Dónde encontrar el número de factura en el recibo
Hacer un seguimiento de todas estas facturas y asegurarse de que se aprueban y procesan a tiempo es un reto que requiere mucho tiempo. A menudo se enfrentan a problemas de precisión en el flujo de caja debido a la falta de visibilidad sobre lo que se debe y cuándo.
ISP puede controlar cómo se entregan las facturas de los proveedores, automatizar el proceso de aprobación y controlar la comunicación con los proveedores, lo que transforma por completo la forma en que las empresas gestionan sus operaciones y procesos.
ISP supone un enorme ahorro de tiempo. Sin ninguna ayuda del departamento de TI, su equipo de contabilidad puede automatizar completamente el procesamiento de las facturas en cuestión de horas, no de días. Estará en funcionamiento de forma eficiente, mientras que otra aplicación aún requeriría configuración.
Obtenga claridad sobre lo que se debe y cuándo, sin tener que buscarlo. Los cuadros de mando inteligentes basados en la inteligencia artificial proporcionan a su equipo una visibilidad y un control totales de todo, desde los importes adeudados hasta el estado de las facturas y los pagos realizados. Nunca ha sido tan fácil crear un flujo de caja saludable con aprobaciones de facturas automatizadas y pagos programados.
Qué es el identificador de factura
El objetivo de esta política es proporcionar directrices sobre la presentación de facturas para su pago por parte de los proveedores (vendedores comerciales de bienes y servicios, consultores, contratistas independientes) que realizan negocios con el Instituto de Tecnología de Georgia, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento del Sistema Universitario de Georgia, la Oficina de Contabilidad del Estado y las políticas de pago del Instituto.
Para denunciar casos sospechosos de violaciones éticas, visite la línea directa de ética de Georgia Tech, un sistema de denuncia seguro y confidencial, en: https://secure.ethicspoint.com/domain/en/report_custom.asp?clientid=7508
El objetivo de esta política es proporcionar orientación a los empleados de Georgia Tech que presentan solicitudes de pago a través del Sistema Financiero del Instituto para actividades no relacionadas con viajes, de manera oportuna y eficiente, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa del Instituto.
El Sistema Financiero del Instituto está diseñado para solicitar pagos a los empleados por actividades no relacionadas con viajes. Los empleados deben hacer una declaración de que son elegibles para los gastos solicitados incurridos como se describe para el desempeño de los negocios oficiales en nombre de Georgia Tech.
Dónde está el número de factura en un recibo
Para garantizar una liquidación rápida y puntual de sus facturas, le rogamos que lea atentamente los siguientes requisitos en inglés. Si desea leer las instrucciones de facturación en otros idiomas, siga los enlaces que aparecen a continuación:
Como consecuencia de los cambios en los tipos de IVA en Alemania para el suministro de bienes/servicios realizados durante el período del 1 de julio al 31 de diciembre de 2020, el tipo de IVA temporal del 16% debe indicarse en la factura
Como consecuencia de los cambios en los tipos de IVA en Alemania, para el suministro de bienes/servicios realizados durante el período comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2020, deberá indicarse en la factura el tipo de IVA temporal del 19%.
También es posible la modificación o anulación por error u omisión. Se puede emitir una nueva factura que sustituya a la anterior. No obstante, el nuevo documento debe mencionar claramente la anulación del documento sustituido.
Por favor, envíe la factura a los pedidos recibidos vía Ariba a través de su cuenta Ariba. Asegúrese de que sólo nos envía una factura por la cantidad entregada. Si su factura no cumple con estos requisitos, será rechazada y devuelta, o se retrasará el pago.
Explique con un ejemplo de factura
La tramitación de las facturas de los proveedores suele ser una tarea manual que requiere mucho tiempo y es propensa a cometer errores y retrasos. Según los datos de referencia del Institute of Financial Management (IOFM), los equipos de AP dedican casi una cuarta parte (22%) de su tiempo a responder a las consultas básicas de los proveedores. Por ello, muchas organizaciones buscan soluciones adecuadas de gestión de facturas de proveedores.
Con el portal en marcha, tanto usted como sus proveedores se benefician. Los proveedores se benefician de tener acceso instantáneo a la información sobre pedidos, facturas y pagos. Usted se beneficia de unas facturas de proveedores más digitales, que son mucho más rápidas y fáciles de procesar, y de un menor número de consultas de los proveedores.
Se reducen considerablemente las tareas manuales y se mejora la comunicación con sus proveedores. Sus proveedores pueden crear facturas directamente en el Portal de Proveedores B2B o voltear los documentos de las órdenes de compra disponibles en el portal. También pueden comprobar el estado de las facturas en cualquier momento, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al proveedor y reduce la necesidad de realizar largas llamadas telefónicas o correos electrónicos.
