Seminario web de CloudScan
Tiempo de lectura: 2 minutosGracias a la tecnología, las cosas también se han acelerado en el mundo financiero. Teniendo en cuenta el tiempo y el dinero que la digitalización aporta a las empresas, vemos que es necesario dejar atrás las soluciones primitivas. Queremos que todo el mundo se beneficie de las innovaciones que hemos desarrollado para acortar los procesos de las empresas en materia de pagos y facturas. Queremos aliviar la carga de trabajo de las empresas y permitirles gestionar fácilmente sus finanzas con la facturación electrónica, donde los errores se minimizan, las transacciones son más cortas y están automatizadas al máximo nivel.
En los procesos de facturación tradicionales, procesos como la preparación, el envío y la aprobación de facturas solían provocar retrasos en los pagos y suponer un proceso prolongado para ambas partes. Teniendo en cuenta el papel y la tinta que se utilizan para cada factura, está claro el gran ahorro que suponen las facturas online. Es realmente molesto en la mayoría de las empresas que hasta el más mínimo error tenga el potencial de hacer que el proceso vuelva al principio. Dado que las facturas electrónicas pueden prepararse y enviarse a través del software, todos los procesos pueden finalizarse en cuestión de segundos. Las facturas en línea emitidas electrónicamente y los pagos en línea efectuados a cambio pueden comprobarse fácil y rápidamente a través de una única plataforma.
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En esta página, comparamos diferentes formatos de factura y explicamos qué caracteriza a una «factura electrónica» de acuerdo con la Directiva 2014/55/UE, la norma europea EN 16931 y la Ordenanza alemana sobre facturación electrónica en la contratación pública federal (E-Rechnungsverordnung, E-RechV).
Desde 2011, las facturas electrónicas (e-facturas) se consideran equivalentes a las facturas en papel a efectos del IVA. La introducción de la facturación electrónica en la administración pública alemana fue otro hito importante en la transformación digital de los procesos administrativos. Desde finales de 2019, la administración federal está obligada a aceptar y procesar facturas electrónicas; y desde el 27 de noviembre de 2020, todos los emisores de facturas están obligados a enviar facturas electrónicas a sus clientes de la administración federal.
Sin embargo, en la práctica sigue habiendo mucha incertidumbre con respecto a la facturación electrónica. Desde un punto de vista técnico, el término «factura electrónica» no está claro: en el lenguaje cotidiano, el término se utiliza a menudo para referirse tanto a las facturas en formatos legibles por humanos como a las facturas en formatos de datos estructurados. Sin embargo, las facturas en formatos legibles por humanos, como los archivos PDF, no son facturas electrónicas según la definición de la Directiva 2014/55/UE.
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Una y otra vez han aparecido nuevos ejemplos de digitalización en el mundo de los pagos corporativos. Ya se trate del tipo de tarjeta corporativa utilizada o de otro tipo, estos desarrollos, a menudo impulsados por datos estructurados, han permitido nuevos niveles de automatización y comodidad que pueden suponer un ahorro sustancial para las empresas.
La facturación electrónica es el intercambio de facturas electrónicas entre dos partes: un proveedor y un comprador. La palabra clave es electrónica, ya que el objetivo de la facturación electrónica es que todo el proceso se realice digitalmente.
Al igual que las facturas normales, las eléctricas contienen información relativa a la venta de productos o servicios. La información incluida en una factura electrónica varía de un país a otro, pero en general debe contener la fecha de emisión, los nombres y direcciones de ambas partes, el registro y la información sobre el IVA, los servicios prestados y el importe cobrado, entre otras cosas.
También sirven para lo mismo: las facturas son un medio clave para que los gobiernos hagan un seguimiento y calculen el IVA. Cuando se vende un producto o servicio, el vendedor emite una factura al comprador que incluye el IVA. Forma parte de un amplio abanico de reformas digitales de la UE y otros países del mundo.
Introducción a la facturación electrónica
Correo electrónico, comercio electrónico, ebook, elearning… La e al principio lo cambia todo. Resaltada y separada en algunos casos con un guión, esta letra ha sido durante décadas sinónimo de tecnología, progreso, futuro y modernidad. Una letra que también nos ha reportado enormes satisfacciones como empresa tecnológica y financiera. En este artículo queremos centrarnos en el producto central de todo nuestro servicio: la factura electrónica. Hablamos, ni más ni menos, que de la facturación electrónica y aprovechamos la ocasión para el contraste entre facturación digital y facturación convencional. facturación digital y facturación convencional.
Sin embargo, a tenor de los datos, las tendencias y la propia normativa, es normativa de facturación electrónica de los gobiernos de todo el mundo de los gobiernos de todo el mundo, parece que ya estamos inmersos en el momento del cambio de la facturación convencional a la facturación electrónica.
En la batalla entre facturación electrónica y facturación convencional, que aún se libra en un gran número de empresas y departamentos contables, la principal diferencia entre ambas es el soporte en el que se emiten, la principal diferencia entre ambas contendientes es el soporte en el que se emiten. En otras palabras, uno está completamente digitalizado e informatizado, mientras que el otro sigue emitiéndose y gestionándose en papel.
