Cómo redactar una factura
Una de las características más potentes de Invoice Stack son los datos que se envían de vuelta a HubSpot sobre tus facturas. Para ello utilizamos las propiedades de tu acuerdo HubSpot. En este artículo y vídeo, te explicaremos cómo encontrar esas propiedades, te indicaremos las más útiles y te mostraremos cómo puedes utilizarlas en toda tu cuenta de HubSpot.
El mejor lugar para empezar es encontrar una oferta en HubSpot en la que ya hayas creado una factura. Cuando sincronizas una factura, los datos se guardan en las propiedades de tu registro de acuerdo de HubSpot. Para empezar, estas propiedades probablemente no serán visibles cuando veas tu acuerdo, así que vamos a encontrarlas.
En la parte izquierda de tu registro de operación verás una sección llamada «Acerca de esta operación», en la parte inferior hay un botón llamado «Ver todas las propiedades». Si no puedes ver el botón, es posible que tengas que desplazarte por el recuadro para encontrarlo.
Cuando haga clic en el botón, verá la lista completa de propiedades que existen en esa operación. Cuando instales Invoice Stack, añadiremos una nueva sección llamada Facturación – desplázala para ver una lista de las propiedades que Invoice Stack ha rellenado para tu operación.
Ejemplo de texto de factura
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Qué debe figurar en una factura
En el caso de las entregas intracomunitarias (art. 6a de la UStG), el empresario debe emitir obligatoriamente una factura hasta el día 15 del mes siguiente al mes de realización de la entrega (art. 14a (3) frase 1 de la UStG). Además de la información general expuesta anteriormente, la factura debe indicar no sólo su número de identificación a efectos del IVA (o el del empresario que presta el servicio), sino también el número de identificación a efectos del IVA del destinatario del servicio (Sec. 14a (3) frase 2 de la UStG). Además de indicar el número de identificación, debe hacerse referencia obligatoriamente a cualquier tipo de exención fiscal.
El empresario que realice la entrega deberá probar que se cumplen las condiciones previas para una entrega intracomunitaria. Dicha prueba puede consistir en una confirmación de llegada, una carta de porte conforme al derecho mercantil o una confirmación de la empresa transportista que debe contener determinada información.
La obligación de expedir una factura en la que se indique el NIF IVA no se aplica a las entregas intracomunitarias que se realizan en forma de transferencia intraempresarial. En estos casos, los empresarios no están obligados a expedir factura, ya que no realizan una entrega «a otro empresario para su empresa» (art. 14 (2) frase 2 de la UStG).
Datos bancarios de la factura
Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se debe a problemas administrativos, como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida al éxito de su empresa. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a los clientes, lo que reduce su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas, su importancia y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos manuales de creación de facturas pueden resultar complicados a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
