Digitalización de facturas con OCR | Odoo Contabilidad
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución fue provocada por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, más fácil y más rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Factura electrónica a partir del 1 de octubre | CBIC Update 2022
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador relativo a una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha suministrado al comprador[1].
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y, a veces, se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o se adeuda dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para saldar las deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
OCR de facturas, captura de datos y tratamiento de facturas
Cuando dirigía mi propio negocio, la facturación era mi parte favorita del trabajo. (Oye, soy capitalista de corazón). Me gustaba cómo la factura hacía que el trabajo pareciera definitivo, y me encantaba ver el dinero aparecer en mi cuenta bancaria y saber que era de otro cliente satisfecho.
Eso, cuando la gente se molestaba en pagarme. Lo que menos me gustaba del trabajo era perseguir las facturas impagadas, y tenía que hacerlo a menudo. Parecía como si a mis clientes les encantara mi trabajo hasta el momento en que tenían que pagarlo, y entonces se ausentaban sin permiso.
A menudo, cuando una factura llega al departamento adecuado de una empresa, ya se ha separado de los detalles del trabajo. A menudo hay detalles que deben comprobarse antes de que una factura pueda pagarse, y buscar un número de contacto es sólo un paso más en el camino hacia el cobro.
Parece sencillo, pero mucha gente olvida este pequeño detalle. Hace poco construí una casa y tuve que buscar varias veces al fontanero y al instalador de gas porque escribían las facturas a mano y se olvidaban por completo de poner su número de cuenta bancaria. Es muy difícil pagar a la gente cuando no te dicen cómo hacerlo.
Cómo facturar a sus clientes utilizando la cuenta de comerciante de Stripe
El vendedor puede enviar facturas electrónicas o en papel al cliente. Las facturas pueden pagarse de una sola vez o a plazos, dependiendo de las condiciones de pago que se hayan acordado. Dependiendo del propósito, hay diferentes tipos de facturas que las empresas pueden crear para sus clientes.
Las facturas representan algo más que un documento formal que proporciona la información necesaria para obtener pagos de los clientes. Pueden ayudarle a proyectar una imagen profesional y a mantenerse organizado durante la declaración de impuestos. He aquí las principales razones por las que las facturas son esenciales:
Dado que las facturas registran las ventas que has realizado, contienen información clave como los precios unitarios de los bienes o servicios, los importes totales y las fechas de las transacciones que se han producido, etcétera. Estos registros le ayudan a conocer mejor las pautas de compra de los clientes, las tendencias de pago, los periodos de máxima compra, los productos más vendidos y mucho más. Esto le ayuda a adaptar su inventario mediante la previsión de la demanda y el desarrollo de estrategias de marketing eficaces para dirigirse a los clientes adecuados con los productos adecuados en el momento adecuado.
