Facturación electrónica
La facturación electrónica en la India se puso en marcha para las transacciones B2B a partir del 1 de octubre de 2020. La misma se introducirá posteriormente para todos los contribuyentes a medida que el gobierno continúe reduciendo el umbral de facturación electrónica. La facturación electrónica bajo el GST es un mecanismo que se está introduciendo para frenar la evasión fiscal y permitir un estándar de facturación en la India. Con la implantación de la generación de facturas electrónicas, el sistema GST podrá validar electrónicamente todas las transacciones B2B y rellenarlas previamente en los formularios de declaración GST del contribuyente, según los detalles correspondientes.
Los detalles de la factura deben ser verificados con los registros del gobierno y obtener el número de registro único. Además, el proveedor/vendedor debe presentar estas facturas electrónicas en el portal GSTN para su validación, tras lo cual se pueden utilizar para la presentación de declaraciones y la generación de EWB. Para descifrar todo el proceso de generación de facturas electrónicas, desde la creación de la factura hasta el intercambio de la misma con los compradores (para su conciliación), aquí tiene una guía paso a paso para generar una factura electrónica válida:
Facturación electrónica francia
La facturación electrónica es el proceso de creación y entrega de una factura en formato digital. En términos generales, una factura electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Cuando se proporciona como datos estructurados, una factura electrónica permite al destinatario insertar automáticamente los datos de la factura en su sistema contable o ERP. Muchos países solicitan el uso de facturas electrónicas en formatos de datos estructurados para actividades comerciales B2G, B2B e incluso B2C. Cada vez más, la facturación electrónica incluye la declaración de impuestos en tiempo real a las autoridades fiscales.
Puede hacerse si los datos existen en un formato estructurado legible por máquina, como XML, CSV, EDI EDIFACT, ANSI X12 o VDA, y los datos de la factura se transfieren directamente al sistema contable o ERP del comprador.
Desde el punto de vista de la facturación electrónica obligatoria definida por numerosos gobiernos, las facturas en PDF no se consideran facturas electrónicas. Aunque las facturas enviadas en formato PDF por correo electrónico se crean, transmiten y reciben digitalmente, el procesamiento de los datos de la factura en PDF sigue requiriendo la introducción manual por parte del comprador. Esto limita las posibilidades de automatización de los procesos digitales de cuentas a pagar, ya que las facturas en PDF no admiten la notificación de transacciones en tiempo real a las autoridades fiscales.
Requisitos de facturación electrónica en Europa
La e-facturación, también conocida como facturación electrónica, es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de un intercambio de datos estructurado y predefinido. Este intercambio de documentos electrónicos entre comprador y vendedor puede ayudar a racionalizar y automatizar partes del proceso de cuentas por pagar.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado especificado. Dado que los sistemas emisor y receptor utilizan el mismo formato normalizado, ambos sistemas pueden compartir y reconocer los datos.
La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores en una plataforma. En el modelo de red es donde se espera un mayor crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Hay que escribir o imprimir un cheque u otra forma de pago y luego enviarlo por correo al vendedor. Si el sistema de pago es electrónico y no se integra con los sistemas de facturación o aprobación, el personal de cuentas a pagar tiene que introducir los datos por tercera vez.
La Business Payments Coalition (BPC) inició en 2022 en EE.UU. un proyecto piloto de mercado de intercambio de facturas electrónicas. El objetivo de este marco es ofrecer a las empresas la posibilidad de intercambiar facturas electrónicas, lo que agilizará la comunicación y la eficiencia entre empresas. La BPC afirma que el 25% de las facturas se envían electrónicamente en el mercado estadounidense.
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Si tiene alguna pregunta general sobre la facturación electrónica, consulte la información facilitada por la administración federal en el sitio web «Die E-Rechnung in der Bundesverwaltung» accesible en e-rechnung-bund.de (información en inglés y francés disponible para descargar) o póngase en contacto con el servicio de asistencia a emisores de facturas en los portales federales de presentación de facturas (ZRE, OZG-RE) por teléfono de lunes a viernes de 8.00 a 16.00 horas en el +49 30 2598 4436 o por correo electrónico en [email protected].
Si un contrato antiguo no incluye una referencia de pedido, introduzca el número de contrato («Auftragsnummer») de su documento contractual en la referencia de pedido o póngase en contacto con la oficina de contabilidad.
Los contratos más antiguos no incluyen ninguna información sobre la facturación electrónica, la referencia del comprador o el número de pedido. Si tiene que emitir una factura electrónica para un contrato antiguo, pida a la oficina de contabilidad que figura en el documento contractual la referencia del comprador (Leitweg-ID) y el número de orden de compra.
