Solicitud de pago por correo electrónico
Si el proceso de pago no se completa en un plazo de 30 días a partir de la fecha de creación de su pedido, el estado de su pedido cambia a caducado. Si su pedido ha caducado, tendrá que crear un nuevo pedido directamente desde el Centro de socios, pero no tendrá que volver a enviar el pago.
Es posible que más adelante decida cambiar el método de pago. Por ejemplo, podría decidir utilizar un pago con tarjeta de crédito en lugar de una transferencia bancaria electrónica. O puede que ya tenga una orden de transferencia bancaria electrónica sin procesar creada en el sistema.
Ejemplo de carta de factura
Por mucho que prestes atención a enviar tus facturas a tiempo, cuides las relaciones con tus clientes y hagas todo lo que esté en tu mano para que te paguen, a veces los clientes simplemente se retrasan en cumplir su parte del trato.
En otras palabras, si eres profesional en tu comunicación por correo electrónico, incluso en temas incómodos como la morosidad, proyectas la imagen de una empresa seria, y eso atrae a los clientes.
¿Recuerdas que en el primer apartado señalábamos lo importante que era comprobar que el cliente recibía la factura? Pues bien, adjuntándola a cada correo electrónico de solicitud de pago que envíes te aseguras de que así sea.
De esta forma, minimizas las posibilidades de cometer errores como enviar correos electrónicos de solicitud de pago a los clientes equivocados, escribir una dirección de correo electrónico incorrecta o cualquier otro error que pueda retrasarte en tus esfuerzos por cobrar los pagos.
Si necesita cobrar pagos continuos de sus clientes, existen dos tipos principales de modelos de pago a tener en cuenta: los pagos periódicos y los débitos directos. La diferencia entre ambas opciones puede ser mínima, pero merece la pena dedicar algo de tiempo a conocerlas si está pensando en renovar…
Le rogamos que organice el pago
Una transferencia bancaria es un pago electrónico utilizado para transferir fondos entre cuentas bancarias. Existen varios métodos para transferir dinero, y puede que desee considerar cada método cuidadosamente para averiguar qué tipo de transferencia bancaria es mejor para sus necesidades o situación financiera. Las transferencias electrónicas pueden facilitar el envío de dinero a otras personas o empresas. Las transferencias pueden hacerse tanto a nivel nacional (dentro de Estados Unidos) como internacional.
Las transferencias bancarias se suelen hacer por dos métodos: transferencias bancarias y servicios de transferencias bancarias. Tenga en cuenta que las transferencias bancarias suelen estar sujetas a comisiones y que los fondos solicitados para la transferencia saldrán de su cuenta inmediatamente. Antes de realizar una transferencia bancaria, es importante tener en cuenta las formas de transferir dinero de forma segura, cómoda y rápida.
Normalmente puede iniciar una transferencia de banco a banco en persona en la sucursal local de su banco o entidad financiera o a través de su cuenta bancaria en línea. Normalmente tendrá que facilitar el nombre completo del destinatario, información de contacto y datos de la cuenta bancaria, como los números de ruta y de transferencia. Las comisiones por transferencia varían en función del banco o cooperativa de crédito, pero suelen oscilar entre 0 y 50 dólares.
Formulario de solicitud de transferencia bancaria
Dirigir una empresa es como subirse a una montaña rusa. Habrá altibajos desde el principio. Lamentablemente, uno de esos altibajos suele ser que un cliente no le pague a tiempo. Es un tema incómodo, pero es mejor abordarlo sin rodeos.
Tanto si se trata de una simple factura de un autónomo como de un gran proyecto de desarrollo, tu empresa puede beneficiarse de seguir un proceso establecido de facturas vencidas. Esto significa que puede mantener una actitud coherente hacia los clientes y dedicar menos tiempo a redactar largos correos electrónicos personalizados.
Ofrece siempre a tus clientes el beneficio de la duda, ya que no sabes qué factores podrían estar retrasando el pago por su parte. Sea siempre cortés, facilite los recursos necesarios y ofrezca una línea de comunicación directa. Así, sus clientes se sentirán respetados y será mucho más probable que se conviertan en clientes morosos.
Le beneficiará tener un proceso estandarizado para perseguir los pagos atrasados. Es útil disponer de varias plantillas de correo electrónico para solicitar el pago a los clientes antes, durante y después de la fecha de vencimiento de la factura. A continuación, puede ajustar el lenguaje para obtener el mejor resultado posible.
