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Este Apéndice al Contrato de Servicio de Banca en Línea de Bank of America («Contrato») establece los términos para su uso de los servicios disponibles exclusivamente para clientes de pequeñas empresas («Servicios para Empresas»), descritos en este documento.
Excepto cuando se modifiquen por este Anexo, todos los términos y condiciones existentes del Acuerdo permanecen en vigor. En caso de conflicto, los términos de este Apéndice regirán su uso de los Servicios a Empresas.
Cuando solicite, se inscriba, active, descargue o utilice cualquiera de los Servicios prestados a empresas descritos en el presente Anexo, con las modificaciones que puedan introducirse en cada momento, o autorice a otros a hacerlo en su nombre, usted acepta quedar vinculado por los términos y condiciones del Contrato y del presente Anexo (denominados conjuntamente en el presente Anexo los «Contratos»), con las modificaciones que puedan introducirse en cada momento, así como por los términos e instrucciones que aparezcan en pantalla al inscribirse, activar o acceder a los Servicios prestados a empresas.
Usted puede autorizar a otros usuarios y controlar el alcance de sus actividades designando niveles de usuario, niveles de acceso y configuración de la cuenta. Puede añadir usuarios adicionales a su perfil de banca en línea y proporcionar a cada uno de ellos un identificador en línea y un código de acceso independientes.
Modificación de la información de la unidad en Yardi
La mayoría de los últimos catálogos del SAT son compatibles con la SuiteApp. Los catálogos del SAT contienen códigos y valores que describen o clasifican un producto o servicio, transacción, pago, categoría fiscal, tipo de industria y otros elementos del negocio. El SAT requiere campos con estos códigos y valores para ser incluidos en los Archivos de Contabilidad Electrónica para México y en las Facturas Electrónicas para México.
Al instalar la SuiteApp de Localización para México, los catálogos se almacenan en NetSuite como registros personalizados. Los campos personalizados se integran o mapean automáticamente a las transacciones o registros aplicables de NetSuite para capturar la información en los catálogos del SAT. Los valores que se pueden elegir en estos campos personalizados proceden de los catálogos.
Indicación del tipo de operación de la transacción. Este campo es obligatorio para los informes DIOT. Si no selecciona ningún valor, el informe DIOT utiliza Otros como tipo de operación por defecto para la transacción.
El Libro de Caja
Este Anexo de Administración de Efectivo en Línea («el Anexo») al Acuerdo de Servicios Bancarios en Línea de UMB (el «Acuerdo») proporciona información y términos y condiciones adicionales relacionados con las funciones de Administración de Efectivo ofrecidas por United Mississippi Bank dentro de sus Servicios Bancarios en Línea.
Tal como se utilizan en este documento, las palabras «usted» y «su» hacen referencia al titular o titulares de la cuenta que se inscriben en los Servicios de banca en línea de UMB (individualmente, el «Titular de la cuenta» o colectivamente, los «Titulares de la cuenta»). Las palabras «Banco», «nosotros», «nuestro» y «nos» significan United Mississippi Bank y sus sucesores o cesionarios. «Proveedor de Servicios» se refiere a cualquier tercero que actúe en nombre del banco para prestar servicios de Gestión de Efectivo. Todos los términos utilizados en este Anexo, que no se definen en el mismo, tendrán el mismo significado que se establece en el Contrato.
Los servicios de Administración de Efectivo de United Mississippi Bank ofrecen las mismas características de la Banca en Línea UMB más la oportunidad de originar transacciones de Cámara de Compensación Automatizada («ACH») en línea, iniciar y transmitir transferencias electrónicas nacionales («Transferencias Electrónicas») en línea y ver órdenes de suspensión de pago en línea. Además, al utilizar la opción «Administración» de las funciones de administración de efectivo de United Mississippi Bank que se describen en las Secciones 3 y 4 a continuación, usted puede autorizar a uno o más usuarios adicionales a acceder a sus cuentas. Usted puede limitar su acceso sólo a aquellas funciones que desee que puedan realizar.
Formación sobre solicitudes y gastos de Concur
Cambio de banco: Si ha recibido recientemente una carta sobre el próximo cambio de banco del Estado de BNY Mellon a JP Morgan Chase, tenga en cuenta que el cambio se producirá el 1 de enero de 2021. Usted puede continuar haciendo pagos como de costumbre a través de BNY Mellon para el resto de 2020.
Le animamos a hacer la transición a ACH Credit tan pronto como sea posible. Las instrucciones para el Crédito ACH están disponibles en la casilla «Inscripción» a continuación. Proporcionaremos un portal fiscal para los pagos de retenciones e impuestos sobre ingresos brutos a partir de enero de 2021 como parte de la implementación de nuestro nuevo sistema. Información adicional sobre la implementación del sistema está disponible aquí.
ALERTA DE ACH: Tenga en cuenta que si su fecha de pago cae en fin de semana o día festivo, es posible que ese pago no se retire de su cuenta hasta el siguiente día hábil. No nos hacemos responsables de las transacciones con fondos insuficientes. Es su responsabilidad asegurarse de que los fondos están disponibles en el momento del giro.
El pago de retenciones, impuestos provisionales de sociedades e impuestos estimados de sociedades «S» se aceptan actualmente por transferencia electrónica de fondos. Los pagos de las notificaciones de tasación deben realizarse con cheque, giro postal o en efectivo.
