Facturas no pagadas en 30 días
La carta también debe pedir al cliente que responda por escrito si no está de acuerdo con la carta o si tiene algún otro problema con el pago. Pídale que explique los motivos de su desacuerdo, que dé detalles y que adjunte los documentos pertinentes.
No tiene por qué recurrir a un abogado, pero su cliente podría tomarse la carta más en serio si usted lo hace. Un abogado también puede asegurarse de que incluye todo lo necesario en su situación, por si decide acudir a los tribunales.
Póngase en contacto con un abogado para saber cuánto le costará y qué implica. Puede que le redacten una carta por un precio fijo, basándose en los datos que les facilite por correo electrónico o por teléfono. O puede que quieran reunirse en persona para hablar de su situación.
Si le deben mucho dinero o la situación es complicada, es menos probable que le paguen inmediatamente. Si el cliente no está de acuerdo con su reclamación, ésta puede llegar a los tribunales, lo que puede resultar caro y llevar mucho tiempo.
Si el cliente no está de acuerdo con su reclamación, es posible que le ofrezcan una mediación para intentar resolver el problema antes de llegar a los tribunales. La mediación es gratuita y, si funciona, le ahorrará el tiempo y el dinero que supone ir a juicio.
Qué hacer cuando alguien no te paga por tu trabajo
La facturación es fundamental para cualquier empresa. El proceso también requiere precisión y puntualidad. Si lo haces mal, no te pagarán o te pagarán tarde por tus productos o servicios, lo que realmente afecta a tu flujo de caja. Y cuando no cobra, no puede compensar a sus empleados ni cubrir sus gastos generales.
Los errores en el proceso de facturación también pueden despertar sospechas en los clientes sobre sus prácticas empresariales. Los errores repetidos elevarán aún más estas posibles señales de alarma y obligarán a sus clientes a replantearse si quieren hacer negocios con usted (o no).
Si comete alguno o todos los errores de facturación descritos en este artículo, piense en cómo estos errores aparentemente menores están afectando a su flujo de caja y a su cuenta de resultados. Y, lo que es más importante, piense en cómo están afectando negativamente a sus relaciones con los clientes. Si sigue estos consejos, podrá evitar muchos de estos problemas, mejorar sus relaciones con los clientes y dirigir una empresa más rentable.
El cliente no paga la factura reddit
El principal identificador utilizado para realizar el seguimiento de cualquier factura de proveedor es el número de factura. Se utiliza porque una de las principales funciones de cualquier programa de contabilidad es marcar automáticamente las facturas cuya información ya se ha registrado. Se trata de un punto de control esencial para evitar que una empresa pague accidentalmente la misma factura más de una vez. La emisión de facturas sin número de factura es especialmente común en las industrias de servicios públicos, que informan sobre el uso durante un cierto período de tiempo y, por lo tanto, identifican sus facturas con un intervalo de fechas. Un problema similar surge con los informes de gastos de empleados presentados manualmente, que no contienen un número de factura.Cómo registrar una factura que no tiene número de facturaPara resolver el problema, adopte un procedimiento estándar para crear números de factura para cualquier factura que aún no tenga un número de factura. De este modo, cualquier persona que introduzca una factura obtendrá exactamente el mismo número de factura a partir de la información de la factura, mitigando así el riesgo de que dicha factura se introduzca en el sistema informático más de una vez (el ordenador debería rechazar cualquier número de factura que ya resida en el sistema). Ejemplos de una convención de numeración de facturas son:
¿No tengo que pagar ninguna factura?
Independientemente del tamaño de su empresa, las facturas impagadas no son sólo un inconveniente. Necesita estrategias para que la facturación no amenace la existencia misma de su empresa, lo cual puede sonar un poco exagerado. Pero piénselo por un momento. Las facturas impagadas afectan a todo, lo que significa que si el flujo de caja se interrumpe, no tendrás dinero para mantener tu empresa operativa. Esta situación significaría que no puede pagar a empleados, proveedores o vendedores. Como resultado, se verá abofeteado con recargos por demora, al tiempo que dañará su reputación.
Así que, sí. Las facturas impagadas son un gran problema que merece su atención inmediata. Pero, ¿cómo puedes hacer frente a estas facturas impagadas? Prueba estas seis estrategias. No saques conclusiones precipitadas y empieces a enviar a tu cliente mensajes desagradables o amenazadores. En primer lugar, asegúrate de que has seguido los procedimientos correctos para cobrar. ¿Enviaste realmente la factura? ¿Fueron claras las condiciones de pago? ¿Cuál es el importe adeudado? ¿La has enviado a la persona adecuada? Sería muy embarazoso perder la calma con un cliente y descubrir que todo ha sido culpa tuya.
