Po invoice deutsch
Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la atención a los clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones empresariales: las facturas. Las empresas necesitan estar al día para enviar facturas y cobrar correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a lo largo de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, etc., hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo profundiza en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su finalidad, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y cobrar a tiempo.
Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar los bienes o servicios. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Tras examinar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de los entregables. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.
Factura comercial
Si su pago electrónico procede de un banco extranjero fuera de la jurisdicción territorial de EE.UU., será necesario enviar por correo un cheque en papel en lugar de la transferencia electrónica de fondos (TEF). La jurisdicción territorial de EE.UU. incluye los 50 estados, los territorios de EE.UU., las bases militares de EE.UU. y las embajadas de EE.UU. en otros países.
Los pagos procesados antes de las 5:00 pm PT se contabilizarán en dos días laborables. Los pagos enviados después de las 5:00 pm PT se procesarán el siguiente día laborable y se contabilizarán en los dos días laborables siguientes a la fecha de procesamiento.
Significado de factura proforma
Como todo empresario sabe, puede haber una gran diferencia entre los ingresos y la tesorería real, sobre todo cuando los clientes exigen condiciones de pago «generosas» y esperan hasta el último día para pagar.
Una forma de salvar esa distancia es pedir prestado contra el valor de las facturas que has emitido… un procedimiento llamado financiación de facturas. ¿Qué es la financiación de facturas? ¿Cómo funciona la financiación de facturas? ¿Es adecuada para su empresa? En este artículo te ofrecemos una definición de la financiación de facturas y te explicamos cómo puede ayudarte a mejorar tu capital circulante y proteger tu tesorería.
La financiación de facturas es una forma de préstamo a corto plazo en la que tu empresa toma dinero prestado contra el importe adeudado de las facturas que has emitido a tus clientes. Estos créditos comerciales se utilizan como garantía.
Si una parte significativa de los activos de su empresa está bloqueada en cuentas por cobrar, y si esas cuentas por cobrar representan un porcentaje muy alto de sus activos corrientes (tal vez debido a plazos de pago demasiado largos), la financiación de facturas podría ayudarle a evitar problemas de capital circulante. Esto puede hacer que la financiación de facturas para pequeñas empresas sea una opción atractiva.
Tramitación de facturas
Como propietario de una pequeña empresa, es probable que tenga que crear, enviar y pagar cientos de facturas cada mes. Ahora bien, en función de su sector, sus clientes y sus productos o servicios, estas facturas serán diferentes unas de otras. Si, por ejemplo, envía productos al extranjero, una factura de venta normal no le servirá. Tendrás que aprender a emitir una factura comercial, que incluye detalles adicionales como los gastos de envío y las tasas de transporte.Pero no te preocupes¡ Al final de esta guía, lo sabrás todo sobre los diferentes tipos de facturas, junto con las que mejor se adaptan a la contabilidad de tu pequeña empresa.Sigue leyendo para aprender sobre:9 tipos principales de facturas [con ejemplos]Para entender mejor los diferentes tipos de facturas que puedes utilizar, aquí están los nueve tipos principales de facturas que los propietarios de pequeñas empresas manejan durante su día a día:
1. 1. Factura proformaLas facturas suelen emitirse tras la entrega de productos y la prestación de servicios. Sin embargo, hay situaciones en las que los compradores quieren saber qué esperar de una compra antes de hacerla.Es entonces cuando entra en juego la factura proforma.Una factura proforma es una factura preparatoria que se envía antes de terminar el trabajo. Detalla el pago igual que lo haría la factura estándar, pero no es la petición oficial de efectivo. Sólo sirve como estimación de una venta, para que el cliente pueda hacerse una idea del importe total de los productos y servicios.Y puesto que sólo es una estimación y puede estar sujeta a cambios, una factura proforma no se registra como cuentas por cobrar en los libros de la empresa.Sin embargo, normalmente sigue representando un total más o menos exacto que el cliente tiene que pagar al final.He aquí un ejemplo de cómo es una factura proforma:Ejemplo de factura proforma
