Nota de factura
Solicitar una demostraciónBUSCAR POR TEMASTodo sobre facturaciónUpdated on: May 25th, 2023 | 10 min readUna factura o recibo es un importante documento escrito que indica la venta o suministro por parte de una empresa a otra empresa o consumidor. Contiene información sobre la transacción de venta concreta, como los datos del comprador, la cantidad, el valor, los impuestos y las condiciones de pago.
Muchos países tienen leyes que regulan la emisión de facturas o recibos, en su mayoría asociadas a las leyes de impuestos indirectos de ese país. Por ejemplo, en la India, la ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) contiene leyes detalladas sobre el formato de facturación y la emisión de facturas o recibos. Profundicemos en los detalles de la facturación.
Una factura es un documento que describe los bienes y servicios que una empresa ofrece a un cliente y especifica la responsabilidad del cliente de pagar por esos productos y servicios. Las facturas son la base del sistema contable de una pequeña empresa. Una factura detalla cuánto le debe su cliente, cuándo vence el pago y qué servicios le ha prestado.
Presupuesto y factura proforma
Los errores y los cambios ocurren. No es raro enviar una factura a un cliente y darse cuenta de que le has cobrado de más por determinados suministros o servicios. En lugar de anular la original y redactar una nueva factura -lo que podría confundir y desordenar los procesos contables-, puedes emitir una nota de abono para ajustar los totales.
Aprender a escribir una nota de abono no es muy diferente de aprender a escribir una factura. Ambas contienen básicamente la misma información. La única diferencia es que la nota de crédito debe incluir una referencia a la factura original.
Dado que estás devolviendo dinero al cliente, muchas empresas exigen una firma en las notas de crédito para su autorización y aprobación. A los clientes no les gusta esperar cuando se trata de resolver facturas cobradas de más, así que utiliza un software de firma electrónica como Acrobat Sign para acelerar el proceso.
Diferencia entre pedidos y ventas
Puede crear, editar y eliminar facturas de ventas, notas de crédito, facturas de comisiones y/o facturas de punto de venta (TPV). Una factura de ventas se crea cuando se ha completado un pedido de ventas. Para más información, véase Visión general de los pedidos de cliente. Sin embargo, también es posible crear una factura antes de que se complete un pedido de cliente o incluso sin un pedido de cliente.
Mientras tanto, se crea una nota de crédito (también conocida como factura de crédito) para corregir una factura de ventas que se ha procesado o cuando se han devuelto artículos de una factura de ventas. Una factura de comisiones se genera para permitir el pago de comisiones a quien tenga derecho a ellas tras completar una transacción de venta, mientras que una factura de TPV se genera a través de TPV electrónico.
Introduzca el número de filas que se mostrarán en cada página. Si ha establecido el número de filas por defecto en 10, entonces se mostrarán 10 filas. Por lo tanto, si tiene más de 10 filas listadas, los botones Anterior y Siguiente estarán disponibles.
Seleccione el almacén para visualizar las facturas y/o notas de crédito pertenecientes al almacén seleccionado. También puede seleccionar Todos para visualizar las facturas y/o notas de crédito pertenecientes a cualquier almacén.
Factura de pedido – deutsch
Tanto las notas de cargo como las notas de abono son documentos contables oficiales, ambos utilizados por las empresas pero con fines diferentes. Separadas de una factura, estas notas permiten a los compradores saber de cuánto crédito comercial disponen o, a la inversa, cuánto deben todavía. También son fundamentales para el seguimiento de los envíos, los pagos pendientes o si queda crédito en la cuenta.
Una nota de adeudo, o nota de débito, es un documento emitido por un vendedor a un comprador para notificarle las obligaciones de deuda actuales. Estas notas son habituales en las transacciones entre empresas; por ejemplo, una empresa puede suministrar a otra bienes o servicios antes de que se envíe una factura oficial. La nota de adeudo «toma nota» de la transacción a efectos de documentación.
Las notas de adeudo pueden ser herramientas útiles para hacer un seguimiento de cualquier obligación de deuda pendiente que pueda tener como proveedor, al tiempo que contabilizan cualquier tipo de bienes que los compradores puedan haber obtenido a crédito. Aunque pueden ser menos populares, ya que las transacciones a crédito son menos frecuentes, muchos siguen utilizándolas para equilibrar sus cuentas.
