Plantilla gratuita de seguimiento de facturas en Excel
1. Plantilla de factura Excel de servicios por tiempoSi su pequeña empresa factura los servicios por hora, o de cualquier otra forma basada en el tiempo, esta plantilla de factura de servicios profesional y clara tiene todo lo que necesita. El documento ofrece una tabla detallada de servicios con una columna para las horas, la tarifa y el importe que se cobra.También viene con una función de SUMA incorporada que calcula automáticamente el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total final.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempo
2. Esta plantilla de factura limpia de dos páginas es adecuada para las empresas que ofrecen productos a sus clientes, en lugar de servicios. Lo especial de esta plantilla es que viene con una segunda hoja separada que muestra la información de contacto de la empresa junto con cualquier otra nota adicional.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de Excel simple de dos páginas de productosPlantilla de Excel simple de dos páginas de productos
3. Plantilla de factura de ventas en Excel moderna y atrevida¿Quieres destacar ante tus clientes con una plantilla moderna, pero a la vez profesional? La información de la factura se muestra con estilo, con grandes bordes en negrita y líneas coloridas, que puede personalizar de acuerdo con los colores de su marca. Sin embargo, la plantilla sigue teniendo un aspecto profesional, con todas las secciones bien organizadas y claras de ver.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla moderna de factura de ventas en Excel en negrita
Hoja de cálculo de facturación
Básicamente puedes configurar todos los datos de tu empresa para que aparezcan directamente en las facturas. En este apartado también se puede configurar el pie de página por defecto y el título que llevará la factura.
Podemos configurar varias monedas para seleccionarlas posteriormente en las facturas y en el apartado de configuración también podemos predefinir los impuestos que luego seleccionaremos en cada una de las facturas. Y por supuesto se puede predefinir la forma de pago, incluso añadir la cuenta bancaria que se mostrará en las facturas.
La funcionalidad es muy sencilla, desde el listado de facturas añadimos el Número de Factura, la Fecha de Factura, se selecciona el cliente desde el desplegable, la moneda y se selecciona la forma de pago y con esto tenemos casi lista la factura. Luego accedemos a la factura a través del enlace correspondiente.
Y por último, una vez que cerramos el ejercicio, hay un botón que permite generar una copia de seguridad del fichero y borrar los datos de la factura (es necesario introducir una contraseña por motivos de seguridad) y así poder volver a utilizar la misma plantilla para el siguiente ejercicio.
Erp excel
Por ello, generalmente no se recomienda crear una plantilla o libro de trabajo desde cero utilizando Microsoft Excel. Es mejor crear una plantilla de factura basada en una plantilla de factura válida existente. Para ello,
Sin embargo, si todavía quiere integrar su plantilla existente con Invoice Manager for Excel, o crear un nuevo formato desde cero, los pasos se detallan con la muestra en c4056 Muestra simple – Factura de construcción y remodelación.
La protección de la hoja de trabajo «Factura» impide que se realicen modificaciones accidentales en los diseños, las fórmulas y otros diseños de formularios. Si tiene instalado el Gestor de Facturas para Excel, podría incluso mostrar un mensaje de advertencia cuando cierre una plantilla sin proteger la hoja de trabajo. Sin embargo, para el propósito de esta personalización de una plantilla, primero debemos desproteger la hoja de trabajo.
Para nombrar una nueva celda (vacía) con un nombre existente, primero hay que borrar el nombre de la celda existente, y luego utilizar este nombre para nombrar la nueva celda. Para eliminar un nombre de celda existente, en Excel 2003 haga clic en el menú de Excel Insertar > Nombre > Definir para abrir el cuadro de diálogo «Definir nombre»; en Excel 2007, 2010, 2013 y 2016, el Administrador de nombres se puede iniciar yendo a la pestaña de la cinta «Fórmulas», grupo «Nombres definidos».
Plantilla de factura excel
El equipo de cuentas por pagar es uno de los más activos de cualquier empresa. Coger las pilas de facturas a diario e introducir manualmente los datos de miles de facturas en el sistema de contabilidad al mes es una tarea que lleva mucho tiempo, pero que, sin embargo, hay que hacer. Las plantillas de Excel han sido el método preferido por las empresas para la facturación masiva durante años. Excel proporciona estructuras básicas que son fáciles de usar y entender, pero también puede ser muy limitante y no siempre puede satisfacer las necesidades específicas de los equipos de AP. Más información sobre cómo automatizar las facturas en Excel.
La ventaja más importante de utilizar un formato de factura en Excel es la coherencia en la estructura y el formato. Las organizaciones envían facturas con el mismo patrón a múltiples clientes, y Excel ha demostrado ser fiable a lo largo del tiempo en este sentido. Enviar siempre la misma factura estructurada facilita a los equipos de cuentas por cobrar el procesamiento y la realización de los pagos con mayor rapidez. Tradicionalmente, esta ha sido la forma en que se ha utilizado Excel en las cuentas por pagar y las fórmulas de Excel se utilizaban para realizar los cálculos.
