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Facturación electrónica

Una factura es una solicitud formal de pago de una empresa o proveedor tras la prestación de servicios. Este documento deja constancia de una transacción entre comprador y vendedor y puede ser un recibo en papel o un registro en línea. A menos que le guste el sabor del pegamento de los sobres, no hay razón para que su pequeña empresa dependa de las facturas en papel y los sellos de correos. Un sistema de facturación electrónica puede agilizar su forma de hacer negocios, haciéndole más ágil, productivo y capaz de satisfacer mejor las demandas del mercado global actual.

Históricamente, el envío de documentos de facturación ha sido un proceso comparativamente lento, ya que lleva tiempo enviar o recibir una factura en papel por correo. Además, la introducción manual de datos es famosa por producir errores y crear un sistema notablemente ineficaz.

La facturación electrónica (o «e-factura») simplifica este proceso al basarse en una plataforma en línea para enviar y recibir facturas. Al procesar las facturas electrónicamente, las empresas pueden tramitarlas con una rapidez inigualable.

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El 24 de junio de 2022, la Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas de Arabia Saudí (ZATCA o Autoridad) publicó los controles, requisitos, especificaciones técnicas y normas de procedimiento definitivos para la aplicación de las disposiciones del Reglamento sobre facturación electrónica (incluidas las normas de aplicación xml, la norma de aplicación de las características de seguridad de la factura electrónica y el diccionario de datos) para la Fase 2 (Reglamentos de la Fase 2), que entrarían en vigor el 1 de enero de 2023.

Los Reglamentos de la Fase 2 constituirán una base importante para que los contribuyentes completen la implantación de la facturación electrónica en el marco de la Fase 2, también denominada Fase de Integración. En esta fase, las empresas pertinentes deberán integrar sus sistemas con el sistema de la Autoridad a fin de obtener la liquidación de las Facturas Fiscales (incluidas las correspondientes notas de cargo y abono) y notificar las transacciones para las que se hayan emitido Facturas Fiscales Simplificadas (incluidas las correspondientes notas de cargo y abono).

La Fase de Integración se aplicará por oleadas y, según el anuncio publicado en el portal ZATCA el 24 de junio de 2022, las empresas residentes con un volumen de negocios imponible superior a 3.000 millones de SAR en el año natural 2021 forman parte de la primera oleada y deberán cumplir los requisitos de la Fase 2 de facturación electrónica entre el 1 de enero de 2023 y el 30 de junio de 2023.

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«Hay lecciones que aprender de otros países que han participado en los proyectos de facturación electrónica del MCE*. Su experiencia en facturación electrónica puede inspirarle y ayudarle a comenzar su fase de implantación de la facturación electrónica.» * El Programa Connecting Europe Facilities finalizó en 2021. El objetivo del programa era apoyar a las partes interesadas en la facturación electrónica en su adopción de soluciones de facturación electrónica para facilitar la interoperabilidad de la facturación entre los Estados miembros de la UE.

La facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Una factura electrónica (eFactura) es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, tal como se define en la Directiva 2014/55/UE.

El equipo de facturación electrónica tiene como objetivo promover la adopción y acelerar el uso de la facturación electrónica con respecto a la norma europea, entre las entidades públicas y privadas establecidas en la UE, así como en los países del EEE participantes.

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REDUCCIÓN DE LOS COSTES OPERATIVOSAhorro de entre un 50% y un 60% (en comparación con el intercambio de documentos en papel), periodo de amortización de entre 0,5 y 1,5 años (de media), 4-12 euros retenidos por cada factura (Fuente: Politecnico di Milano)

Cumplir la normativa de facturación electrónica en todo el mundo Alemania Arabia Saudí Australia Austria Bélgica China Croacia Dinamarca Egipto Eslovaquia España Filipinas Finlandia Francia Hungría India Indonesia Italia Japón Luxemburgo Malasia México Noruega Nueva Zelanda Países Bajos Polonia Reino Unido Rumanía Serbia Singapur Suiza Tailandia Turquía Vietnam

Se están asignando gestores experimentados a proyectos específicos para que puedan supervisar todas las fases del proceso de implantación -inicio, preparación, ejecución y finalización- y asegurarse de que la configuración final satisface las necesidades de su empresa.