Ejemplo de factura electrónica
La factura EDI, también llamada factura electrónica, es una factura que se envía íntegramente por canales electrónicos. EDI es la abreviatura de Electronic Data Interchange (intercambio electrónico de datos) y supone la transmisión de la factura al destinatario como información estructurada en un formato acordado. Un EDI no es lo mismo que una factura PDF, ya que una factura PDF no contiene el mismo tipo de información bien estructurada que se encuentra en una factura FED. Una factura PDF se importa exactamente igual que una factura en papel. Hasta ahora, no existe ningún programa informático que pueda leer de forma fiable el contenido de una factura de este tipo sin riesgo de error. Con EDI este riesgo no existe, por lo que se consigue un proceso de facturación más eficiente y se garantiza que la factura es correcta y que todo va según lo previsto.
Necesitará un programa de facturación que pueda crear facturas electrónicas, un destinatario que pueda recibir este tipo de facturas y un intermediario que transmita las facturas electrónicas. Hoy en día, también los programas de contabilidad pueden disponer de soluciones adicionales para la facturación electrónica. Podemos ayudarle en este proceso. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.
Modelo de factura electrónica
¿Qué es la facturación electrónica? Las soluciones de facturación electrónica ayudan a alcanzar nuevos niveles de rendimiento en el procesamiento de facturas. La digitalización de las facturas puede eliminar errores, reducir las consultas de los proveedores, acelerar las aprobaciones y mejorar el cumplimiento. Explorar la gestión de facturas
Las ventajas asociadas a la facturación electrónicaLa facturación electrónica agiliza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y de conformidad. Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con contratos, órdenes de compra, hojas de entrada de servicios y entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital y se programan con datos de documentos y reglas empresariales relacionados, pueden validarse automáticamente antes de contabilizarse para el pago. Y como la información digital se visualiza más fácilmente en todos los sistemas que el papel en el escritorio de alguien, la facturación electrónica facilita:El software de facturación electrónica puede transformar al personal de cuentas por pagar de empleados de entrada de datos a analistas de negocios, comenzando por liberarlos de procesos tediosos que requieren mucho papel.Digitalizar y automatizar el procesamiento de facturas electrónicas Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red de negocios digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos.
Solución de facturación electrónica Sap
El 80% de las empresas de la UE siguen enviando facturas en papel, según Eurostat, lo que significa que todavía hay una gran mayoría de empresas que pierden valiosas horas escaneando, enviando, procesando y almacenando documentos financieros.
Y aunque la automatización de las cuentas a pagar y la integración de las facturas electrónicas, o e-facturas, no es necesariamente un concepto nuevo para esas empresas, todavía existe cierta confusión en torno a estos conceptos.
Para ayudar a los equipos de contabilidad, hemos analizado qué es exactamente una factura electrónica, sus ventajas y por qué las empresas deberían adoptar un software de facturación electrónica para transformar sus procesos de cuentas a pagar.
Como su nombre indica, una factura electrónica es simplemente una versión electrónica de una factura física en papel, pero también puede utilizarse para describir la forma en que se intercambian las facturas entre un proveedor y un comprador en una plataforma digital.
Sin embargo, no todas las facturas se hacen igual, y el hecho de que una factura se haya enviado o recibido electrónicamente no siempre significa que sea una factura electrónica. Por ejemplo, una factura enviada en formato PDF utiliza datos no estructurados y, por tanto, no contaría como factura electrónica.
¿Qué es la facturación electrónica?
El Consejo del GST ha aprobado la introducción de la «facturación electrónica» de forma gradual para la presentación de facturas de empresa a empresa (B2B) al Sistema GST, a partir del 1 de enero de 2020 de forma voluntaria. Dado que no existía ninguna norma para la factura electrónica en el país, la norma para la misma se ha finalizado después de consultar con los organismos de comercio / industria, así como ICAI después de mantener el proyecto en lugar público. Disponer de una norma es imprescindible para garantizar la interoperabilidad completa de las facturas electrónicas en todo el ecosistema GST, de modo que las facturas electrónicas generadas por un software puedan ser leídas por cualquier otro software, eliminando así la necesidad de una nueva introducción de datos, que es una norma y una expectativa estándar hoy en día. El objetivo clave es la legibilidad mecánica y la interpretación uniforme. Esto también es importante para informar de los detalles al sistema GST como parte de la declaración. Aparte del Sistema GST, la adopción de un estándar también garantizará que una factura electrónica compartida por un vendedor con su comprador o banco o agente o cualquier otro actor en todo el ecosistema empresarial pueda ser leída por máquinas y obviar y, por lo tanto, eliminar los errores de introducción de datos.
