Fecha de la factura frente a la fecha de pago
Un estado de cuentas es un documento que refleja todas las transacciones realizadas entre usted y un cliente concreto durante un periodo de tiempo determinado. Por lo general, los empresarios envían los extractos de cuentas a sus clientes para hacerles saber cuánto deben por las ventas realizadas a crédito durante ese periodo. Esta guía le explica el contenido del extracto de cuentas y le muestra cómo presentar este documento a los clientes.
Un extracto de cuentas es una forma estupenda de proporcionar a los clientes un resumen de los productos y servicios que se les facturaron. El extracto también ayuda a los empresarios a confirmar los pagos que el cliente ya ha realizado durante un periodo de extracto, que suele ser un mes.
El extracto de cuenta resulta útil cuando se tienen clientes recurrentes para los que hay que crear facturas de forma mensual, trimestral o anual. El extracto de cuenta suele ser adicional a las facturas individuales que se envían al cliente por cada una de las compras que realiza. Como los pagos se generan automáticamente de forma periódica, es más fácil ver todas las facturas enviadas y los pagos recibidos en el mismo lugar para un cliente en particular. También se puede utilizar como herramienta para los recordatorios de pago, ya que proporciona al propietario del negocio una idea sobre los gastos recurrentes del cliente. En ese caso, el empresario puede enviar recordatorios de pago por adelantado.
La factura está pendiente de pago
Las facturas electrónicas deben contener la misma información que las facturas en papel, según regula el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre. Esta normativa establece el cumplimiento de determinados requisitos para garantizar la legibilidad, autenticidad e integridad de las facturas:
Las facturas en formato estructurado contienen datos y son generadas automáticamente por los sistemas informáticos de facturación y procesadas de forma igualmente automatizada por los sistemas informáticos de pago y contabilidad del destinatario.
Las facturas en formato no estructurado consisten en una imagen, por lo que su tratamiento para ser introducidas en los sistemas informáticos del destinatario requiere una intervención manual o un proceso costoso que no suele estar totalmente automatizado, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Ejemplo de fecha de vencimiento de la factura
La ley sobre el momento del suministro se refiere sistemáticamente a la emisión de una factura con IVA. Esto significa que, para crear un punto de imposición, la factura debe ser entregada físicamente. No basta con que se haya preparado. Debe haber sido enviada o entregada al destinatario. Así lo consideró el Tribunal Superior en el caso Woolfold Motor Co Ltd ([1983] STC 715). Cuando se anunció que el tipo del IVA iba a pasar del 8% al 15% a partir del 18 de junio de 1979, Woolfold tenía pedidos de coches nuevos que no podía atender hasta después del 18 de junio. Por lo tanto, trató de mantener el tipo de IVA del 8% para esos suministros «emitiendo» lo que la ley denominaba entonces facturas fiscales antes del 18 de junio. Al revocar una decisión anterior del Tribunal, el Tribunal Superior sostuvo que la elaboración de las facturas, su presentación y su acuerdo con los clientes antes del 18 de junio no equivalían a su emisión en ese momento. Esto sólo ocurrió cuando la empresa entregó finalmente la factura al cliente cuando se le entregó el coche.
Normas sobre la fecha de facturación en el Reino Unido
Una factura, factura o ficha es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. Estas pueden especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en la factura si ésta ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o que hay dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para liquidar las deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
