Significado de la liquidación de facturas
La facturación electrónica es una forma cómoda y eficaz de enviar y recibir facturas electrónicamente, pero también conlleva riesgos para la seguridad de los datos y la privacidad. Si utiliza la facturación electrónica, debe supervisar y auditar periódicamente sus prácticas e incidentes de protección de datos para garantizar el cumplimiento, la confianza y la reputación. He aquí algunos consejos para hacerlo con eficacia.
Para proteger sus datos de facturación electrónica del acceso no autorizado, modificación, pérdida o divulgación, necesita implementar controles técnicos y organizativos apropiados. Estos pueden incluir encriptación, autenticación, control de acceso, copias de seguridad, cortafuegos, antivirus y registro. También debe formar a su personal y socios sobre cómo utilizar el sistema de facturación electrónica de forma segura y cumplir con sus políticas de protección de datos. Debe documentar sus controles de protección de datos y actualizarlos periódicamente.
Para medir la eficacia de sus controles de protección de datos, debe supervisar periódicamente su rendimiento. Puede utilizar varias herramientas y métodos para recopilar y analizar datos sobre la actividad de su sistema de facturación electrónica, como cuadros de mando, informes, alertas, auditorías o pruebas de penetración. Debe realizar un seguimiento y evaluar sus métricas de protección de datos, como las violaciones de datos, los errores, las reclamaciones o los índices de cumplimiento. También debe comparar su rendimiento con sus objetivos y las mejores prácticas del sector.
Facturación electrónica posterior a la auditoría
La facturación electrónica ya no es una tendencia, es la norma. Con el auge de la facturación electrónica en todo el mundo, llega una miríada de leyes, mandatos y nuevos requisitos de cumplimiento de la facturación electrónica. A menudo se describen como modelos «posteriores a la auditoría» o «de liquidación». Siga leyendo para saber de dónde procede la motivación de los gobiernos para implantar los mandatos de facturación electrónica y cuáles son los principales modelos que siguen. Con este conocimiento, podrá navegar más fácilmente por el espacio del cumplimiento de la facturación electrónica.
En todo el mundo, las economías se orientan cada vez más hacia la facturación electrónica. ¿Por qué? Porque las ventajas hablan por sí solas. La facturación electrónica reduce drásticamente el coste de procesar una factura, disminuye la probabilidad de disputas sobre facturas, elimina los errores de introducción manual, aumenta el cumplimiento fiscal global, reduce la dependencia del procesamiento en papel y, por lo tanto, crea un lugar de trabajo más ecológico y sostenible.
Al hacer obligatoria la facturación electrónica, los gobiernos presionan fuertemente para una mayor adopción de la facturación electrónica en su economía y, por lo tanto, empujan a las empresas de la economía a obtener los beneficios operativos enumerados anteriormente. Pero además de las ventajas operativas para las empresas, hay otro factor clave que impulsa a los gobiernos a aplicar los mandatos de facturación electrónica: la brecha fiscal.
Significado de la factura Ctc
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato electrónico normalizado especificado, que permite su tramitación automática y electrónica. No todas las facturas en formato electrónico son facturas electrónicas. Por ejemplo, un PDF o un documento escaneado no son facturas electrónicas, ya que no tienen un formato estructurado y normalizado.
En el modelo de control a posteriori, las facturas se intercambian directamente entre el vendedor y el comprador, y son revisadas por las autoridades fiscales tras su emisión. También puede darse el caso de que la factura electrónica se envíe y reciba a través de los proveedores de servicios, pero en cualquier caso, las autoridades fiscales sólo pueden ver una cantidad limitada de información, previa solicitud, y después de que se hayan emitido las facturas.
En el modelo de liquidación, el vendedor debe recibir la aprobación de la autoridad fiscal para emitir cada factura. A veces, una vez realizadas las diferentes comprobaciones por parte de la autoridad fiscal, ésta puede añadir un número de factura único o una firma digital para demostrar la validez de la factura. En otros casos, la autoridad fiscal emite la factura final, después de haber recibido todos los datos de la transacción y realizado las comprobaciones correspondientes, que pueden hacerse sobre la estructura, el formato, la información del cliente, etc. Esto significa que las administraciones emiten la factura en nombre del proveedor. También significa que las autoridades fiscales disponen de toda la información de la factura antes de enviarla al cliente.
Mandato Ctc
¿Se diferencian las facturas EDI de las facturas electrónicas? Depende de cómo las definamos. Por ejemplo, podríamos decir que la factura electrónica es una factura que se carga directamente en el sistema contable del comprador. En cambio, la factura EDI se utiliza para enviar datos sobre los productos al sistema de almacén del comprador (normalmente con fines de reventa). En este caso, sí, difieren.
Vamos a explicarlo con un ejemplo de factura para dos tipos de manzanas y dos tipos de naranjas. Desde el punto de vista del vendedor, una factura electrónica es una factura electrónica. Pero la cosa se complica desde el punto de vista del comprador.
En el segundo caso, a menudo no es suficiente. Hay que introducir los datos en el sistema de almacén fila por fila. En cada fila de factura EDI puede haber muchos datos importantes para cada producto (código GTIN, cantidades, precio de catálogo, precio final, fecha de caducidad, número de lote para el lote, etc.). Esto es especialmente cierto en el caso de que la factura se utilice como aviso de factura-despacho.
Así pues, la primera diferencia importante es el nivel de detalle. El simple formato de factura electrónica no da cabida a todos los datos que es necesario intercambiar sobre los productos en el comercio. Una sola línea de una factura EDI puede contener 100 veces más datos estructurados que una factura electrónica simple completa.
