Facturas Xero – Cómo crear y aplicar notas de crédito
Desde el punto de vista del flujo de negocio, normalmente se toma un pedido antes de que se haya hecho todo lo necesario para que la transacción llegue a los libros, y se convierte en una factura cuando se ha hecho todo lo necesario para que se realice el ingreso. Esto suele significar:
Un pedido de venta no aparece en los libros. Es anterior a cualquier transacción financiera, por lo que cualquier cosa que figure en él no se reflejará en ningún informe financiero ni tendrá ninguna transacción en ninguno de los gráficos de cuentas.
Una orden de venta es lo que escribo cuando usted quiere comprarme algo. Usted me pide que le envíe 10.000 grapas la semana que viene. Cuando realmente *hago* el envío de las 10.000 grapas, genero una factura para acompañarlo. Antes del envío, no tengo ningún activo por cobrar, pero tengo 10.000 establos. Después del envío, tengo un activo a cobrar contabilizado, pero no tengo las 10.000 grapas.
Diferencias entre factura fiscal y factura al por menor
Las notas de adeudo son una forma de prueba de que una empresa ha creado un asiento de adeudo legítimo en el curso de una transacción con otra empresa. Esto puede ocurrir cuando un comprador devuelve materiales a un proveedor y necesita validar el importe reembolsado. En este caso, el comprador emite una nota de adeudo que refleja la transacción contable.
Una empresa puede emitir una nota de débito en respuesta a una nota de crédito recibida. Los errores (a menudo cargos por intereses y comisiones) en una factura de venta, compra o préstamo pueden llevar a una empresa a emitir una nota de débito para ayudar a corregir el error.
Las notas de débito y las notas de crédito casi siempre están implicadas en las transacciones entre empresas (B2B). Corresponden a asientos de cargo y abono en los registros contables, que sirven además como prueba de una transacción comercial anterior. También pueden denominarse notas de cargo.
Todas las notas de adeudo suelen incluir la misma información general: la fecha de la nota, un número de serie, una breve descripción de la transacción comercial anterior, detalles de los artículos devueltos (incluidos los impuestos sobre las ventas y una referencia a la factura) y las firmas de las autoridades competentes de la empresa.
Nota de crédito de venta
Tanto las notas de débito como las notas de crédito son documentos contables oficiales, ambos utilizados por las empresas pero con fines diferentes. Separadas de una factura, estas notas permiten a los compradores saber de cuánto crédito comercial disponen o, a la inversa, cuánto deben todavía. También son fundamentales para el seguimiento de los envíos, los pagos pendientes o si queda crédito en la cuenta.
Una nota de adeudo, o nota de débito, es un documento emitido por un vendedor a un comprador para notificarle las obligaciones de deuda actuales. Estas notas son habituales en las transacciones entre empresas; por ejemplo, una empresa puede suministrar a otra bienes o servicios antes de que se envíe una factura oficial. La nota de adeudo «toma nota» de la transacción a efectos de documentación.
Una nota de abono es un documento emitido por un vendedor a un comprador para notificar que se está aplicando un crédito a su cuenta. Es posible que también las conozca como abonos. Como vendedor, puede emitir una nota de abono cuando sea necesario cancelar total o parcialmente una factura por diversas razones, entre ellas:
Nota de débito vs Nota de crédito – Principales diferencias que debe conocer
Una factura es un documento enviado a un cliente, que identifica una transacción por la que el cliente debe un pago al emisor. Este documento representa un activo para el emisor y un pasivo para el cliente. ¿Qué es un extracto de cuenta? Es un extracto de cuenta que se envía a un cliente y que muestra los cobros y pagos del cliente durante un periodo de tiempo específico, dando como resultado un saldo final. El propósito del extracto es recordar al cliente las ventas a crédito que aún no han sido pagadas al vendedor.Comparación entre una factura y un extractoHay varias diferencias clave entre una factura y un extracto, que son las siguientes:Puede ser imprudente tratar un extracto como una factura y pagar los artículos que figuran en el extracto, ya que es posible que el comprador ya haya pagado por esos artículos, pero el pago aún no se ha reflejado en el sistema contable del vendedor. Una alternativa mejor para el comprador es preguntar sobre las facturas que figuran en el extracto y obtener información más detallada antes de efectuar el pago.Extractos de tarjetas de créditoPuede haber cierta confusión entre los términos factura y extracto cuando se trata de proveedores de tarjetas de crédito, ya que emiten un «extracto» que en realidad es una factura.
