Ejemplo de factura de outsourcing del momento
Dentro del proceso de facturación existente, muchos ejecutivos de clientes dependían del procesamiento por parte de un equipo de facturación centralizado de plantillas de solicitud en Excel, recibidas a través de buzones de correo electrónico compartidos. La aprobación de los documentos y la obtención de una factura final implicaban una importante introducción manual de datos en las plantillas, la reintroducción de datos y la interacción a través de una serie de comunicaciones por correo electrónico previas y posteriores a la producción. La introducción manual en las plantillas de Excel provocaba problemas de calidad de los datos, ya que hasta el 30% de las solicitudes no se procesaban en su primera iteración. El proceso duró una media de tres días.
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Nuestra plantilla de factura de servicios gratuita fue diseñada específicamente para consultores, proveedores de servicios y otras pequeñas empresas. Nuestra colección contiene muchos diseños diferentes. La factura básica es útil para incluir una descripción y un importe, y tenemos otros diseños para los proveedores de servicios que cobran por hora. Si su empresa vende y envía productos, quizá le interese más nuestra plantilla de factura de venta. Si tiene un negocio de TI, eche un vistazo a nuestra nueva plantilla de factura de consultor de TI.
Esta factura de servicios generales le da la flexibilidad de introducir lo que quiera en la descripción, ya sean tarifas por hora o cargos fijos. La plantilla incluye una segunda hoja de cálculo de la factura que tiene secciones separadas para los artículos que pueden o no requerir impuestos sobre las ventas.
Como dice el título, esta factura es para proveedores de servicios que cobran por hora. Puede desglosar los cargos en función de las diferentes tareas y cobrar la misma tarifa por todos los elementos o introducir diferentes tarifas para cada elemento de la línea.
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Tanto si es una pequeña empresa que presta servicios como si se dedica a la venta de bienes, toda transacción es un contrato entre un comprador y un vendedor. Para dejarlo claro ante los clientes en el contexto de los pagos, creemos que es esencial incluir los términos y condiciones (T&C) en todas sus facturas.
«…establecen los acuerdos, disposiciones, requisitos, normas y especificaciones que se dan en cada transacción que realiza un vendedor. Tanto si los bienes y servicios se venden sobre una base estándar como si lo hacen según las especificaciones, los términos y condiciones estándar de venta (o suministro) son una parte fundamental de la mayoría de las empresas.»
Un contrato de condiciones generales de venta estándar debe abarcar todo lo que se aplica a todas sus transacciones. Consistirá en una descripción de los bienes o servicios, el precio y cualquier otra condición específica de la transacción.
Sin embargo, las normas son ligeramente diferentes para una sociedad limitada. Puede obtener más información al respecto en el sitio web de Rocket Lawyer. Dependiendo del tipo de negocio que tenga, puede beneficiarse de nuestra plantilla de planificación empresarial.
Comentarios
Existen dos tipos de plantillas, una para generar el resumen de factura estándar y otra para el resumen de factura consolidado. Para obtener más información, consulte Resumen de facturas en japonés y Resumen de facturas consolidadas.
Después de instalar la SuiteApp, las plantillas de resumen de facturas por defecto se guardan en la carpeta Documentos > Archivos > Archivador > SuiteBundles > Bundle 325796 > Plantillas de resumen de facturas. Las plantillas son default_multi_currency_template.xml y default_template.xml. La plantilla default_multi_currency_template.xml puede utilizarse si las transacciones que desea incluir en el resumen de la factura utilizan monedas distintas del yen japonés.
La plantilla de resumen de facturas que viene con Japan Localization SuiteApp incluye una sección de detalles de impuestos con información sobre el código de impuestos, la tasa de impuestos y los importes de los impuestos. También se incluye una sección de Detalles del pago, con campos que indican la fecha, el número de transacción, los detalles de la transacción (procedentes del campo personalizado Detalles del pago) y el importe. Si utiliza plantillas de resumen de facturas personalizadas, debe modificar sus plantillas para añadir la sección y los campos de detalles de impuestos.
