E riesgos de facturación
Aunque la facturación electrónica no es una tecnología nueva, su importancia se ha multiplicado en los últimos tiempos. La pandemia fue el catalizador que empujó a varias organizaciones de compras a crecer digitalmente de la noche a la mañana y adoptar tecnologías sin contacto, como la facturación electrónica, por más de una razón.
Los mercados estadounidense y europeo fueron los primeros en adoptarla, tras haberla impuesto hace muchos años (ya en 2014), y ahora tienen una mayor tasa de adopción. En el otro extremo del planeta, Asia-Pacífico se está poniendo al día a gran velocidad. ‘En Asia-Pacífico, se prevé que el mercado de facturación electrónica alcance los 4.217,6 millones de dólares en 2027 desde los 1.241,7 millones de dólares en 2019; Se puede esperar que crezca a una CAGR del 17,1% de 2020 a 2027’, según un informe de Industry Today.
Según el último informe de Billentis, ‘se estima que el uso de la facturación electrónica crecerá un 11% este año en el área B2B2G, y un 7% en el mercado B2C APAC’. Varios gobiernos de APAC están muy avanzados en su camino hacia la introducción de normas de cumplimiento de la facturación electrónica. Australia y Nueva Zelanda, Singapur a la cabeza con la introducción de mandatos para 2019 – Singapur introdujo la iniciativa nacional InvoiceNow en 2019.
Qué es la facturación electrónica
La facturación electrónica o e-factura en India es un proceso mediante el cual las facturas B2B se cargan digitalmente en un portal donde se produce la autenticación por parte de la GSTN o Red de Impuestos sobre Bienes y Servicios. Para cada factura electrónica generada, se genera un IRN o número de referencia de la factura junto con un código QR único. La razón de la introducción de la facturación electrónica es garantizar que todas las empresas indias de los distintos sectores utilicen un formato común para que la interoperabilidad sea más sencilla. También garantiza el cumplimiento por parte de todas las empresas.
En primer lugar, la factura electrónica se introdujo y se aplica a las empresas con un volumen de negocios de 500 millones de rupias o más a partir del 1 de octubre de 2020. En segundo lugar, se introdujo la facturación electrónica para las empresas con un volumen de negocios igual o superior a 100 millones de rupias a partir del 1 de enero de 2021. En la tercera fase, la facturación electrónica se introdujo en las empresas con un volumen de negocios igual o superior a 50 millones de rupias a partir del 1 de abril de 2021. Actualmente, se aplica a las empresas con un volumen de negocios superior a 10 millones de rupias a partir del 1 de octubre de 2022.
Inconvenientes de la factura
Muchas empresas han optado por la desmaterialización. Esta iniciativa dio sus frutos durante la pandemia, ya que pudieron seguir gestionando su facturación sin sufrir las restricciones de desplazamiento, la distancia impuesta por la menor actividad de los servicios postales. También pudieron medir los beneficios de este cambio de proceso. Explicaciones.
Según un estudio realizado por Ernst & Young, el coste de tramitar una factura en papel en Francia ronda los 15 euros. Emitir una factura en papel cuesta 7 euros. En comparación, las facturas electrónicas son muy económicas, ya que su coste de tramitación puede ser tan bajo como 0,30 euros.
Si los costes se reducen drásticamente es porque la facturación electrónica ahorra dinero en muchas etapas del proceso de facturación. En primer lugar, no es necesario imprimir la factura electrónica. Esto ahorra papel y cartuchos de tinta. Además, como la factura electrónica no se envía por correo postal -puede enviarse por correo electrónico, estar disponible en una plataforma, transmitirse por EDI (Intercambio Electrónico de Datos)… – los sellos y sobres ya no son necesarios. Tampoco es necesario clasificar manualmente el correo ni archivar físicamente las facturas.
Facturación electrónica Edicom
La facturación electrónica es el presente y el futuro de la facturación. Hay muchas razones por las que la facturación electrónica es mejor que el envío por correo electrónico de documentos PDF o de facturas tradicionales en papel. Aunque la facturación electrónica puede tener algunas limitaciones, las ventajas superan con creces a los inconvenientes. Hemos enumerado las 12 razones más convincentes por las que debería pasarse a la facturación electrónica ahora mismo. Pero antes, aquí tiene una lectura rápida de lo que distingue a una factura electrónica de otras facturas.
«La transformación digital afectará a las empresas que no decidan adoptar la tecnología emergente. De hecho, estas empresas pueden sufrir las consecuencias y quedarse atrás». Daniel Newman, Forbes
A menudo se confunde una factura electrónica, o factura electrónica, con una factura digital. Ambas pueden procesarse electrónicamente desde su creación hasta el pago, pero hay una gran diferencia entre ellas. Una factura electrónica se crea en el sistema de facturación del vendedor, en el banco en línea o, alternativamente, en un formulario basado en la web. A partir de ahí, el archivo de la factura electrónica puede descargarse o enviarse directamente al programa informático del comprador.
