Condiciones de pago para pequeñas empresas en Australia
La Política Conectada de Adquisición de Plazos de Pago (PT PCP) aprovechará las compras de aproximadamente 100 organismos gubernamentales de la Commonwealth para mejorar los plazos de pago a los proveedores en las cadenas de suministro de los contratos gubernamentales.
A partir del 1 de octubre de 2021, las grandes empresas (ingresos anuales de más de 100 millones de dólares) a las que se les hayan adjudicado contratos gubernamentales de más de 4 millones de dólares deberán pagar sus nuevos subcontratos (hasta 1 millón de dólares) en un plazo de 20 días naturales. Los retrasos en el pago de las facturas en el ámbito de aplicación incurrirán en penalizaciones por intereses. Esta política complementa la política de proveedores del gobierno de pagar a tiempo o pagar intereses.
Facturación Ato e
La política de pago de la facturación electrónica en cinco días se aplicará a los contratos por valor de hasta un millón de dólares, cuando un proveedor y una agencia de la Commonwealth utilicen el marco establecido internacionalmente para entregar y recibir facturas en formato electrónico.
La facturación electrónica mejorará el flujo de caja de las empresas gracias a la agilización de los pagos y aportará importantes beneficios y eficiencias a los proveedores y al Gobierno al reducir los costes de las transacciones y los errores de gestión.
El mes pasado, el Gobierno aprobó una ley en el Parlamento que permite a Australia aplicar el marco internacionalmente reconocido para la facturación electrónica. Disponer de un marco estandarizado permite a compradores y proveedores realizar transacciones con facturas electrónicas aunque tengan programas informáticos diferentes.
Ahora estamos dando prioridad a la adopción de la facturación electrónica en toda la Commonwealth. El Departamento de Finanzas y Servicios de Australia será el primer organismo de la Commonwealth que aceptará las facturas electrónicas a partir del 1 de enero de 2020, y otros organismos las aplicarán a lo largo del año.
Tiempos de pago Política de adquisiciones vinculada
Puede asociar las facturas a un compromiso. Los compromisos determinan cómo se planea asignar el dinero de una actividad concreta y de una cuenta de financiación. Puede reservar fondos para cubrir determinados gastos. Por ejemplo, usted sabe que necesita hacer imprimir un folleto en dos meses. Sabe que el coste será de aproximadamente 5.000 dólares. Crea un compromiso para este gasto. Cuando reciba la factura de la imprenta por este folleto, vinculará la factura al compromiso. La factura se paga y el importe se elimina del valor pendiente del compromiso. Para obtener más información, consulte Gestión de compromisos.
Se puede configurar un proceso de aprobación para las facturas. El proceso de aprobación comienza cuando se guarda y se envía la factura. Una vez aprobada la factura, el importe sólo puede modificarse mediante un comprobante de diario.
El doble coste se produce cuando un mismo gasto se contabiliza dos veces. Su organización puede utilizar categorías de gastos para hacer un seguimiento de los gastos de las facturas. Sin embargo, la aplicación ofrece varios módulos que permiten introducir gastos relacionados con la actividad fuera de una factura:
Código de pago al proveedor australiano
La política de pago a proveedores del 1 de julio de 2022 «Pague a tiempo o pague intereses» ya está en vigor y sustituye a la versión anterior del 1 de enero de 2020. Se recuerda a las entidades que se ha eliminado el umbral de 1 millón de dólares y que los plazos máximos de pago se aplican ahora a todos los contratos, independientemente de su valor.
El Departamento de Hacienda lleva a cabo una encuesta anual obligatoria sobre los plazos de pago para las entidades no corporativas de la Commonwealth, el informe de rendimiento de la encuesta sobre los pagos a tiempo, que recoge información sobre su rendimiento con respecto a la política. Para obtener información sobre la encuesta, consulte el sitio web del Ministerio de Hacienda.
Esta guía es relevante para todas las entidades no corporativas de la Commonwealth (NCEs). Es especialmente relevante para los Directores Financieros (CFO) y su personal, y para los funcionarios responsables de los controles y procesos internos de la NCE.
