Caracteristicas de la factura de venmtas
Detalles de la factura
Una factura de venta es un documento contable que registra una transacción comercial. Las facturas de venta proporcionan a la empresa un registro de los servicios prestados a un cliente, cuándo se prestaron los servicios y cuánto dinero debe el cliente a la empresa. Normalmente, una factura de venta incluirá una descripción del servicio prestado, el importe adeudado y el plazo de pago. Las facturas de venta son cruciales para la contabilidad de las pequeñas empresas porque permiten registrar las transacciones de sus ventas a efectos de contabilidad.
Aunque el propósito principal de una factura de venta es solicitar el pago a un cliente por los servicios que le ha prestado, una factura de venta cumple otras funciones importantes en la contabilidad de la pequeña empresa, entre ellas:
Las facturas de venta son una herramienta importante para las pequeñas empresas porque sirven de base para el sistema de contabilidad de la empresa. Una factura de venta crea un registro de una venta. Si registra y archiva correctamente todas las facturas que envía a los clientes, tendrá toda la información que necesita para hacer un seguimiento de sus ventas, controlar su flujo de caja y crear informes financieros sólidos.
Características de una factura
La invención de los ordenadores supuso el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución fue provocada por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, más fácil y más rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet hizo posible una comunicación mejor, más segura y más ecológica con los clientes. Las facturas en línea no tienen papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte de CRM y un portal de clientes para que éstos puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Para qué sirve una factura
En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales y escritas de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta del Libro Mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
Normalmente, el procesamiento de las facturas lo realiza el departamento de cuentas por pagar en las organizaciones más grandes. En las empresas pequeñas y medianas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas entrantes de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de tesorería y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si se procesan y registran las facturas manualmente como si se utiliza un software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos comunes para el procesamiento de facturas.
Qué debe figurar en una factura
Cuando dirigía mi propio negocio, la facturación era mi parte favorita del trabajo. (Oye, soy una capitalista de corazón). Me gustaba cómo la factura hacía que el trabajo pareciera definitivo, y me encantaba ver el dinero aparecer en mi cuenta bancaria y saber que era de otro cliente satisfecho.
Eso, cuando la gente se molestaba en pagarme. Porque lo que menos me gustaba del trabajo era perseguir las facturas impagadas, y tenía que hacerlo a menudo. Parecía que mis clientes adoraban mi trabajo hasta el momento en que tenían que pagarlo, y entonces se ausentaban.
A menudo, cuando una factura llega al departamento adecuado de una empresa, se ha separado de los detalles del trabajo. A menudo hay detalles que deben comprobarse antes de que una factura pueda ser pagada, y buscar un número de contacto es sólo un paso más que se interpone en el camino del pago.
Parece sencillo, pero mucha gente se olvida de este pequeño detalle. Hace poco construí una casa y tuve que perseguir repetidamente al fontanero y al instalador de gas porque escribían a mano sus facturas y se olvidaban por completo de poner su número de cuenta bancaria. Es muy difícil pagar a la gente cuando no te dicen cómo hacerlo.
