Requisitos de facturación electrónica en México
Las pequeñas empresas necesitan un sistema de facturación que les ayude a facturar y cobrar a la velocidad del rayo, preferiblemente en línea. Pagos más rápidos significan un flujo de caja más saludable, que prepara a su empresa para el éxito a largo plazo.
Elimine la necesidad de papel y el tortuoso correo postal con esta plantilla de factura que puede guardar y enviar por correo electrónico a sus clientes inmediatamente sin complicaciones. Además, su diseño profesional incluye todos los detalles importantes, ayudándole a crear facturas limpias y precisas que los clientes querrán pagar.
Una plantilla de factura limpia y fácil de usar que le permite crear y enviar facturas en línea en cuestión de minutos. Descargue la plantilla, guárdela en su disco duro y utilícela una y otra vez siempre que necesite crear una nueva factura.
Las facturas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir facturas en papel y archivarlas en voluminosos armarios. También eliminan la necesidad de pagar gastos de envío y esperar días o incluso semanas a que el cliente reciba la factura. Con la facturación electrónica, su proceso de pago será más ágil y despejado.
Modelo de factura electrónica
Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más habituales son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil para un ordenador comprenderla y contabilizarla automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y actualmente falta una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista cada vez mayor de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
Factura electrónica gratuita
La facturación es una parte integrante del ciclo pedido-efectivo (O2C). Las ineficiencias del proceso de facturación provocan retrasos en los ciclos de cobro. A medida que crece su empresa, aumentan también las complejidades funcionales. Pasar por alto la actualización de su sistema de facturación puede acarrear varios problemas a medida que crece su clientela. La facturación es un punto de contacto clave entre el cliente y su empresa que afecta sustancialmente a la experiencia del cliente y a los ingresos. La facturación no sólo le ayuda a cobrar, sino que también influye en la relación con su cliente, que es de máximo valor para una empresa.
A medida que su empresa crece, necesita sistemas avanzados de facturación. Confiar en los sistemas de facturación tradicionales ya no es una opción, ya que no pueden seguir el ritmo de crecimiento de su empresa. Analicemos el proceso de facturación tradicional, los factores que frenan a las empresas medianas en la facturación tradicional y por qué las empresas medianas deberían pasarse a la facturación electrónica.
Algunas de las funciones más importantes de un equipo financiero son la generación de facturas, el envío de facturas, el cobro de pagos y la resolución de litigios. El proceso de facturación tradicional, en comparación con el moderno proceso de facturación electrónica, depende en gran medida de la intervención manual, lo que ralentiza todo el proceso.
¿Qué es la factura electrónica?
EL FLUJO DE TRABAJO DE CUENTAS A PAGAR PROPORCIONA UNA FUNCIONALIDAD ESENCIAL PARA LOS CENTROS SAGE 300 QUE BUSCAN AUTOMATIZAR Y AGILIZAR SU PROCESO DE CUENTAS A PAGAR. LAS ORGANIZACIONES PUEDEN AHORA INTRODUCIR LAS FACTURAS DE LOS PROVEEDORES (INCLUYENDO EL ESCANEADO) Y ENVIAR EL DOCUMENTO A LOS FLUJOS DE TRABAJO PARA LAS APROBACIONES NECESARIAS. Workflow proporciona un sofisticado sistema de aprobación de facturas de proveedores para Sage 300.
Flujos de trabajo Se admiten múltiples flujos de trabajo para atender los diferentes flujos de aprobación dentro de las organizaciones. Los flujos de trabajo dirigen las facturas a los aprobadores, normalmente el gestor del centro de costes, pero hay muchas opciones, incluido el gestor del accionista actual y también cualquier usuario específico si es necesario. Otro ejemplo es el flujo de trabajo puede resolver el aprobador necesario en el nivel de autorización basado en el valor de la factura. Se admiten niveles de autoridad delegados; el flujo de trabajo garantizará que cualquier delegado tenga la autoridad de aprobación adecuada.
Integración con Cuentas a Pagar Las facturas aprobadas pueden anexarse inmediatamente a un lote de facturas AP abierto desde la aprobación final en el flujo de trabajo. Alternativamente, se puede ejecutar un proceso por lotes periódico que creará un lote a partir de las facturas aprobadas en el registro de facturas.
