"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Este tópico atribuido a Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, pero no es tanto una cuestión de "si", sino más bien de "cuándo" la facturación electrónica habrá sustituido a gran escala a la facturación en papel. En cualquier caso, la dirección está clara, ya que la Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar aún más este alejamiento de las facturas en papel, haciendo gradualmente obligatoria la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea en 2017 el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos tienen ahora una cuota superior al 50%. La predicción es que esta tendencia continuará claramente y que el número de facturas en papel y PDF se reducirá al mínimo en 2021.Alemania no es en absoluto uno de los pioneros en lo que se refiere a facturación electrónica. En realidad, los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada también en Alemania en 2020 y 2021, por lo que se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.
Ventajas del descuento de facturas
La facturación electrónica está de moda hoy en día. En algunos casos, puede ahorrar dinero a las empresas o hacer que cobren más rápido que si enviaran facturas tradicionales en papel. Sin embargo, el envío exclusivo de facturas electrónicas puede plantear problemas que la externalización de la impresión y el envío puede resolver..
¿Debe enviar sólo facturas electrónicas, sólo facturas impresas o debe enviar tanto facturas electrónicas como impresas? A continuación describimos cinco de las principales desventajas de las facturas electrónicas:
Algunos tipos de negocios y empresas se benefician mucho más que otros del envío de facturas en papel. Es fundamental analizar los pros y los contras de ambos tipos de facturación para comprender mejor qué es lo más adecuado para sus necesidades.
En Towne Mailer entendemos que las facturas electrónicas son la mejor opción para algunas empresas. Sin embargo, también hemos oído directamente de nuestros clientes que el envío de facturas en papel - ya sea en lugar de o en combinación con las facturas electrónicas - funciona mejor para su negocio. Si sabe que su empresa se beneficiaría del envío de facturas en papel a sus clientes, estamos aquí para ayudarle. Llame hoy mismo a nuestras oficinas para obtener más información sobre nuestros servicios, hacernos una pregunta o solicitar un presupuesto gratuito.
Significado de la factura en papel
La facturación electrónica es una forma de facturación utilizada entre proveedores y clientes. Aunque a menudo es el cliente quien pide a los proveedores que envíen las facturas en formato electrónico, tanto el cliente como el proveedor pueden beneficiarse de la facturación electrónica.
Las facturas electrónicas suelen llegar al destinatario pocos segundos después de su envío, a diferencia de las facturas en papel, que pueden tardar varios días en llegar. Esto permite reducir el tiempo de espera para el pago.
Las facturas suelen contener información crítica para la empresa, que debe protegerse para evitar que caiga en manos no autorizadas. Por eso es esencial elegir una red segura para intercambiar facturas electrónicas.
Cuando los operadores comerciales intercambian facturas electrónicas, a menudo hay muchas partes diferentes implicadas en el proceso. Por supuesto, hay un remitente y un destinatario, pero también pueden intervenir varios intermediarios, es decir, empresas que se encargan de transportar la factura del remitente al destinatario.
Ventajas de las facturas
La facturación electrónica es el presente y el futuro de la facturación. Hay múltiples razones por las que la facturación electrónica es mejor que el envío de PDF por correo electrónico o las facturas tradicionales en papel. Aunque la facturación electrónica puede tener algunas limitaciones, las ventajas superan con creces a los inconvenientes. Hemos enumerado las 12 razones más convincentes por las que debería pasarse a la facturación electrónica ahora mismo. Pero antes, aquí tiene una lectura rápida de lo que distingue a una factura electrónica de otras facturas.
"La transformación digital repercutirá en las empresas que no decidan adoptar la tecnología emergente. De hecho, estas empresas pueden sufrir las consecuencias y quedarse atrás". Daniel Newman, Forbes
A menudo se confunde una factura electrónica, o factura electrónica, con una factura digital. Ambas pueden procesarse electrónicamente desde su creación hasta el pago, pero hay una gran diferencia entre ellas. Una factura electrónica se crea en el sistema de facturación del vendedor, en el banco en línea o, alternativamente, en un formulario basado en la web. A partir de ahí, el archivo de la factura electrónica puede descargarse o enviarse directamente al programa informático del comprador.
