Desventajas de la facturación electrónica
La financiación de facturas se creó para resolver el problema de la insuficiencia de tesorería. Este tipo de financiación puede no ser útil si sus clientes pagan sus facturas a tiempo y dentro de los plazos de pago adecuados. Otros tipos de financiación pueden ser más adecuados si necesita dinero para adquirir nueva maquinaria o equipos.
Es posible que sus consumidores sepan que dispone de un servicio de financiación de facturas. Esto dependerá de si elige un acuerdo de factoring o de descuento de facturas. Los pagos de los clientes serán cobrados por los proveedores de factoring, que tratarán directamente con ellos. Esto podría poner en peligro su relación con esos consumidores. El descuento de facturas permite a la empresa mantener el control del cobro, al tiempo que el cliente desconoce el acuerdo.
Otros inconvenientes de la financiación de facturas son los intereses y los gastos de tramitación que conlleva cualquier préstamo empresarial. A corto plazo, los ingresos de una empresa por facturas que han sido financiadas pueden disminuir. Por otro lado, la posibilidad de expansión y el acceso temprano al capital parecen compensar esta desventaja.
Desventajas del sistema de facturación manual
El vendedor puede enviar al cliente facturas en papel o electrónicas. Las facturas pueden pagarse de una sola vez o a plazos, en función de las condiciones de pago que se hayan acordado. Dependiendo de la finalidad, existen diferentes tipos de facturas que las empresas pueden crear para sus clientes.
Las facturas representan algo más que un documento formal que proporciona la información necesaria para obtener pagos de los clientes. Pueden ayudarle a proyectar una imagen profesional y a mantenerse organizado durante la declaración de impuestos. He aquí las principales razones por las que las facturas son esenciales:
Dado que las facturas registran las ventas que has realizado, contienen información clave como los precios unitarios de los bienes o servicios, los importes totales y las fechas de las transacciones que se han producido, etcétera. Estos registros le ayudan a conocer mejor las pautas de compra de los clientes, las tendencias de pago, los periodos de máxima compra, los productos más vendidos y mucho más. Esto le ayuda a adaptar su inventario mediante la previsión de la demanda y el desarrollo de estrategias de marketing eficaces para llegar a los clientes adecuados con los productos adecuados en el momento adecuado.
¿Qué es una factura?
El hecho de que los clientes amplíen sus días de impagados obliga a los proveedores a esperar más tiempo para recibir sus pagos. A menudo, esto puede tener un impacto negativo en el crecimiento e incluso en el mantenimiento de las operaciones de la empresa. Es importante disponer de capital para que la empresa pueda seguir trabajando en pos de sus objetivos.
Las importantes y recientes controversias en torno al aumento de los tipos de financiación, la quiebra de varios bancos regionales de tamaño medio y el endurecimiento previsto de las condiciones crediticias han generado un camino de oportunidades que conduce a la financiación alternativa y, más concretamente, a la financiación estructurada del comercio.
Ventajas del software de facturación
Las empresas con problemas de liquidez suelen tener dificultades para hacer frente a las operaciones cotidianas. La financiación de facturas es una solución financiera a corto plazo que se ofrece a las empresas para garantizar que sus flujos de caja no se estanquen mientras esperan los pagos.
La financiación de facturas es una alternativa sin endeudamiento a las necesidades de financiación que pueda tener una empresa. Consiste en vender las facturas pendientes a cambio de fondos inmediatos. La mayoría de las veces, los clientes optan por ampliar su periodo de crédito. Esto, a su vez, perjudica a los flujos de caja de la empresa y puede muy bien impedir su crecimiento. La financiación de facturas permite a la empresa disponer de efectivo suficiente para llevar a cabo sus operaciones cotidianas.
Una vez establecido el contacto con un proveedor de financiación, el servicio de financiación de facturas puede ponerse en marcha en tan sólo dos semanas. Una vez acordado el mecanismo de financiación de facturas, la financiación puede obtenerse casi de inmediato. En un plazo de 24 horas a partir de la emisión de la factura al cliente, se puede disponer de la financiación, lo que garantiza que la empresa no tenga problemas de liquidez, sino un ciclo de tesorería saneado.
