Ejemplo de texto de factura
Las pequeñas empresas necesitan cobrar a tiempo para mantener su tesorería. Es importante encontrar formas de cobrar más rápido. Entrepreneur recomienda ser claro sobre los plazos de pago y los costes desde el principio. Una buena comunicación fija las expectativas del cliente y ayuda a recibir los pagos con mayor rapidez.
Una forma de hacerlo es incluir una carta de facturación ganadora con la factura. Una buena carta de factura establece un tono profesional pero amistoso que establece cuándo vence el pago y a quién dirigirse para cualquier pregunta.
Una carta factura o carta de detalles de pago es una carta financiera en la que se indican los detalles de una factura con la intención de animar a un cliente a pagar. Las cartas factura se envían con una factura para explicar los detalles del pago y pedir al destinatario que complete la transacción dentro de un plazo claramente establecido. Las cartas factura son una comunicación muy utilizada por empresas de todos los tamaños en una amplia gama de situaciones.
Para redactar una carta de factura de pago, puede utilizar un documento en blanco. O puede descargar una plantilla de carta factura comercial. MS Office dispone de una sencilla plantilla gratuita de carta factura que puedes descargar para Word. Las plantillas de cartas factura hacen que crear cartas factura sea rápido y fácil.
Modelo de solicitud de pago
Pedir una factura a un proveedor es una tarea similar pero necesaria, ya que es el fruto de su duro trabajo y tiene todo el derecho a solicitarla sin pensárselo dos veces. Este artículo le ayudará ofreciéndole consejos y ejemplos sobre cómo solicitar una factura a su proveedor por correo electrónico.
Una factura de proveedor es una factura emitida por un vendedor por bienes o servicios entregados a un cliente, y en ella se enumeran los bienes y servicios vendidos a un cliente y cualquier impuesto sobre las ventas y gastos de envío incurridos como parte de la transacción. Dado que el destinatario de una factura de proveedor emite sus facturas a sus clientes, las facturas de proveedor son esenciales para llevar un registro detallado de cualquier transacción.
Las facturas son una parte esencial de una transacción comercial, ya que ayudan al proveedor y al cliente a llevar un registro de todos sus pagos y a utilizarlo para fines futuros. Estas facturas pueden utilizarse a efectos del impuesto sobre bienes y servicios y para hacer un seguimiento de los pagos por separado de sus cuentas personales y comerciales.
Sea educado: el correo electrónico suele ser la forma más eficaz de solicitar un pago, por lo que debe redactarlo correctamente y asegurarse de que es educado pero firme. Esta habilidad también debe reflejarse en el tono de voz, es decir, no debe mostrarse enfadado, sino que el mensaje debe transmitir una sensación de urgencia sin dejar de ser profesional.
Le rogamos que abone la factura
Dirigir una empresa es como subirse a una montaña rusa. Habrá altibajos desde el principio. Lamentablemente, uno de esos altibajos suele ser que un cliente no te pague a tiempo. Es un tema incómodo, pero es mejor abordarlo sin rodeos.
Tanto si se trata de una simple factura de un autónomo como de un gran proyecto de desarrollo, tu empresa puede beneficiarse de seguir un proceso establecido de facturas vencidas. Esto significa que puede mantener una actitud coherente hacia los clientes y dedicar menos tiempo a redactar largos correos electrónicos personalizados.
Ofrece siempre a tus clientes el beneficio de la duda, ya que no sabes qué factores podrían estar retrasando el pago por su parte. Sea siempre cortés, facilite los recursos necesarios y ofrezca una línea de comunicación directa. Así, sus clientes se sentirán respetados y será mucho más probable que se conviertan en clientes morosos.
Le beneficiará tener un proceso estandarizado para perseguir los pagos atrasados. Es útil disponer de varias plantillas de correo electrónico para solicitar el pago a los clientes antes, durante y después de la fecha de vencimiento de la factura. A continuación, puede ajustar el lenguaje para obtener el mejor resultado posible.
Por favor, pague su factura
Bueno, tiene algo que ver con nuestra tendencia a vincular nuestra autoestima con la cantidad de dinero que tenemos, por lo que las conversaciones al respecto son casi naturalmente incómodas. Si compartiéramos abiertamente cuánto dinero ganamos, estaríamos revelando lo valorados que somos por nuestros jefes o empresas. Según Cara Macksoud, especialista en comportamiento financiero, el hábito de evitar hablar de dinero está, de hecho, profundamente arraigado en nuestra infancia:
«En primer lugar, no practicamos [hablar de dinero] lo suficiente. A nadie se le da bien nada de buenas a primeras, y el dinero ha sido un tema tabú desde que éramos pequeños. No aprendimos a hablar de ello con más libertad, no aprendimos a navegar por esas conversaciones».
«Lo pasamos realmente mal cuando hay presión o estrés añadido a algo y tenemos que meter el dinero en esa conversación: es lo que nos hace sentir aún peor. Por ejemplo, si tienes un jefe que te trata mal, puede ser aún más difícil pedir lo que vales.»
Sentirse incómodo hablando de dinero con los amigos no resta mucho a la conversación, ni arruina vuestras amistades. Sigues teniendo un montón de otros temas que tocar, y probablemente tus amigos ni siquiera se den cuenta de que cambias de tema cada vez que aparecen las finanzas.
