La captura de la factura concurre
con los requisitos empresariales específicos de su empresa e implementar el procesamiento directo de las facturas que han superado con éxito todas las reglas de validación automática, lo que permite al personal de verificación centrarse en aquellos documentos que realmente requieren su atención.
con los requisitos empresariales específicos de su empresa e implementar el procesamiento directo de las facturas que han superado con éxito todas las reglas de validación automática, lo que permite al personal de verificación centrarse en aquellos documentos que realmente requieren su atención.
con los requisitos empresariales específicos de su empresa e implementar el procesamiento directo de las facturas que han superado con éxito todas las reglas de validación automática, lo que permite al personal de verificación centrarse en aquellos documentos que realmente requieren su atención.
con los requisitos empresariales específicos de su empresa e implementar el procesamiento directo de las facturas que han superado con éxito todas las reglas de validación automática, lo que permite al personal de verificación centrarse en aquellos documentos que realmente requieren su atención.
Trabajos de captura de facturas
El procesamiento digital de facturas es la gestión automática (recepción, captura, cotejo y procesamiento) de documentos financieros en formato digital. El procesamiento digital de facturas para cuentas por pagar le permite procesar todas sus facturas entrantes de forma automática.
Nuestra solución de gestión de facturas es el primer paso de un proceso automatizado «Purchase-to-Pay». El procesamiento digital de facturas comienza con el escaneo y el reconocimiento de todo tipo de facturas, por ejemplo, PDF y XML, y utiliza un software avanzado de OCR para las facturas en papel. Una solución de flujo de trabajo digital gestiona todo el proceso y se integra en su sistema financiero o ERP. La integración facilita el seguimiento y la corrección de pequeños errores (manuales) y permite a los responsables de la aprobación consultar el historial y los datos transaccionales de una factura concreta.
Las ventajas de la automatización de las facturas van mucho más allá de evitar que el departamento de cuentas por pagar se ahogue en un mar de papel. Las facturas están siempre y en todas partes disponibles, y el registro de auditoría está ahí para cuando necesite saber qué ocurrió con una factura específica en el pasado.
Software de captura de facturas
La definición más utilizada es que la facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Siga leyendo para conocer más detalles sobre la facturación electrónica, su significado, su funcionamiento y sus ventajas para las organizaciones.
Este intercambio electrónico puede realizarse mediante dos opciones principales. La primera es una conexión punto a punto entre el comprador y el vendedor, que es lo más frecuente cuando se utiliza la facturación EDI. La otra opción es a través de una red que conecta a múltiples compradores y vendedores. El modelo de red es el más utilizado hoy en día, donde se espera el crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado específico. Las facturas electrónicas contienen los datos de la factura de forma estructurada y pueden importarse automáticamente en el sistema de cuentas por pagar de la organización compradora. Suelen incluir una presentación visual de los datos de la factura. Sin embargo, pueden ser representadas temporalmente durante el procesamiento o transpuestas a formatos visuales.
Captura de datos de la factura
Las facturas electrónicas son digitales desde su transmisión hasta su recepción, procesamiento y pago. Esto contrasta con las facturas que se envían por correo electrónico como archivos adjuntos en formato PDF o de otro tipo. En este caso, la transmisión es electrónica, pero el procesamiento en el lado del comprador suele ser manual; hay que extraer los datos de los archivos y cargarlos en los sistemas de la empresa antes de poder procesarlos.
Por lo general, el personal procesa manualmente las facturas, introduciendo la información de las cuentas por pagar en el sistema financiero, realizando comprobaciones de conformidad para validar los datos y gestionando las excepciones y aprobaciones de las facturas antes del pago. Este proceso lleva mucho tiempo y es poco fiable, con errores y retrasos posteriores que son habituales.
Algunas empresas abordan la ineficacia de las cuentas por pagar desplegando un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar y validar datos de PDF u otros tipos de archivos, antes de iniciar los flujos de trabajo de procesamiento de facturas dentro de una solución de automatización de cuentas por pagar o un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
Aunque el OCR valida los datos de las cuentas a pagar y los introduce en el sistema con mayor rapidez, precisión y volumen que un empleado, sigue sin ser tan preciso o eficiente como la facturación electrónica. Esto se debe a que la factura de cada proveedor tiene un aspecto diferente, por lo que siempre es necesario realizar algún trabajo de verificación para enseñar al OCR a manejar los datos.
