Desventajas del tratamiento manual de las facturas
Las empresas con problemas de liquidez suelen tener dificultades para hacer frente a las operaciones cotidianas. La financiación de facturas es una solución financiera a corto plazo que se ofrece a las empresas para garantizar que sus flujos de caja no se estanquen mientras esperan los pagos.
La financiación de facturas es una alternativa sin endeudamiento a las necesidades de financiación que pueda tener una empresa. Consiste en vender las facturas pendientes a cambio de fondos inmediatos. La mayoría de las veces, los clientes optan por ampliar su periodo de crédito. Esto, a su vez, perjudica a los flujos de caja de la empresa y puede muy bien impedir su crecimiento. La financiación de facturas permite a la empresa disponer de efectivo suficiente para llevar a cabo sus operaciones cotidianas.
Una vez establecido el contacto con un proveedor de financiación, el servicio de financiación de facturas puede ponerse en marcha en tan sólo dos semanas. Una vez acordado el mecanismo de financiación de facturas, la financiación puede obtenerse casi de inmediato. En un plazo de 24 horas a partir de la emisión de la factura al cliente, se puede disponer de la financiación, lo que garantiza que la empresa no tenga problemas de liquidez, sino un ciclo de tesorería saneado.
Desventajas de la financiación de facturas
El hecho de que los clientes amplíen sus días pendientes de pago obliga a los proveedores a esperar más tiempo para recibir sus pagos. Esto puede tener a menudo un impacto negativo en el crecimiento e incluso en el mantenimiento de las operaciones de la empresa. Es importante disponer de capital para que la empresa pueda seguir trabajando en pos de sus objetivos.
Las importantes y recientes controversias en torno al aumento de los tipos de financiación, la quiebra de varios bancos regionales de tamaño medio y el endurecimiento previsto de las condiciones crediticias han generado un camino de oportunidades que conduce a la financiación alternativa y, más concretamente, a la financiación estructurada del comercio.
Ventajas e inconvenientes de la recepción
La facturación electrónica es el presente y el futuro de la facturación. Hay múltiples razones por las que la facturación electrónica es mejor que el envío de PDF por correo electrónico o las facturas tradicionales en papel. Aunque la facturación electrónica puede tener algunas limitaciones, las ventajas superan con creces a los inconvenientes. Hemos enumerado las 12 razones más convincentes por las que debería pasarse a la facturación electrónica ahora mismo. Pero antes, aquí tiene una lectura rápida de lo que distingue a una factura electrónica de otras facturas.
«La transformación digital afectará a las empresas que no decidan adoptar la tecnología emergente. De hecho, estas empresas pueden sufrir las consecuencias y quedarse atrás». Daniel Newman, Forbes
A menudo se confunde una factura electrónica, o factura electrónica, con una factura digital. Ambas pueden procesarse electrónicamente desde su creación hasta el pago, pero hay una gran diferencia entre ellas. Una factura electrónica se crea en el sistema de facturación del vendedor, en el banco en línea o, alternativamente, en un formulario basado en la web. A partir de ahí, el archivo de la factura electrónica puede descargarse o enviarse directamente al programa informático del comprador.
Ventajas de la factura comercial
La facturación electrónica está de moda hoy en día. En algunos casos, puede ahorrar dinero a las empresas o hacer que les paguen más rápido que enviando facturas tradicionales en papel. Sin embargo, el envío exclusivo de facturas electrónicas puede plantear problemas que la externalización de la impresión y el envío puede resolver..
¿Debe enviar sólo facturas electrónicas, sólo facturas impresas o debe enviar tanto facturas electrónicas como impresas? A continuación describimos cinco de las principales desventajas de las facturas electrónicas:
Algunos tipos de negocios y empresas se benefician mucho más que otros del envío de facturas en papel. Es fundamental analizar los pros y los contras de ambos tipos de facturación para comprender mejor qué es lo más adecuado para sus necesidades.
En Towne Mailer entendemos que las facturas electrónicas son la mejor opción para algunas empresas. Sin embargo, también hemos oído directamente de nuestros clientes que el envío de facturas en papel – ya sea en lugar de o en combinación con las facturas electrónicas – funciona mejor para su negocio. Si sabe que su empresa se beneficiaría del envío de facturas en papel a sus clientes, estamos aquí para ayudarle. Llame hoy mismo a nuestras oficinas para obtener más información sobre nuestros servicios, hacernos una pregunta o solicitar un presupuesto gratuito.
