Plazo de pago
Las facturas suelen pagarse mediante cheque o Paymode. En algunos casos se requieren otros métodos de pago cuando se trabaja con un proveedor extranjero. Independientemente del tipo de mecanismo de pago utilizado – todas las facturas deben ser enviadas a AP con un número de PO/PR. Si los pagos se realizan a un individuo donde no existe una factura – por favor, utilice la plantilla de factura de solicitud de pago. Los pagos realizados mediante cheque y Paymode son automáticos y no requieren ningún trabajo adicional para el departamento. Las transferencias y los giros requieren algunos pasos adicionales y deben prever días adicionales de tramitación. Los formularios de solicitud de transferencias y giros deben ser la portada de la documentación enviada a AP para su procesamiento.
Datos bancarios de la factura
Cada vez que se compran y venden bienes y servicios, se crea una factura. Es el primer paso en el proceso de pago. En el pasado, los pagos se hacían generalmente en efectivo y la contabilidad se hacía a mano. Ahora que estamos en la era digital, tenemos sistemas de pago electrónico, pagos con tarjeta y transferencias electrónicas. La intervención manual, que suele tener un coste mucho mayor, se ha eliminado en gran medida en todo el proceso de pago. Excepto en lo que se refiere a la facturación y la contabilidad final.
Muchas empresas siguen imprimiendo y enviando facturas en papel y algunas siguen llevando la contabilidad manualmente. Sin embargo, es posible automatizar y eliminar la intervención manual en estas partes del proceso de pago. Algunas empresas ya lo están haciendo, pero todavía hay muchas que se están perdiendo todas las ventajas que puede aportar un proceso de pago totalmente digital. Este artículo analiza la facturación electrónica, explora exactamente cuáles son sus ventajas y explica qué está haciendo la UE para promover su uso en Europa.
Pago de facturas
Hacer crecer su empresa en el extranjero es un logro importante, pero conlleva complicaciones a la hora de cobrar y transmitir los pagos transfronterizos. La emisión de facturas y el seguimiento de los pagos son dos consideraciones adicionales para los autónomos y contratistas independientes a nivel mundial cuando facturan a clientes de todo el mundo.
Encontrar los medios adecuados para el pago de facturas para las empresas que pagan a proveedores de bienes y servicios en el extranjero es fundamental para mantener las relaciones con los proveedores y mantener bajos los costes de las transferencias de dinero internacionales. Payoneer ofrece soluciones de pago de facturas que permiten a las empresas pagar y recibir pagos de forma rápida, sencilla y desde cualquier lugar.
Ahora que tiene un nuevo servicio o producto que ofrecer, necesita averiguar cómo pagarán sus clientes las facturas. Tanto si eres un autónomo como si tienes una empresa, el método de pago y a quién beneficia son importantes. Este artículo explora los diferentes métodos de pago de facturas y lo que cada uno de ellos ofrece a los autónomos y a las empresas.
Ejemplo de factura
Cuando es necesario generar un pago a un proveedor, el registro de la factura recibida del proveedor (u otra documentación de solicitud de pago, como una solicitud de cheque) se aprueba y se introduce como una factura en el módulo de cuentas por pagar en Oracle. Las facturas pueden introducirse con anterioridad a la fecha en que debe producirse el cheque. En función de las condiciones de pago introducidas (por ejemplo, Inmediato, Neto 30) se selecciona la factura para incluirla en el proceso de pago, que se realiza durante la noche por la oficina central de RF. El proceso de pago genera el cheque.
Los pagos múltiples procesados en un lote de pago para un sitio de proveedor se incluyen automáticamente en un solo cheque a menos que se codifique individualmente de otra manera en el Archivo de Proveedor. El sitio del proveedor, región alternativa de pago, contiene un campo «Pagar solo». Si se codifica, pagar solo, todos los pagos procesados utilizando ese sitio del proveedor producirán un cheque separado.
Determine si el proveedor está en el Fichero de Proveedores. Si no es así, solicite que se añada el proveedor y/o que se añada la información del sitio del campus al Archivo de proveedores. Consulte la sección «Actualizaciones del Archivo de Proveedores» para obtener más información.
