Proceso de facturación
Uno de esos datos que debe controlar es la entrada de mercancías en su organización mediante GRN. La nota de recepción de mercancías (GRN) es un documento bidireccional que reconoce la entrega de mercancías por parte de un proveedor y su recepción por parte del cliente. Cuando un cliente emite una orden de compra, el proveedor está obligado a entregarlas según los términos de su contrato.
La nota de recepción de mercancías (GRN) actúa como un medio que confirma que ambas partes han cumplido su parte del contrato y almacena ese registro para futuras referencias, en caso de que sea necesario o surjan desacuerdos. Tales situaciones incluyen:
Cuando un proveedor realiza la entrega de los bienes solicitados, se supone que lo hace de buena fe, es decir, asumiendo que todos los bienes entregados se ajustan a las especificaciones exigidas y superarán los controles de calidad.
Si los suministros en cuestión son aceptables, se emiten notas de recepción de mercancías a las contrapartes que confirman que los suministros se ajustan a las normas y ayudan a evitar futuros desacuerdos sobre la calidad o la cantidad entregada.
La factura siempre se procesa primero antes de la creación del proveedor verdadero o falso
Los procesadores de facturas gestionan la facturación en los departamentos financieros de las organizaciones. Sus funciones incluyen desarrollar y aplicar procedimientos de facturación, gestionar bases de datos y atender las solicitudes de los clientes. También investigan las aprobaciones lentas.Oferta Especial
Post Jobs for FREEPlantilla de descripción del puesto de Procesador de facturasEstamos buscando un procesador de facturas altamente capacitado para unirse a nuestro departamento de contabilidad. En este puesto, serás responsable de aprobar facturas, archivar datos de facturas y gestionar múltiples cuentas de clientes. Para garantizar el éxito, el tramitador de facturas deberá contar con una amplia experiencia en la tramitación de facturas y sólidos conocimientos de contabilidad. Para garantizar el éxito, el tramitador de facturas deberá poseer una amplia experiencia en la tramitación de facturas y un sólido conocimiento de las prácticas contables. Un tramitador de facturas sobresaliente será alguien con un gran ojo para los detalles, capaz de optimizar los procedimientos de facturación.Responsabilidades del tramitador de facturas:Requisitos del tramitador de facturas:Artículos relacionados:
La factura siempre se procesa primero antes de la creación del proveedor
En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben verificarse, aprobarse, asignarse a la codificación de la cuenta de mayor y prepararse para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.
La factura se ha procesado, es decir
En cuanto a las soluciones, empezamos de cero y trabajamos a partir de una base tecnológica moderna, basada en la nube, impulsada por plataformas y orientada a lo digital. Las plataformas permiten a nuestra organización interna de TI desarrollar nuevas soluciones empresariales de diferentes maneras. En este caso, aprovechamos las capacidades de ServiceNow™, que nos permite crear experiencias conectadas completas para una actividad empresarial, como la facturación, mediante la automatización del flujo de trabajo y los procesos empresariales en el resto de nuestras plataformas.
Sin embargo, no nos hemos detenido ahí. Seguimos haciendo evolucionar nuestra solución. Por ejemplo, estamos incorporando los requisitos de los países locales y añadiendo una solución de carga de «facturas masivas» para dar soporte a grandes cuentas de clientes que necesitan crear grandes volúmenes de documentos de facturación en una sola transacción.
