Hoja de cálculo Excel de seguimiento de facturas
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce «factura» para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de estar conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las diferentes opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
Cómo llevar un registro de facturas y pagos en Excel
Este libro de cuentas a pagar es una hoja de cálculo Excel en la que puedes listar todas las compras de tu empresa hechas a cuenta. Esto te ayuda a controlar lo que debes a cada vendedor/proveedor y puedes ver de un vistazo cuándo tienes que pagar tus facturas.
Esta hoja de cálculo sólo debe utilizarse para los proveedores con los que tenga una cuenta.Si realiza una compra y la paga inmediatamente, como con su banco o tarjeta de crédito, no es necesario introducirla en esta hoja de cálculo porque no debe nada por ella, está todo pagado.
Llevarás la cuenta de las facturas recibidas antes de hacer los pagos, tanto si las pagas tú mismo como si se pagan con débitos automáticos.Hay muchos tipos diferentes de negocios con diferentes requisitos, por lo que no puedo enumerar cada tipo de gasto/factura, pero esta lista debería darte una idea del tipo de facturas de las que llevar la cuenta:
Cuando descargue la hoja de cálculo por primera vez, guarde el documento en el lugar donde guarde todos sus documentos (consulte el sistema de archivo informático para obtener consejos útiles sobre el archivo de documentos electrónicos).
Factura totalmente automática en excel descargar
Si te preocupa cuánto tienes que pagar en tu empresa, aquí tienes una herramienta hecha con Excel que te permitirá hacer una previsión de todos los pagos que tienes pendientes y gestionar los que ya has realizado para saber cuánto tienes que pagar en un futuro próximo.
Pagos de gastos singulares. Aquí podrá hacer previsiones de gastos contabilizados o no (estos gastos no han sido generados por facturas) pero que están pendientes de pago, como nóminas de empleados, pagos de impuestos, gastos financieros, amortización anticipada de préstamos ….
Pagos de gastos recurrentes. A diferencia de los gastos anteriores, estos pueden tener su origen en una factura, pero aún no se ha recibido y por tanto no se ha contabilizado, estos gastos tienen la particularidad de que sabemos de antemano más o menos cuanto hay que pagar por adelantado periódicamente. Por ejemplo, alquileres, amortizaciones de préstamos, seguros, suscripciones, mantenimiento, nóminas también pueden incluirse en este tipo de gastos…
Una vez dados de alta los datos de cabecera, procederemos a dar de alta las previsiones, en el caso de tener varios plazos de pago, añadiremos los vencimientos correspondientes y el importe a pagar en cada fecha.
Cómo hacer un seguimiento de los pagos de los clientes en Excel
Descarga gratuita Los programas de registro y edición de texto pueden utilizarse de muchas maneras en función de las necesidades del usuario. Una de ellas es la creación de facturas que se puede hacer con la plantilla de factura excel gratis adecuada.
Mediante el uso de la plantilla de factura excel gratis, puede llevar a cabo estas tareas de manera más eficiente y funcional para minimizar el esfuerzo que requieren para llevarse a cabo. Con esto, usted puede hacer sus fábricas de diversas maneras, contando con la gran variedad de plantillas que tiene para elegir.
Con esta plantilla de factura gratis Excel semanal, podrás tener un registro de todas las facturas que se realizan a lo largo de las semanas. Utilizando esta plantilla de factura gratis Excel puede mejorar el control de las ventas y saber exactamente cuántos artículos del inventario cuenta.
Si desea realizar un seguimiento de las facturas realizadas a largo plazo, puede utilizar esta plantilla de factura gratuita Excel 12 meses para hacerlo de forma eficiente. Con esta plantilla de factura gratuita Excel, tiene varias opciones para completar la tarea que desee de forma satisfactoria.
Si suele pasar horas haciendo facturas y no le gusta la interfaz que utiliza, puede plantilla de factura gratis excel por horas, que es más agradable. Con esta plantilla de factura gratuita, no sólo tendrá una interfaz sencilla y fácil de usar, sino que también podrá hacer sus facturas de forma más eficiente.
