Factura deutsch
El vendedor puede enviar al cliente facturas en papel o electrónicas. Las facturas pueden pagarse de una sola vez o a plazos, en función de las condiciones de pago que se hayan acordado. Dependiendo de la finalidad, existen diferentes tipos de facturas que las empresas pueden crear para sus clientes.
Las facturas representan algo más que un documento formal que proporciona la información necesaria para obtener pagos de los clientes. Pueden ayudarle a proyectar una imagen profesional y a mantenerse organizado durante la declaración de impuestos. He aquí las principales razones por las que las facturas son esenciales:
Dado que las facturas registran las ventas que has realizado, contienen información clave como los precios unitarios de los bienes o servicios, los importes totales y las fechas de las transacciones que se han producido, etcétera. Estos registros le ayudan a conocer mejor las pautas de compra de los clientes, las tendencias de pago, los periodos de máxima compra, los productos más vendidos y mucho más. Esto le ayuda a adaptar su inventario mediante la previsión de la demanda y el desarrollo de estrategias de marketing eficaces para dirigirse a los clientes adecuados con los productos adecuados en el momento adecuado.
Factura frente a recibo
Una factura consiste en una relación detallada de las mercancías enviadas, los servicios prestados o el trabajo realizado, un importe gastado o adeudado y un requerimiento de pago. Puede contener otros datos administrativos o logísticos y suele indicar los impuestos aplicables. Se trata de un eslabón o pivote crucial entre las cadenas de suministro físicas y financieras, por lo que se ha descrito como la «reina» de los documentos comerciales. Es importante señalar que en la facturación tradicional todas estas características se derivan de un único documento en papel, a menudo con la palabra «Factura» en él. La imagen siguiente ilustra una plantilla de factura genérica.
Unterschied invoice receipt
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Plantilla de factura
Lo primero es lo primero: empecemos por el significado de la factura. Básicamente, se trata de un documento, ya sea en formato impreso o digital, que contiene una serie de características específicas que permiten al vendedor especificar los artículos o el servicio que ha vendido, a qué precio, con una fecha de vencimiento para el pago. El comerciante lo envía a un cliente para que pueda cobrar esos artículos.
En primer lugar, la empresa en cuestión se asegura de que el cliente recibe el conjunto de bienes o servicios correspondientes, estableciendo el importe y las condiciones de pago que deben cumplirse, así como la fecha de vencimiento del pago.
Si una factura ha sido pagada, puede servir como prueba de pago de que se han entregado bienes o de que los comerciantes han prestado servicios, reduciendo así la responsabilidad de una reclamación contra ellos por bienes/servicios no entregados.
Se suele utilizar para envíos internacionales, suele ser un requisito de los funcionarios de aduanas y contiene una descripción de costes relativamente detallada. Recuerde que todo envío en los procedimientos aduaneros de la UE y el Reino Unido debe contener también un número EORI.
