Facturación electrónica en todo el mundo
La facturación electrónica es la transmisión y el almacenamiento de facturas en un formato electrónico sin duplicar los documentos en papel. El formato electrónico puede ser un formato estructurado como XML o un formato no estructurado como PDF.
Si tiene una necesidad empresarial específica de utilizar un sistema doble, debe ponerse en contacto con el servicio de consultas generales sobre el IVA, que examinará la información que le facilite y decidirá si se puede hacer una excepción en su caso.
No es necesario que comunique a HMRC su intención de emitir facturas electrónicas, pero debe estar seguro de que su sistema de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas cumple con nuestros requisitos, tal y como se explica en este aviso.
En el caso de un suministro de bienes, puede utilizar un código para identificar los productos, siempre que uno de nuestros agentes de visita pueda cotejar fácilmente el código con una descripción completa en sus instalaciones y en las de su cliente, por ejemplo, un catálogo.
En el caso de los servicios, el elemento contable puede ser, por ejemplo, una tarifa horaria o un precio por servicios estándar. Si el suministro no puede desglosarse en elementos contables, el precio total con exclusión de impuestos será el precio unitario.
Factura electrónica Brasil
El propio soporte de las facturas en papel introduce importantes sobrecostes inherentes al manejo del documento tanto desde la perspectiva del cliente como del proveedor, limitando la capacidad de optimizar la reducción de los ciclos del proceso, todo ello unido a la próxima obligatoriedad del uso de la Factura Electrónica hace que la mejora del proceso de facturación al cliente no sea una opción.
La utilización de mecanismos de factura electrónica, ya sea e-factura, edi, UBL o cualquier formato personalizado de firma electrónica, además de ser plenamente válida a efectos fiscales, agilizará el proceso tanto desde la perspectiva del ciclo de recepción como de las fases posteriores del proceso de facturación. Para clientes cuyo volumen lo justifique, la implantación de formatos personalizados firmados electrónicamente es una opción a considerar, orientando la contabilización automática de los mismos.
El uso de un portal de clientes para facilitar la consulta/descarga y emisión de duplicados de facturas reduce el volumen de incidencias y fomenta una relación más estrecha entre cliente y proveedor, además de cumplir con los requisitos de la nueva normativa de facturación electrónica.
Facturación E México
Esto mantiene todas sus facturas en un solo lugar y puede acceder a ellas 24/7. También puede seleccionar que todas las facturas se envíen a una dirección de correo electrónico o directamente a su sistema de contabilidad. ¡Usted tiene el control total, siempre!
Esta es la misma solución que emplean tanto el sector público danés como las principales empresas del país y, además de un gran ahorro de tiempo y dinero, también permite reducir considerablemente los errores y mejorar los datos.
Una vez que haya creado su registro y haya elegido su solución de integración preferida, ya está en marcha. Si se encuentra con algún problema o no está seguro de algo, nuestro servicio de atención al cliente está preparado para ayudarle.
Factura electrónica EE.UU.
Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con los contratos, las órdenes de compra, las hojas de entrada de servicios y las entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital, y se programan con los datos de los documentos relacionados y las reglas empresariales, pueden validarse automáticamente antes de contabilizarlas para el pago. Y como la información digital es más fácil de ver en todos los sistemas que el papel que se guarda en el escritorio de alguien, la facturación electrónica facilita la tarea:
Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red empresarial digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos. Y mediante la aplicación de reglas de negocio, el cumplimiento de las políticas de compra y los contratos, así como una mayor oportunidad de obtener descuentos por pago anticipado, se convierten en valores añadidos con el procesamiento de facturas electrónicas que reducen los costes y mejoran la productividad.
