No de serie del csd en español
La facturación electrónica en México ya es obligatoriaOctubre 2011Las empresas que operan en México deben ser conscientes de que las facturas (factura), y la forma en que se presentan, pueden tener un efecto en sus negocios en México, en particular con las autoridades fiscales mexicanas. Hasta ahora, las empresas mexicanas sólo tenían que preocuparse por las facturas en papel, que están sujetas a normas especiales sobre dónde y quién puede imprimirlas. El 1 de enero de 2011, México comenzó a exigir a las empresas que se integren con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para la emisión y aprobación en tiempo real de facturas electrónicas.
La nueva factura electrónica en México es un comprobante fiscal digital llamado «Comprobante Fiscal Digital» (CFDI) o «factura electrónica» que documenta y confirma la realización de una operación comercial de acuerdo con los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal, y que puede ser generado, transmitido y protegido por medios electrónicos.
A partir de ahora, todas las facturas en México deben ser electrónicas. Las facturas en papel impresas antes del 1 de enero de 2011 por una imprenta autorizada podrán seguir utilizándose hasta la fecha de vencimiento establecida en la factura (normalmente dos años). En los casos en que se requiera, las nuevas facturas en papel deben tener un código de barras (Código de Barras Bidimensional o CBB). Este proceso de transición no se aplica a las empresas con ingresos anuales superiores a 4 millones de pesos (aprox. 325.000 dólares); con pocas excepciones, éstas deben empezar a utilizar inmediatamente sólo facturas electrónicas.
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El Folio Fiscal se encuentra dentro de los datos del emisor o en la casilla de datos de identificación del comprobante fiscal. Es un número consecutivo contenido en los comprobantes fiscales digitales, compuesto por 5 grupos de números y letras separados por guiones.
El Folio Fiscal se ubica con las letras UUID dentro de la cadena xml. UUID: Son las siglas de Universally Unique Identifier. El UUID es el equivalente al Folio Fiscal, está compuesto por 32 dígitos hexadecimales, presentados en 5 grupos separados por guiones.
¿Cómo es el UUID? Este folio único se compone de 32 dígitos y se forma con números del 0 al 9 y las 6 primeras letras del alfabeto, dividiendo los caracteres por grupos mediante guiones sin secuencia lógica.
¿Cómo detectarlos? Para identificar si el comprobante fiscal fue o no certificado por el SAT, debes ingresar a la página de internet de la autoridad fiscal y ubicar la pestaña «factura Electrónica», donde se desplegará un menú de opciones y en él seleccionar la opción «Verifica tus facturas».
Dentro de la pestaña «Buscar CFDI» tenemos dos opciones: «Consultar facturas emitidas» y «Consultar facturas recibidas». Selecciona la que necesites, ya sean las facturas emitidas por ti o las emitidas a tu nombre. En cualquier caso, tendrás dos formas de localizar la factura que buscas.
Folio fiscal en inglés
La pantalla de Opciones de Folio le permite especificar las opciones de personalización cuando está imprimiendo o previsualizando un folio o folios. Esta pantalla está disponible desde varios lugares, (por ejemplo desde la pantalla de Facturación y desde la pantalla de Historial de Folios) cuando se selecciona el botón de Folio.
Nota: Cuando el parámetro de la aplicación Facturación>Almacenamiento permanente de folios se establece en Y, el parámetro de la aplicación Facturación>Impresión de folios se establece en SIEMPRE, y se genera un folio. Una copia exacta del folio que se genera se almacena en una subcarpeta de la carpeta de Exportación en una ubicación, por ejemplo D: \micros\opera\export\<nombre_del_esquema>\resort>\folios\<fecha_de_negocio>, y se titulará por la fecha de negocio o por la convención de nombre de archivo que se configuró mediante la configuración de la aplicación Cashiering>Permanent Folio Storage File Name Format cuando se generó el folio y siempre se añadirá un FOLIO_ATTACHMENT_LINK_ID generado internamente al final del nombre del archivo para garantizar que el nombre del archivo sea único. Pero si la aplicación Cashiering > Folio Printing está configurada en YES, entonces cuando el folio se imprima, se envíe por correo electrónico o por fax en el momento de la generación, se almacenará. Si la aplicación Cashiering > Folio Printing está configurada en NO, entonces el folio no se almacenará.
Significado fiscal del folio
Cuando un huésped utiliza el método de pago directo de facturas, los cargos en el folio del huésped son procesados por Auditoría Nocturna y puestos a disposición como facturas para su transferencia a Cuentas por Cobrar, ya sea automáticamente, si la función de la aplicación AR > Transferencia Automática de Folios está configurada como Y, o manualmente, si la función Transferencia Automática de Folios está configurada como N (el valor predeterminado).
Cuando el traspaso se realiza de forma manual, se utiliza la pantalla de Traspaso de Devengos a AR. Acceda a esta pantalla para transferir facturas a AR seleccionando AR > Transferir Datos FO. Las facturas pueden ser transferidas a AR diariamente o en cualquier horario manual determinado por las prácticas comerciales de su propiedad.
Nota: El parámetro de aplicación Cashiering > Bypass Cashier Login puede utilizarse para acelerar el acceso a las funciones de Cashiering para los usuarios que tengan un ID de cajero asociado a su ID de usuario. Si el parámetro de la aplicación Cajero > Anular el inicio de sesión en el cajero está configurado como Y, y si ha iniciado previamente la sesión en el cajero y éste sigue abierto, la pantalla de inicio de sesión en el cajero no aparecerá al acceder posteriormente a las funciones del cajero. Si la Anulación del inicio de sesión en el cajero está configurada como N (el valor predeterminado), se le solicitará el inicio de sesión en el cajero cada vez que se acceda a una función de cajero.
