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La factura comercial – es un tipo de documentación de exportación firmada entre el vendedor (exportador) y el cliente (importador). La factura comercial contiene la información sobre las mercancías, su importe y valor, y sirve como comprobante de venta entre el vendedor y el comprador. Este tipo de factura es muy importante para las empresas B2B y B2C.
La factura comercial para envíos internacionales aclara el producto que se envía, el país de origen, la descripción del producto y el uso previsto, así como el valor comercial. Por eso debe cumplimentarla cuidadosamente antes de que se envíen sus mercancías.
Una factura comercial para la exportación es necesaria para prevenir cualquier dificultad con su envío a lo largo del camino y asegurar que ha pagado los impuestos y aranceles correctos. Así, el nombre o la dirección incorrectos del destinatario provocarán el fracaso del envío. Y si no facilita la descripción y la finalidad de los artículos que contiene el paquete, podría tener problemas aduaneros.
Las facturas comerciales tienen un formato normalizado que debes seguir. Puede encontrar muchos ejemplos de facturas comerciales en Internet de forma gratuita, incluidas las plantillas que ofrecen distintas empresas de mensajería, como UPS y FedEx, en sus sitios web.
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Si envía mercancías al extranjero, debe incluir una factura comercial con el envío. Las facturas comerciales contienen más información que una factura normal, incluyendo la siguiente:Algunos países exigen que las facturas estén certificadas por una Cámara de Comercio. Su Cámara de Comercio local debería poder indicarle los requisitos de su mercado objetivo.Moneda de la factura de exportaciónLos tipos de cambio de divisas suben y bajan. Fijar un precio en una moneda extranjera puede hacer que el valor de la factura suba o baje en función del tipo de cambio del día en que se pague.Si no ha fijado el tipo de cambio, no ha fijado el precio.Facture en librasPuede trasladar el riesgo de la fluctuación de las divisas al comprador facturando en libras. Es posible que el comprador no quiera asumir el riesgo, lo que le hará a usted menos competitivo que alguien que facture en la moneda local del comprador. La moneda en la que facture debe formar parte de sus negociaciones con el comprador.Facture en una moneda extranjeraLa facturación en la moneda del comprador podría hacerle más competitivo, pero estará expuesto al riesgo de fluctuación de la moneda.Puede reducir este riesgo de la siguiente manera:También debe tener en cuenta el coste del cambio de moneda en su fijación de precios.Debe hablar con su banco o con un proveedor especializado en divisas para que le asesore sobre su estrategia de tipos de cambio. También puede utilizar una herramienta de comparación de tipos de cambio.
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(2) El momento, el lugar y la persona a quien la mercancía es vendida o acordada para ser vendida, o si va a ser importada de otra forma que no sea en cumplimiento de una compra, el lugar desde donde es embarcada, el momento y la persona a quien y la persona por quien es embarcada;
(3) Una descripción detallada de la mercancía, incluyendo el nombre por el cual cada artículo es conocido, el grado o calidad, y las marcas, números y símbolos bajo los cuales es vendida por el vendedor o fabricante al comercio en el país de exportación, junto con las marcas y números de los paquetes en los cuales la mercancía es empacada;
(6) Si la mercancía se expide sin que medie una compra o un contrato de compra, el valor de cada artículo, en la moneda en que se efectúen habitualmente las transacciones, o, a falta de dicho valor, el precio en dicha moneda que el fabricante, vendedor, expedidor o propietario habría recibido, o estaría dispuesto a recibir, por dicha mercancía si se vendiera en el curso de operaciones comerciales normales y en las cantidades habituales al por mayor en el país de exportación;
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Esta sección está destinada a los importadores de la UE. Ofrece información detallada sobre los procedimientos de importación de la UE, incluidos temas como el registro como operador económico y el número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI), los distintos documentos que debe cumplimentar y enlaces a los requisitos específicos de cada sector y país. Para obtener información más detallada sobre productos específicos, consulte My Trade Assistant.
Una prueba de origen es un documento de comercio internacional que certifica que las mercancías incluidas en un envío son originarias de un país o territorio determinado. Deberá declararse con el DUA y presentarse con él para el despacho de aduana.
La declaración sumaria de entrada contiene información anticipada sobre la carga de los envíos que entran en la UE. Permite a las aduanas realizar un análisis de riesgos con fines de protección y seguridad. La ENS debe ser presentada en la primera aduana de entrada en la UE por el transportista de las mercancías (por el transportista de las mercancías, aunque en algunos casos puede hacerlo el importador-destinatario, o un representante del transportista o del importador), aunque las mercancías no vayan a importarse en la UE. Se aplican los siguientes plazos de presentación del ENS en función del modo de transporte de las mercancías
