Factura no recibida significado
Chaser necesita la información de contacto que usted nos proporciona para ponerse en contacto con usted acerca de nuestros productos y servicios. Puede darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento. Para obtener información sobre cómo darse de baja, así como sobre nuestras prácticas de privacidad y nuestro compromiso de proteger su privacidad, consulte nuestra política de privacidad.
La factura es el último paso de una transacción comercial bien ejecutada. Es en este momento cuando ambas partes deberían estar contentas, ya que el cliente ha recibido lo que pedía y usted ha cobrado. Pero si las facturas no se pagan, es necesario enviar recordatorios amables para que se abonen las facturas pendientes.
Como profesional de las cuentas por cobrar, usted puede influir en la velocidad a la que se resuelven estos elementos. El compromiso cortés y directo es clave. Muchos avisos de impago parecen automatizados y se perciben como fríos e impersonales, por lo que es fácil ignorarlos.
Este blog te dará los consejos y las plantillas de recordatorios de pago educados que necesitas para solicitar el pago de una factura con educación, de forma que todo el mundo se sienta respetado y valorado. A continuación, hemos creado seis plantillas de correo electrónico para recordar amablemente a los clientes el pago de facturas vencidas, con el fin de ayudarle a conseguir el pago de sus facturas.
Facturas no pagadas en 30 días
Una factura es un recibo que incluye una lista de productos o servicios prestados a un cliente para su pago. Los vendedores o proveedores emiten facturas hacia el final de las transacciones, una vez entregado el producto o prestado el servicio.
Como empresario, cuando su negocio crezca, enviará montones de ellas, lo cual es un buen problema, pero difícil de controlar. Ahí es donde entran en juego los números de factura. Establezca un sistema para asignar números de factura y mantenga un formato de número de factura coherente. Estos prácticos números facilitan enormemente a los propietarios de pequeñas empresas la gestión de cada período contable, evitan la duplicación de pagos, cobran más rápido y salen indemnes de una auditoría fiscal.
Un número de factura o ID de factura es un número único generado por una empresa que emite una factura a un cliente. Encontrará números de factura en las facturas digitales y en papel como forma de realizar un seguimiento de los pagos. Cuando el cliente realiza un pago, hace referencia a este número de identificación de la factura para saber a qué se debe el pago y controlar el destino de su dinero.
Qué hacer cuando un cliente no paga a tiempo
La base de datos de 6,5 millones de empresas de Red Flag Alert es una potente plataforma que ofrece comprobaciones del crédito de las empresas y una puntuación única del riesgo financiero para determinar si es probable que una empresa se declare insolvente.
Por ejemplo, si el cliente no paga la factura en un plazo de dos semanas, recibirá una advertencia por escrito. Sin embargo, si el pago se retrasa un mes, se le cobrará el 1% de la cantidad atrasada.
También es importante recordar que algunas empresas pueden no pagarle debido a dificultades financieras. En estos casos, enviarles un recargo por demora no les animará a pagar una factura que sencillamente no pueden permitirse.
La base de datos de 6,5 millones de empresas de Red Flag Alert es una potente herramienta de desarrollo empresarial B2B que proporciona predicciones detalladas sobre la probabilidad de que una empresa se declare insolvente y deje de pagar sus facturas.
Qué hacer si alguien se niega a pagarle
Aunque seas consciente de este hecho, limitarse a enviar a tus clientes o consumidores una factura informándoles de que te deben una determinada cantidad de dinero es ineficaz y poco profesional. Pero eso, junto con los 25 errores siguientes, ocurre con frecuencia.
El mejor momento para enviar una factura es inmediatamente después de finalizar un proyecto o una venta. A menos que tengas otro acuerdo financiero con tus clientes, no puedes permitirte esperar para enviar una factura.
Aunque hayas convertido la facturación en una prioridad y las envíes inmediatamente o con frecuencia, habrá ocasiones en las que el cliente no llegue a la fecha de vencimiento porque haya extraviado la factura, simplemente se haya olvidado de ella o simplemente sea un moroso.
Al igual que enviar las facturas en primer lugar, es tu responsabilidad hacer un seguimiento de las facturas impagadas. Ponte en contacto con el cliente inmediatamente para averiguar qué está pasando y utiliza programas de facturación que envíen recordatorios automáticos.
Evita utilizar un lenguaje impreciso al redactar una factura. Si quieres que el cliente pague la factura rápidamente, asegúrate de que incluyes descripciones de los artículos, precios y cantidades claramente expresados. Evita cualquier lenguaje o descripción ambiguos.
