Concepto de outsourcing al facturar subcontratacion de trabajadores

Sinónimo de externalización

Considerando que el proceso de cuentas por pagar es un ejemplo de candidato obvio para la externalización, ¿por qué no lo hacemos todos? Las cuentas por pagar son un proceso necesario en las organizaciones, pero no tienen visibilidad externa y no están directamente relacionadas con la actividad principal de la empresa, además de estar en constante cambio en términos de reglamentos y normas. Siendo así, ¿por qué nos empeñamos en invertir en tecnologías, como el escaneo o el OCR, que son caras de mantener y cuyo uso cambia con el tiempo? En muchos casos, no externalizar las cuentas por pagar limita el potencial de evolución y desarrollo del proceso de facturación, ya que está sujeto a la tecnología adquirida.

Cuando una empresa contrata a un tercero para que obstaculice todo el proceso de cuentas por pagar de una empresa. Un proveedor especializado en cuentas por pagar ofrece ciertas habilidades y conocimientos que no existen en la mayoría de los departamentos internos, en relación con los beneficios de la aplicación de las mejores prácticas en todas las funciones de AP, dando la capacidad de ejecutar las tareas de manera eficiente, con la máxima seguridad y sobre la base de las últimas normas y protocolos.

Outsourcing en francés

Los ejecutivos de las empresas a menudo confunden la línea entre la externalización y la subcontratación; sin embargo, en realidad, ambas prácticas son bastante distintas. Las principales diferencias radican en el grado de control que tiene una empresa sobre el proceso de trabajo y en si el trabajo podría haberse realizado en la propia empresa.

La subcontratación es sobre todo una medida de reducción de costes en la que las tareas realizadas en la empresa pasan a ser realizadas por personas o empresas ajenas a la misma y no afiliadas a ella. Suele formar parte de la estrategia de una empresa para reducir los costes laborales y se aplica a muchas áreas de la empresa.

La subcontratación, por otro lado, es cuando una empresa contrata a otra persona o empresa para realizar una tarea especializada que normalmente no puede hacerse internamente. La subcontratación no implica la asignación permanente de trabajos o departamentos enteros dentro de una empresa y el trabajo se acuerda sobre la base de un contrato.

Se supone que la subcontratación ofrece una solución rentable para mantener bajas las nóminas, los gastos de funcionamiento y los gastos generales. Una empresa puede contratar a un proveedor externo para que gestione su trabajo administrativo, por ejemplo, para que sus empleados puedan seguir centrándose en la producción o las ventas. El proveedor externo trabaja de forma independiente para realizar la tarea necesaria, comunicándose en función de las necesidades.

Ejemplos de subcontratación

Historiadores y economistas coinciden en que el progreso humano está directamente relacionado con la división del trabajo. La externalización fue una consecuencia inevitable de ello. En 1989 el mundo se enteró de la existencia de la externalización. En los años 90 se convirtió en una estrategia empresarial viral.

Para dirigir una empresa hay que ser racional y práctico. Los abogados, los financieros y los directivos buscan optimizar los gastos y reducir el tiempo de creación de productos y servicios. La externalización es la mejor manera de hacerlo. El nombre completo del término es externalización, que significa atracción de recursos del exterior. Los propietarios de empresas no quieren mantener una gran plantilla porque tendrían que gastar recursos en impuestos, salarios y alquiler de oficinas. Por suerte, hoy en día se puede elegir entre aumentar el número de empleados y los gastos o trabajar con una empresa de externalización.

La externalización tiene algunas diferencias con otras formas de cooperación. El contratista no participa en la creación del producto o servicio principal. Las empresas de externalización realizan tareas secundarias. Estas son las principales características de la externalización:

Ventajas e inconvenientes de la externalización

El ahorro de costes es una actividad fundamental en las empresas. La externalización facilita esta actividad concreta. Sin embargo, para decidir si la subcontratación puede ser útil para su empresa, debe analizar sus ventajas y desventajas. Siga leyendo para averiguarlo.

La subcontratación se refiere a la práctica de delegar una parte de su negocio o algunas tareas específicas relacionadas con la empresa a terceros proveedores que ofrecen servicios especializados en ese campo. Es especialmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas, ya que puede ser un reto para ellas manejar todos los aspectos por sí mismas.  Los proveedores externos, en este caso, pueden ofrecer una ayuda a un coste inferior al que supondría realizar esas tareas dentro de la empresa.

Las empresas de todo el mundo pueden subcontratar casi cualquier tipo de servicio. Entre ellos se encuentran la informática, las finanzas, las ventas, el marketing, los recursos humanos, la atención al cliente, las pruebas de control de calidad, la gestión de procesos empresariales, la introducción de datos y el marketing en redes sociales. Dependiendo de los requisitos de su empresa, puede elegir uno de los tres tipos de externalización: