¿Qué es una factura?
Todas las instrucciones financieras tienen una fecha de vencimiento y una fecha de procesamiento. La fecha de vencimiento es la fecha en la que está previsto que el beneficiario reciba el pago o la factura. Por ejemplo, en el caso de una transferencia electrónica de fondos, la fecha de vencimiento es la fecha en la que está previsto que el pago se deposite en la cuenta bancaria del nominado y esté disponible para ser retirado. Como parte del procesamiento del componente financiero, la fecha de vencimiento se calcula utilizando el patrón de entrega del nominado. Por ejemplo, si a un cliente se le paga cada semana un lunes por adelantado, su fecha de vencimiento sería siempre un lunes, siendo ese día el día en que siempre se le debe pagar o facturar.
La fecha de vencimiento no debe confundirse con la fecha real en que se paga al nominado, que se conoce como fecha de pago. Esto se debe a que, para que el pago llegue al beneficiario a tiempo para la fecha de vencimiento, los pagos o facturas deben procesarse antes de que se cierre la fecha de procesamiento financiero. Por ejemplo, la fecha de procesamiento financiero para el modelo de entrega anterior se cierra un jueves (este es el periodo de compensación necesario para garantizar que el dinero pueda llegar a la cuenta bancaria del nominado antes del lunes siguiente). El miércoles, el cliente notifica un cambio en sus circunstancias que surte efecto a partir del lunes de esta semana. Este cambio da lugar a una reevaluación que hace que el cliente reciba un pago insuficiente. El impago abarca el periodo comprendido entre el lunes y el viernes de esta semana (ya que el cliente cobra semanalmente por adelantado). El importe que se paga de menos al cliente «vence» el lunes al inicio de esta semana. Sin embargo, como esa fecha ya ha pasado, el cliente no puede recibir el pago en esa fecha.
Plazo para emitir una factura, una nota de adeudo o un crédito
Como se puede observar en la imagen, la factura que hemos elegido como ejemplo fue emitida el 2 de marzo de 2023 y tiene como fecha de vencimiento el 2 de abril de 2023. Esto significa que el cliente al que prestamos nuestros servicios debe abonar el importe antes de que se cumpla esta fecha de vencimiento.
Como la fecha de emisión es el 2 de marzo, esto significa que tanto el IVA como el IRPF deben autoliquidarse en el primer trimestre de 2023, concretamente del 1 al 20 de abril de 2023 en el modelo 303 y en el modelo 130, respectivamente.
Es importante destacar que la fecha de emisión de esta factura determina su numeración. El número de factura debe ser siempre correlativo y por orden cronológico, lo que significa que, en esta serie (2023), no podemos emitir una factura de fecha posterior con la misma numeración (1541) o con una numeración anterior (del 1 al 1540).
Excel & Business Math 38: Matemáticas de Fechas, Facturas
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se adquirieron a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único denominado número de factura, que resulta útil como referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles de pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. En este caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas, para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción.
Cómo cambiar la fecha base en la factura
Normalmente hay dos fechas en las facturas: La fecha de factura y la fecha de servicio (o periodo de servicio). Mientras que la fecha de facturación es simplemente el día en que se emitió la factura, la fecha de servicio es algo más complicada.
De conformidad con el artículo 13, apartado 1, letra a), del USt. 1 nº 1 a) UStG, el IVA surge Impuesto sobre el Valor Añadido al final del periodo de notificación previa (AV) en el que se considera que se ha realizado una entrega. El VA para la mayoría de los comerciantes en línea es el mes natural.
La fecha de una entrega que el cliente encarga el 30 de diciembre de 2017, se envía al cliente el 2 de enero de 2018 y llega a las instalaciones del cliente el 4 de enero de 2018 es el 2 de enero de 2018, por lo que el impuesto se devengará a finales de enero de 2018.
Además del ejemplo anterior, el cliente paga los bienes por adelantado el 30 de diciembre de 2017. En ese caso, el impuesto ya se devenga -independientemente de que el empresario sea el sujeto pasivo objetivo o real- a finales de diciembre de 2017.
… y ofrece a los principales comerciantes de Europa otros muchos servicios de cumplimiento a través de una plataforma única, además de la gestión del cumplimiento en curso del Impuesto sobre el Valor Añadido y la contabilidad financiera.
