Necesito una factura deutsch
Piotr Jagiello, Director de Consultoría de Comarch, nos permite descubrir qué tecnologías pueden ayudarle a mejorar su estrategia de intercambio de documentos y, de este modo, construir relaciones más sólidas con sus socios comerciales y clientes¿Cómo es el mundo del intercambio de documentos en estos momentos?
Piense por un segundo en el intercambio de documentos en papel y en cómo es la causa de muchos problemas para muchas de las empresas actuales. Si envía y recibe cientos (o incluso miles) de facturas no estructuradas cada día, habrá errores, no cabe duda, y algunos de ellos le costarán mucho dinero, tiempo y energía (tampoco cabe duda). Al fin y al cabo, basta con que una persona del departamento de contabilidad se vaya de vacaciones y se olvide de una factura que llegó a su mesa unos días antes: «Houston, tenemos un problema». Las facturas en papel se pierden con facilidad; o se olvidan para cuando llegan al destinatario, mientras que los proveedores se enfadan muy fácilmente cuando, en lugar de dinero, reciben más papeleo.
Algunas empresas intentan arreglar esta situación, pero lo único que consiguen es empeorar las cosas jugando a la suerte con sus pagos. Así, algunas pierden el control y a veces transfieren el dinero dos veces por una sola factura (o no envían dinero en absoluto). Otros, tratando de imitar a las plataformas de automatización de intercambio de documentos, fijan diferentes umbrales para las facturas sobre los que no tienen ningún control, lo que da lugar a todo tipo de problemas más adelante y es propenso al fraude. Por supuesto, uno de los mayores problemas es que es casi imposible hacer previsiones de gastos cuando no hay una estructura para los flujos de caja; cuando se tarda varias semanas en procesar los documentos manualmente, y nadie parece saber cuándo (o si) cobrarán.
Requisitos de facturación en EE.UU.
En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.
Ejemplo de texto de factura
La digitalización del procesamiento de las facturas recibidas permite a las empresas obtener una amplia gama de beneficios. Después de todo, al cambiar a la gestión digital de facturas, el flujo de trabajo y la gestión de las facturas entrantes se elevan a un nivel cualitativamente superior.
Más rápido, menos propenso a errores, sin apenas puntos de tensión y mucho más transparente: la digitalización del procesamiento de facturas recibidas permite a las empresas cosechar una amplia gama de beneficios. Al fin y al cabo, al cambiar a la gestión digital de facturas, el flujo de trabajo y la gestión de las facturas entrantes se elevan a un nivel cualitativamente superior.
Como muchas cosas en la vida, la digitalización del procesamiento de facturas recibidas puede aplicarse en la práctica con mayor o menor éxito. Uno de los factores más cruciales es la solución de software que se utiliza, ya que es aquí donde las pequeñas diferencias suelen tener un gran impacto. Dado que la implantación de un software en una empresa siempre conlleva costes directos e indirectos, los responsables deberían estudiar con tiempo las soluciones disponibles en el mercado.
Requisitos de facturación
Cuando se tiene un negocio, es necesario gestionar las finanzas de la empresa. Para ello, debe registrar sus ingresos y gastos (contabilidad). Si lleva la contabilidad, tendrá una visión general de las facturas, las cuentas fiscales y las deudas, y le resultará más fácil presentar la declaración del IVA y preparar las cuentas anuales (que necesitará cuando declare sus beneficios o pérdidas en la declaración de la renta). Empiece a llevar su contabilidad
Si su empresa está registrada a efectos del IVA, debe preparar las cuentas del IVA en las que figuren los importes del IVA que debe declarar y pagar. La contabilidad del IVA forma parte integrante de la contabilidad ordinaria de su empresa. Es una ventaja que su programa de contabilidad pueda gestionar también las cuentas del IVA. No olvide declarar el IVA, aunque no haya tenido ninguna actividad en el periodo de declaración (la llamada declaración cero). Si no presenta la declaración del IVA, calcularemos el IVA correspondiente al periodo en cuestión basándonos en una estimación, y le cobraremos una tasa de 800 DKK. Si no se pone en contacto con nosotros, le cobraremos 800 DKK y un recargo de 65 DKK por cada liquidación posterior que hagamos. Más información sobre las cuentas de IVA
