Número de factura deutsch
El problema de la falta de número de facturaEl principal identificador utilizado para el seguimiento de cualquier factura de proveedor es el número de factura. Se utiliza porque una característica fundamental de cualquier paquete de software de contabilidad es marcar automáticamente las facturas cuya información ya se ha registrado. Se trata de un punto de control esencial, para evitar que una empresa pague accidentalmente la misma factura más de una vez.La emisión de facturas sin número de factura es particularmente común en las industrias de servicios públicos, que informan sobre el uso durante un cierto período de tiempo, y por lo tanto identifican sus facturas con un rango de fechas. Un problema similar surge con los informes de gastos de los empleados presentados manualmente, que no contienen un número de factura.Cómo registrar una factura que no tiene número de facturaPara resolver el problema, adopte un procedimiento estándar para crear números de factura para cualquier factura que no tenga ya un número de factura. De este modo, cualquier persona que introduzca una factura obtendrá exactamente el mismo número de factura a partir de la información de la misma, con lo que se reduce el riesgo de que dicha factura se introduzca en el sistema informático más de una vez (el ordenador debería rechazar cualquier número de factura que ya esté en el sistema). Ejemplos de una convención de numeración de facturas son:
Número de referencia de la factura
Tiempo de lectura: 6 minutosNo se puede exagerar la importancia de mantener organizados los documentos financieros. Como propietario de una empresa, probablemente ya sepa que un sistema de facturas bien organizado no sólo le ayudará a cobrar, sino también a llevar un control de sus finanzas y a simplificar los procesos de auditoría y declaración de impuestos. Pero, ¿sabe cómo se puede conseguir esto mediante la numeración de facturas?
Un número de factura es un número único asignado a cada una de sus facturas para poder identificarlas, organizarlas y documentarlas. Un número de factura, también conocido como ID de factura, se encuentra normalmente en la parte superior de una factura y puede ser puramente numérico o alfanumérico con caracteres especiales.
Los detalles incluidos en una factura típica no son necesariamente únicos. En estos casos, localizar una factura específica por tipo de trabajo o detalles del cliente puede no dar los resultados deseados. Esto es especialmente cierto cuando se realiza una facturación por hitos, en la que se emiten facturas al cliente en cada etapa del proyecto según lo acordado en el contrato. Si todas las facturas se identifican por el «nombre del trabajo», puede haber confusión en cuanto a qué facturas se han pagado, cuáles están pendientes de pago y cuánto queda por pagar. Su cliente también puede preguntarse si se le está facturando dos veces. Además, resolver este problema puede ser complicado porque todas las facturas tienen nombres de trabajo idénticos.
Ejemplo de número de factura
Numeración de facturas de clientesCuando se asignan números de factura basados en el número de cliente, se puede elegir si se introduce o no la fecha.En este formato, la identificación de la factura comienza con el número de cliente, seguido de la fecha (de nuevo, opcional), y termina con el número de secuencia.Tenga en cuenta que en todos los sistemas de numeración, el número de secuencia se coloca siempre al final. Esto le ayuda a seguir la numeración y a evitar duplicidades.A continuación se muestra cómo sería una venta para un cliente con número de cliente 4032, el 30 de octubre de 2020, utilizando el número de cliente:
Número de factura basado en el proyectoLa última opción para referenciar tus facturas es a través del número de proyecto. Este método es el más adecuado para las empresas que asumen muchos proyectos, o cuyo número de proyecto es el más importante, como las empresas de construcción.Hay dos formas principales de organización para este método:Para el número de proyecto KJHB302, y el número de cliente 1178, el número de factura asignado sería:
Factura deutsch
Un número de factura es un número único generado por una empresa que emite una factura a un cliente. Este número se incluye en la factura y se utiliza para el seguimiento del pago. Cuando el cliente realiza el pago, hace referencia a este número para demostrar que los fondos son para esa factura en particular.
Una factura es un recibo. Es una lista de productos o servicios prestados a un cliente que debe ser pagada. El vendedor (o proveedor) emite una factura hacia el final del proceso de la transacción, cuando se ha entregado el producto o se ha prestado el servicio.
Pongamos un ejemplo. Hollywood Limousine Services emite 50 facturas en el mes de septiembre. En diciembre, HLS puede decir que 45 de esas facturas han sido pagadas. Pueden saberlo porque cada cliente ha referenciado el número de factura con su pago. Ahora todo lo que tiene que hacer es un seguimiento de los cinco clientes restantes que no han pagado sus facturas.
Las facturas necesitan un número de factura. A menudo, los clientes rechazan las facturas que no incluyen un número de factura, porque hace imposible o difícil el seguimiento de los pagos. Esto significa que el proveedor tiene que dedicar tiempo a volver a emitir la factura.
