Pagero mexico
Ya sea que esté presentando un reembolso por gastos de representación (ENT), un reembolso por gastos de viaje (TR) o un comprobante de desembolso (DV), necesitará enviar su documentación de respaldo para que sea escaneada. La guía que figura a continuación le ayudará a determinar qué recibos, facturas o justificantes de pago debe presentar para que se le reembolse el dinero a su debido tiempo.
Normalmente no se permitirán reembolsos por compras realizadas con tarjeta regalo, puntos de recompensa, tarjetas prepago específicas de un proveedor (tarjeta de fotocopias, tarjetas telefónicas, etc.), certificados de regalo, etc. Si puede aportarse un justificante de pago del método no monetario, como el recibo de una compra con tarjeta regalo, puede incluirse en la solicitud para complementar los demás recibos. No se efectuarán reembolsos por viajes reservados utilizando puntos obtenidos con programas de fidelidad de compañías aéreas, hoteles o alquiler de coches, o un crédito de una empresa de transporte/hostelería.
Los documentos justificativos deben presentarse con el DV. Seleccione una de las tres opciones de la pestaña Escaneado de imágenes del documento electrónico para adjuntar sus documentos justificativos. Consulte las instrucciones en la siguiente sección para más detalles.
Brasil y facturación
KCSM no iniciará el transporte de mercancías, ni las recibirá en intercambio de otros transportistas, sin contar con la información necesaria de los embarcadores que permita a KCSM emitir el conocimiento de embarque (Carta Porte) y la factura, previo a la prestación del servicio de transporte ferroviario de carga, incluyendo cualquier servicio prestado por terceros contratados por los clientes y restricciones impuestas por cualquier entidad del Gobierno Mexicano. Nuestra expectativa es que nuestros clientes también trabajen para estar en total cumplimiento, por lo que no habrá riesgo de retrasos en los embarques o cargos o penalizaciones adicionales. Los embarcadores reembolsarán e indemnizarán a KCSM por cualesquier pérdidas y daños causados, así como por los costos y gastos incurridos, como consecuencia de la inexactitud de la información proporcionada a KCSM por ellos o por sus representantes, incluyendo sin limitación, por cualesquier detenciones, sanciones y multas determinadas por las autoridades fiscales y aduaneras.
Facturación electrónica global
Se requieren ciertos recibos para informar de los gastos y solicitar el reembolso. Los recibos proporcionan la documentación adecuada para los gastos de viaje cargados a las fuentes de fondos de la UC San Diego, en cumplimiento de la normativa de la UC y del IRS.
Usted es responsable de asegurar la información personal. Antes de adjuntar cualquier documentación, elimine cualquier información personal, incluyendo dirección particular y números de teléfono, números de tarjetas de crédito, condiciones médicas, números de la seguridad social, fechas de nacimiento, etc. Visita Proteger la información personal: No ponga en peligro a los demás.
Ofertas de paquetes: Para poder optar al reembolso, el recibo o itinerario debe especificar el coste de cada artículo. Antes de comprar un paquete, por Internet o de otro modo, confirme que podrá obtener la documentación requerida. Si el recibo o itinerario no indica el coste de cada componente (como el billete de avión, el impuesto sobre el billete de avión, el precio de la habitación por noche y el impuesto sobre la habitación por noche), obtenga un recibo de cada proveedor de servicios, como la compañía aérea, el hotel y/o la agencia de alquiler de coches. Si no se pueden especificar los componentes del coste por separado de un paquete de viaje, no es posible justificar los gastos de negocios y verificar que no haya beneficio personal para el viajero. Esto se basa en la política de la UC y en las directrices del IRS, y hace que el gasto no sea elegible para reembolso. Para cumplir la política de viajes de la UC San Diego, la política de viajes de la UC y los requisitos del IRS, el recibo o itinerario debe especificar el coste de cada artículo, pero la mayoría de los vendedores de paquetes no están dispuestos a proporcionar esa información debido a las relaciones con los proveedores.
Facturación electrónica en Canadá
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