una pequeña empresa está sentada en su despacho revisando una factura (en papel) de veinticuatro páginas de un bufete de abogados de fuera de la ciudad que ha utilizado en un caso no rutinario. Otras tareas podrían haberse realizado más de una vez. Le llevará horas analizar la factura manualmente: Si este joven director general hubiera utilizado un programa de facturación electrónica, el sistema habría detectado estas discrepancias automáticamente, alertando así al director general. Además, el software de facturación electrónica le permitiría realizar un análisis en profundidad de los datos de las facturas con unos pocos clics.
¿Puedo negarme a pagar una factura? Sus derechos explicados en
Dependiendo de la herramienta y de las necesidades de su departamento, el retorno de la inversión puede ser en forma de reducción de costes, aumento de la productividad o menos estrés para su equipo. Para ayudarle a decidir qué herramientas tendrían un efecto más positivo en su organización, hemos incluido ejemplos reales de cada una de ellas en acción.
Las herramientas internas que facilitan la gestión del ciclo de vida de los contratos le permiten establecer un proceso en torno a cómo gestionar cada contrato. Puede diseñar un flujo de trabajo que haga avanzar el contrato, garantizando que la persona adecuada lo vea y apruebe en el momento oportuno. Cuando se utilizan flujos de trabajo de contratos, se pueden vincular métricas a cada paso del proceso y ejecutar informes para identificar silos o retrasos frecuentes.
El bufete inició su transformación digital con la transición del papel a archivos digitales accesibles desde cualquier lugar. A continuación, Palace Law aprovechó una combinación de Trello y Zapier para crear un sistema de flujo de trabajo basado en la nube.
«Trello nos dio algo tangible», afirma Jordan Couch, abogado de Palace Law. «Como ya no teníamos un archivo físico en nuestro escritorio, necesitábamos una forma de ver cada carpeta de casos: saber en qué trabajar, comprender las prioridades, ver los archivos asociados a un cliente.»
El mejor método para reducir los recursos y aumentar las facturas
La facturación electrónica (también llamada e-factura o e-factura) es una forma de facturación electrónica. Los métodos de facturación electrónica son utilizados por los socios comerciales, como los clientes y sus proveedores, para presentar y controlar los documentos transaccionales entre sí y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago y recibos de pago.
La facturación electrónica incluye una serie de tecnologías y opciones de entrada diferentes y se utiliza como término general para describir cualquier método por el cual una factura se presenta electrónicamente a un cliente para su pago[1].
La principal responsabilidad del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas pendientes de sus proveedores se aprueban, procesan y pagan. Del mismo modo, la principal responsabilidad del departamento de cuentas por cobrar es garantizar que todas las facturas sean creadas, entregadas y posteriormente pagadas por sus proveedores. Procesar una factura incluye registrar los datos relevantes de la factura e introducirlos en los sistemas financieros o contables de la empresa. Una vez realizada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa para ser pagadas[2].
