Si adquiere bienes o servicios en los Países Bajos, recibirá una factura de su proveedor. Esta factura debe cumplir una serie de requisitos. Todas las facturas que reciba deben incluir los siguientes datos:
En algunos casos, su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura. Este es el caso de la exportación de bienes a otros países de la UE y de determinados servicios relacionados con ella, como los servicios de transporte. Su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura en los casos de inversión del sujeto pasivo.
¿Ha comprado combustible para su vehículo? Es posible que su nombre y dirección no figuren en el recibo. La condición que se aplica a la deducción del IVA es que sea posible rastrear su nombre y dirección como cliente a través del medio de pago utilizado. Este es el caso si, por ejemplo, paga con tarjeta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de combustible.
¿Qué hace que una factura sea legal?
El hecho de que algunas jurisdicciones exijan números de factura secuenciales no implica, sin embargo, que sus números de factura deban ser necesariamente consecutivos y sin huecos en la numeración; sólo se exige la unicidad. Siempre que pueda dar una explicación para los números no consecutivos (como un contador configurado específicamente o simplemente una factura cancelada), las interrupciones en la secuencia son aceptables. En el caso de Alemania, por ejemplo, el Decreto de aplicación del impuesto sobre las ventas establece que no es obligatoria una secuencia sin huecos de los números de las facturas emitidas («Umsatzsteuer-Anwendungserlass», sección 14.5).
Requisitos de facturación de la UE
Oficialmente, no es necesario firmar las facturas. Sin embargo, hay algunas buenas razones por las que puede exigir la firma en las facturas para protegerse a sí mismo y a sus clientes de malentendidos.
Una firma demuestra que alguien ha leído, entendido y aceptado los términos del documento. En el mundo de la facturación, disponer de una prueba definitiva del reconocimiento y el acuerdo de un cliente simplifica mucho el proceso de pago.
Aunque exigir la firma en las facturas tiene sus ventajas, puede alterar el flujo de trabajo al añadir pasos al proceso de venta, ya que ambas partes tienen que lidiar con escáneres, impresoras, originales y copias.
Texto de la factura de cobro revertido
Todas las empresas se enfrentan a un problema similar; sin embargo, gestionar la percepción del cliente es especialmente difícil para los bufetes de abogados. Al fin y al cabo, el lenguaje del sector puede resultar confuso, y las ruedas de la justicia se mueven más despacio de lo que a algunos clientes les gustaría creer.
La buena noticia es que existe una solución administrativa que puede ayudar: optimizar la facturación de su bufete. Una factura bien hecha puede fomentar la confianza del cliente y mejorar el flujo de caja. Siga leyendo para entender por qué las facturas eficaces son fundamentales para los bufetes de abogados y cómo puede implementarlas en su propio bufete.
Las facturas recurrentes de despachos de abogados facturan a los clientes una cantidad fija de forma periódica. Si su bufete ofrece servicios de suscripción, las solicitudes de pago periódicas por esos servicios serían facturas periódicas.
Las facturas provisionales solicitan fondos en función de la finalización del proyecto o de los hitos alcanzados. El bufete y el cliente negociarán los honorarios del proyecto y las condiciones de facturación antes de iniciar el trabajo. Por ejemplo, usted podría acordar facturar el 20% de los honorarios del proyecto por adelantado, el 40% cuando el proyecto alcance un hito específico y el resto al finalizar el proyecto.
