Tipos de factura comercial
La factura comercial es quizás el documento comercial más importante del lote de documentos de una operación de importación / exportación. Nunca lo repetiremos lo suficiente, los documentos y la parte administrativa es uno de los puntos más importantes en la logística internacional, por ello es importante cumplir con las condiciones impuestas por la aduana del país de destino.
emitido por el exportador, una vez confirmada la operación de venta, para que el comprador abone el importe de los productos y servicios prestados. También es un documento contable que sirve de base para la aplicación de los derechos de aduana por el paso de las mercancías por la aduana.
En este caso, expediríamos la factura comercial con una descripción más o menos genérica, mencionando en ella «según la lista de empaque adjunta». A su vez en este packing list, habría que mencionar que lo que se detalla corresponde al número de factura…
DocShipper Info: Los Incoterms pueden parecer muy complicados pero si tienes un e-commerce o si trabajas en comercio internacional, es necesario que los conozcas y los identifiques. Por eso hemos escrito un artículo en nuestro blog para ayudarte con todo lo que necesitas saber sobre los incoterms 2020. ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!
Características del conocimiento de embarque
Para saber qué documentos se necesitan para un envío de exportación, el mejor lugar para empezar es su cliente/importador extranjero o un transitario. Si obtiene la información correcta, ayudará a su cliente a despachar eficazmente las mercancías en la aduana del mercado de destino.
Una factura pro forma es un documento importante utilizado como herramienta de negociación entre el vendedor y el comprador antes de un envío de exportación. Este documento debe ser utilizado por el vendedor para cotizar al principio de una transacción de exportación y, finalmente, se convertirá en la factura comercial final utilizada cuando las mercancías se despachen en la aduana del país importador. El documento contiene una descripción de las mercancías (por ejemplo, cantidad, precio, peso, clase y otras especificaciones) y es una declaración del vendedor de suministrar los productos y servicios al comprador en la fecha y precio especificados.
Los envíos de carga aérea requieren cartas de porte aéreo. Una carta de porte aéreo acompaña a las mercancías enviadas por una compañía aérea internacional. El documento proporciona información detallada sobre el envío y permite su seguimiento. Las cartas de porte aéreo son específicas para cada expedidor y no son documentos negociables (a diferencia de los conocimientos de embarque «a la orden» utilizados para los envíos por barco).
Importancia de la factura comercial
Las operaciones de venta internacional requieren el uso de facturas comerciales. El despacho de aduanas se simplifica con este documento, ya que calcula los impuestos y derechos debidos y sirve como prueba de la venta entre exportadores e importadores. Las facturas comerciales se confunden a menudo con otros documentos, como las facturas proforma, los conocimientos de embarque, las facturas aduaneras y las listas de empaquetado. Estos documentos no deben utilizarse de la misma manera que las facturas comerciales de exportación.
Cumplimentar una factura comercial de exportación no debería suponer ningún reto. Sin embargo, debes recordar que cualquier error puede afectar negativamente a tu tienda online y a tus clientes: desde retrasos en los envíos hasta pedidos cancelados. Sus clientes internacionales estarán tan contentos como sus clientes nacionales si automatiza esta tarea y evita los problemas de envío causados por errores humanos.
Siempre que un envío internacional tenga un valor comercial, se requiere una factura comercial para satisfacer todas las normativas aduaneras del país de exportación/importación. El exportador debe preparar el documento cuando la mercancía esté lista para ser enviada. Es posible que no se apliquen impuestos a las facturas comerciales internacionales, ya que las transacciones internacionales no llevan impuestos. Para evitar problemas en la aduana, el exportador debe asegurarse de que se facilita toda la información requerida en el formato correcto.
Factura comercial de exportación
Con formatos y características similares, las facturas proforma y las comerciales podrían confundirse fácilmente. Sin embargo, cada una se aplica a situaciones diferentes. En el comercio internacional, todos los envíos deben llevar una factura.
Una factura comercial da fe de la venta de mercancías entre importador y exportador. Correctamente cumplimentado, este documento aduanero también garantiza un procedimiento de despacho sin problemas al reducir considerablemente la probabilidad de bloqueos en las fronteras. Al igual que la factura proforma, la factura comercial permite a las autoridades calcular los derechos de aduana y cualquier impuesto que pueda aplicarse en el país de destino.
En conclusión, utilice facturas proforma para las mercancías no destinadas a la venta (regalos, muestras) y facturas comerciales para las ventas (de mercancías con valor comercial). Una factura comercial sigue siendo pagadera hasta que el destinatario la liquida.
Air Time Critical® es un especialista en transporte aéreo de emergencia para el sector manufacturero. Nuestros equipos de personal prestan asistencia a nuestros clientes con sede en Francia, Bélgica y en toda Europa con soluciones llave en mano de transporte internacional de emergencia puerta a puerta. Podemos proporcionar asesoramiento experto, así que no dude en ponerse en contacto con nosotros con cualquier pregunta sobre el envío internacional de emergencia.
